办公用品采购岗位职责
01-18
办公用品采购岗位职责
1. 为合理控制办公用品费用支出,加强管理,保证质量,节省开支,降低成本。
2. 采购所涉及的办公用品包括:
1)、办公家具,如桌椅、文件柜等;
2)、办公设备和办公用具,如计算机、打印机、打孔器等;
3)、日常办公用品、耗材,如笔、打印纸、墨盒等;
4)、其它。
3. 采购办法
1)日常办公用品、耗材等实行定点采购制度。按照“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,根据供应商报价,向价位较低的供应商采购。
2)单价超过100元的办公用品实行审批采购制度。 采购由总部派人组成,原则上不少于两人。采购申请获得批准后,由采购员按“产品质优价廉,供货商信誉好、售后佳”的标准,货比三家后采购。
4. 采购审批程序
1、总价值100元以下的申购人填写《办公用品购置计划表》—部门主任办公室主任审核————部门经理审批—办公室统一购买
2、总价值超过100元小于500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》——部门经理审批 ——分管副总经理批准——办公室统一购买
3、总价值超过500元的申购人填写《办公用品采购申请审批表》—
—部门经理审批——分管副总经理审核——总经理批准——办公室统一购买
5. 办公用品的验收、入库办公用品采购回后,由办公室验收,验收合格后填写入库单将办公用品入库。属于固定资产的,由财务部登记造册。
6. 本职责适用于公司内各部门,各子公司参照执行。