合同备案流程
总承包及专业承包合同备案备案办事指
南
一、事项名称：
总承包及专业承包合同备案。
二、办事依据：
㈠《建筑业企业资质管理规定》（第159号令）、《建筑业企业资质管理规定实施意见》（建市〔2007〕241号）、《南京市建筑施工合同备案管理办法》（宁建工字〔2007〕1号）；
㈡《注册建造师管理规定》（第153号令）、《关于进一步规范施工项目负责人（项目经理）业绩备案和变更管理有关规定的通知》（宁建工字[2008]41号）。
三、办事程序及要求：
㈠合同备案时，企业窗口应提供如下资料：
⒈《江苏省建筑业企业信用管理手册》（原件）；
⒉项目经理已在南京市建筑业企业信用管理系统中注册； ⒊中标通知书或直接发包通知书（原件及加盖公章的复印件）； ⒋承发包进场交易证明书（原件及加盖公章的复印件）；
⒌全部合同文本（原件，备案后留存副本1本）；
⒍工程建设项目廉政责任书（国有资金投资的项目必须提供）；
㈡已申领我处外网系统用户的企业，应在备案前登陆我处外网系统进行合同申报（招投标工程应在合同申报界面中，点击“工程代码”边上“查找”中的“高级搜索”，进行招投标信息关联）；
㈢柜台工作人员受理、审核企业提供的资料，对符合要求的，立即办理；对不符合要求的，一次性告知不能办理的原因。
四、办理期限：即时办理。
五、办理地点：江东中路265号南京市政务服务中心一楼A219窗口（地铁2号线奥体东站4号出口）。
六、咨询电话：025-68505219。
七、其他：
㈠工程建设双方应于项目开工前签订施工合同，施工单位应在合同签订后7个工作日内办理合同备案。办理合同备案后，施工单位应按照有关要求，在7个工作日内到南京市建筑安装管理处（解放路44号）办理施工现场项目部备案、现场施工队伍情况明示牌申领、劳务经理业绩与聘用备案、信用手册业绩登记等事项；
㈡合同变更备案和合同竣工备案，应在事项发生后7个工作日内到南京市建筑安装管理处（解放路44号）办理相关手续：
⒈合同变更备案：原备案合同主要内容发生变更的，施工单位应填写《总承包及专业承包合同变更备案申请表》（加盖公章），并提交变更依据材料（原
件及加盖公章的复印件），办理合同变更备案。其中，项目负责人变更的，首先应进行招投标备案资料的变更，然后提交《施工项目负责人变更备案申请表》和《施工项目负责人任命、变更通知书》，方可办理；
⒉合同竣工备案：原备案合同已竣工的，施工单位应填写《总承包及专业承包合同竣工备案申请表》（加盖公章），并提交工程竣工验收单或质量核验资料（原件及加盖公章的复印件），办理合同竣工备案，按劳务分包合同、专业分包合同和总承包合同的顺序依次办理；
㈢申请开具建造师无在建工程证明的，应提供单位盖章的建造师无在建工程承诺书（建造师本人签字、盖章），到我处备案管理科办理；
㈣有关办事表格，请登陆南京市建筑安装管理处网站（http://njjgc.nj.gov.cn）查询或下载；
㈤监督电话：025-84632214。
南京市建筑安装管处
地址：南京市解放路44号南楼 电话：025-84607811 传真：025-84610642
E－mail：[email protected] 苏ICP备05009671号
技术支持 南京市建筑安装管理处