行政工作职责(新)
行政工作职责
主要工作内容:
1. 针对门店缺员情况进行人员招聘。
1.1招聘条件
1.2各岗位工作内容以及工作职责
1.3试工三天后办理入职手续
2. 对于新入职员工办理新员工入职以及对于离职员工办理离职交接手续。
2.1新员工入职
2.1.1办理入职手续签署新员工入职须知、入职导读以及劳动合同
2.1.2发放工作服、更衣柜钥匙、厕所钥匙以及新老员工帮带表
2.1.3带领新员工录入考勤
2.2离职交接手续
2.2.1填写离职申请书(试用期内提前7天填写,试用期过后提前半个月填写)
2.2.2告知离职员工将工作服清洗干净归还,厕所钥匙,更衣柜钥匙如数归还后填写员工离职移交清单。次月初申请离职员工押金。
3. 新员工的档案建立以及离职员工档案的整理。
3.1新员工档案建立:试用期两个月内与新员工进行面谈(一月一次),对于试用期转正员工进行考核,考核通过者进行档案装袋归档。
3.2离职员工档案放置于仓库保存至少一年。
4. 负责门店人事异动的手续办理(包括晋升、降职、调岗等)
4.1晋升手续办理:填写晋升申请单,进行晋升员工考核,综合行政填写晋升考评面谈表以及薪资调整审批表。
4.2调岗手续办理:由综合行政填写岗薪变动审批单以及工作移交审批表。
5. 门店奖惩手续办理。
5.1奖励手续:调查事件的真实性,通过通报表扬以及物质奖励激励员工。
5.2惩处手续:调查事件的真实性,通过通报批评以及物质惩罚告诫员工(情节严重者须上报总部)
6. 员工劳动合同是否续签以及解除办理。
6.1每月对于合同即将到期人员提前两月进行整理,制作电子表格交于各部门领导,签署是否同意该员工续签劳动合同,同意续签者按照劳动合同内容续签,不同意续签者则进行员工面谈
7. 协助门店管理日常员工工作秩序以及遵守公司规章制度。(包括仪容仪表、工作状态、在岗情况等)
7.1综合行政每天早巡场检查员工仪容仪表、地面卫生、员工点名到岗情况以及工作状态。每周五汇报至总部综合行政部。
8. 负责保证门店正常后勤工作,例如办公用品的采购与发放、耗材
的采购与发放。水票的购买以及临时需用物品的采购。
8.1每月月底进行耗材的盘点和统计,进行购买。每月25号和30号进行耗材统计发至总部综合行政以及财务部。
9. 日常接听招聘电话以及接收采购下发的公文文件以及邮件。
9.1接听办公室应聘电话以及时刻关注华联总部下发的门店文件,总部综合行政下发的通知邮件,及时反馈给各部门以及相关人员。
10. 负责门店店务会议的会议纪要。
10.1对每周二开展的店务会进行会议资料整理,填写店务会议会议纪要发至店长以及参与店务会议人员,完成店务会议布置的各项任务。
11. 每周必做门店定编与每周工作汇总,每月定时举办员工生日会,定时开展门店大扫除活动,固定两月一次的新员工入职培训等。 11.1每周五完成门店定编统计以及周工作汇报发于总部综合行政部(主要以入职离职、一周沟通、人员在岗情况以及早巡场情况进行汇报)
11.2每月月底统计当月生日员工名单,由服务台播报生日员工姓名以及送上祝福,综合行政统一开展当月员工生日会。
11.3定时开展每月一次的门店大扫除活动,主要以清洁地面、货架卫生以及死角卫生为主。
11.4两月一次的新员工入职培训,主要内容为企业的文化以及公司规章制度的讲解分析,最后进行入职培训考试。