推销好自己――怎样写好求职信?
推销好自己――怎样写好求职信? 有人说《求职信》是"敲门砖" ,是"通行证" ,的确如此.因为一封好的求职信在你未到之 前,就给招聘单位留下了一个很好的第一印象,这对你的"中选"是有帮助的. 那么,如何写好求职信呢?写好求职信有什么技巧吗?当然有!如果你注意从以下几个 方面去练习,很快就会掌握写好求职信的技巧. 1,书写格式.一般来说,求职信是属于书信范畴的,所以,基本格式应当符合书信的一般要 求:主要包括称呼,正文,结尾,署名,日期,附录共六方面的内容. (1)称呼:求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规 9 一些,在实际书写时要区别对待:如 果写给国家机关, 事业单位的人事司领导, "尊敬的××司长 则用 (处长, 负责人等) 称呼; " 如果对"三资"企业老板,则用"尊敬的××董事长(或总经理)先生" ;如果给各类企业厂 长经理写求职信,则可以称之为"尊敬的××厂长(或经理);如果写给大学校长或人事处 " 长的求职信,则称之为"尊敬的××教授(或校长,老师等).但最好不要使用"敬启事" " , "××前辈" , "××师傅" 等不正规的称呼. 当然有些自由体的求职信, 也可以不要 "称呼" . (2)正文:这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源,应聘 岗位,本人基本情况,工作成绩等内容. (3)结尾:一般应写明:A,希望对方给予答复,并盼望能有机会参加面试;B,写上简短的 表示敬意,祝愿之类的祝词.如"祝贵公司兴旺发达""顺候安康""深表谢意"等等,也 , , 可以用"此致,敬礼"之类的通用词. (4)署名:应注意与信首的"称呼"相一致.在国外一般都在署名前加上一些"你诚挚的× ×,你依赖的××,你忠实的××"之类的形容词,你可以写上,也可以写成"您的学生× ×" ,也可以什么也不写,直接签上自己的名字. (5)日期:一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并把年,月,日全写上. (6)附录:求职信一般都要求同时寄一些有效证件,如学历证,学位证,职称证,身份证, 工作证(求职证) ,获奖证书,户口等复印件以及简历,近期照片等,因此,你最好在正文左 下方一一注明.这样做,一是方便招聘单位审核,二是给对方留下一个"有条不紊,很负责 任,办事周到"的好印象. 2,主要内容 (1)说明本人基本情况和求职信息来源.首先,在正文中要简明扼要地介绍自己,重点是介 绍自己与应聘岗位有关的学历水平,经历,成就等,让招聘单位从一开始就对你产生兴趣, 但详细的个人简历应作为附录.其次,你最好写出信息的来源渠道,比如"据悉贵公司正在 拓展海外业务,招聘新人,且昨日又在《××报》上读到贵公司招聘广告,故冒昧地写信, 前来应聘高级会计师一职" 这样写后不仅师出有名, . 而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告
费没有白花.
