如何做一个合格的采购员
如何做一个合格的采购员
黄干
通过实训指导书上两个案例的分析、辩论，我深知要做一个合格的采购人员很不容易，不仅要懂得行情、懂市场、懂产品、懂沟通，还应该具备一些专业知识和基本道德，在企业一个采购的位置是很关键的，这个位置小则关系到成本, 大则关系到企业的脉命,一个采购, 往往会导致企业的成败. 采购是一个企业的灵魂。
一个合格的采购员除了不贪不取不抬高单价拿回扣外, 更重要的是采购要懂得为企业节约成本, 首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，其次，必须具有“成本效益”观念，正所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。 如何能够花低价钱为企业买来称心的材料, 就得精通如下几种还价策略和战术.第一：价比三家, 这是一个采购最应该具备的本能, 如果一个采购员连这基本功也没有, 我只能说这样的采购员是不合格的， 我们应该选择最低价的那一家供应商来进行谈价，砍价是一种艺术更是一种学问，我们需要大胆的尝试，哪怕砍价的不多，也要砍下去，每一种材料都应如此, 极少成多，这样我们才会为公司赢得利润。第二 ：引诱, 在你报出的价格过低时, 可能供应商对这个价格就如“食鸡肋一般，心里很不痛快,，但又有点想成交合作, 趁他犹豫不决间, 不防趁热打铁抛出一招，尽可能的告诉他，我们的公司还在扩大, 生意会更好 就是因为你们的价格比较厚道,所以我才会报你商讨, 以后订单会陆续转给你, 你薄利多销也是一样的，我想供应商听到这样的话应该是很高兴的，平时在买东西的时候我试过多次，心有体会。
另外采购人员必须具备较高的预测能力、表达能力和专业知识水平。预测能力是现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。表达能力是采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。 也是这个社会成功人士必备的素质之一。
其次还要了解一定的知识与经验 采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、营销人员管理的人员尢佳。
最后一个合格的采购员还应该了解产品知识、客观理智、专注投入、良好的品德、敬业精神、虚心与耐心、遵守纪律等，我想一个采购人员只有遵守这些基本素质，才能够应对这个社会，也才能够胜任这项工作，做到游刃有余。