如果你心目中的公司并没有公开招聘人才,确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘 人才时,你也可以写一封"自荐信"去"投石问路" .比如, "久闻公司声誉卓著,发展迅速, 且产品深受欢迎,据悉贵公司正在开拓新的业务领域,故冒昧写信自荐,热切希望早日加盟 贵公司,我的基本情况是……" (2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力.这是求职信的核心部分,主要是向对方 表明自己有本专业知识和工作经验,有本专业技能和成就,有与本工作要求相符的特长,兴 趣,性格和有关能力.总之,要让对方感到,无论从哪个角度看,你都能胜任这个工作,在 介绍自己的知识, 学历, 经验或成就时, 一定要突出适合这项工作的特长和个性, 不落俗套, 起到吸引和打动对方的目的,千万不能写"风马牛不相及"的东西,比如本人想去应聘一公 司的"公关小组"一职,你却在大写特写"本人秀气,好静,爱好数学"等与公关无关的东 西,结果是肯定不会被录取的. (3) 介绍自己的潜力, 比如, 向对方介绍自己曾经做过各种社会工作, 并取得了很好的成绩, 则预示着你有管理和组织才能,有发展和培养的前途;如介绍自己刚从国外留学回来,则预 示着你外语熟练,并熟悉国外生活环境,将来有可能开拓海外市场. (4) 表示希望得到答复面试的机会: 在信的结尾, 最好表示出希望对方给予一次面试的机会, 表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情,并认真地写明自己的详细通讯地址,邮政编 码和联系电话.如果让你的亲朋好友转告,则要注意联系方式方法以及联系人的姓名和你的 关系,以方便联系. 3,注意事项 (1)实事求是,恰如其分地介绍自己的能力和特长,既不吹嘘自己,又不贬低自己. (2)重点突出,有条理,有针对性,篇幅以 2―3 页,1500 字以内为好.过长,使人厌烦; 过短,显得不严肃,不认真,给人留下印象不深. (3)文笔要流畅,表达要准确,字迹要工整,漂亮.这实际上是首次考试,如果你写得一手 好字,就要认真地写,并在署名后注明"亲笔敬上"等字样;如果你的字写得不好,你最好 打印或请人代写,尽管这样做效果不好,但总比歪歪扭扭,难以认识的"天书"要好. (4)精心选择照片,以便招聘单位目测.无论是免冠半身照,还是全身照,都要近期的,图 象要清晰,柔美,不失真,可事先请亲朋好友参谋一下,选自己最好的照片寄去. (5)学会用多种文字书写求职信.比如中,英文对照,或中,日文对照等,这既表明你的外 语能力,又表示你对招聘单位的尊重. (6)书写时最好使用钢笔,毛笔,圆珠笔也可以,但不能使用红笔和铅笔.因为,在国外红 笔书写表示绝交,铅笔书写表示对人不尊重.书写完结后,最好仔细检查几遍,确认没有错 别字和重漏字
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(7)信纸和信封,一定要选择较好的来使用,不要用太薄,太黄,粗糙的信纸和信封,在信 封正面,最好贴上一张精美的邮票,以引起对方的注意. 4,失败的求职信,有以下四种: (1)为对方限定时间的求职信,必定要失败.如"本人于×月×日要赴外地出差,敬请贵经 理务必于×月×日前复信为盼. 这种写法,虽表面上看相当客气,可实际上是在限定对方 " 时间,好象在给对方"下命令" ,容易使人讨厌. (2)为对方规定义务的求职信,必定要失败.如"本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会 计师一职,盼望得到贵公司的尊重,考虑和录用" .这种写法,事实上是在强迫对方,因为这 句话实际含义是: "你如果不录用我,就是对我不信任.所以,你必须录用我,才能体现你的 信任. " (3)用以上压下的口气写的求职信,必定要失败.比如"贵公司的××总经理先生要我直接 写信给您" ;或者"××部长很关心我的求职问题,特让我写信给您,请多关照. "这种求职 信,让收信人看后很反感.因为他认为"既然总经理(或部长)都有意了,你还写信给我干 什么,真是多此一举" ,或者他认为"这还了得,你最好去当总经理(或部长)的助理好了, 我这里庙小,盛不下你这位有后台的大仙" .然后把信撕成碎片,一扔了事.日后如果总经理 (或部长)问起,他会回答"根本没有收到过他的来信呀!会不会丢失企业管理学习网 http://www.5ixue.com 最优秀的企业管理资源站 了?" (4) "吊起来卖"式的求职信,必定要失败.如"现已有多家公司欲聘我了,所以请贵公司 从速答复. "这实际上是在威胁人家,是在用别的单位来压他,好象是在说"我可是一位人才 哟, 他们都抢着要聘我, 你不聘我, 就是不爱才, 不识才, 不用才. 所以, " 往往会激怒对方, 导致求职失败. 避免以上四种现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气谦 和;三是要把自己放在一个正确的位置上.