Excel单元格格式的自定义
103fExcel单元格格式的自定义单元格格式的自定义详解1、”G/通用格式”:以常规的数字显示,相当于”分类”列表中的”常规”选项。 例:代码:”G/通用格式”。10显示为10;10.1显示为10.1。2、 “#”:数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量,则按”#”的位数四舍五入。 例:代码:”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为:12.133、”0”:数字占位符。如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足。 例:代码:”00000”。1234567显示为1234567;123显示为00123 代码:”00.000”。100.14显示为100.140;1.1显示为01.1004、”@”:文本占位符,如果只使用单个@,作用是引用原始文本, 要在输入数字数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:”文本内容”@;要在输入数字数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。 如果使用多个@,则可以重复文本。 例:代码”;;;条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。 例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。11、 “!”:显示“:代码“\ABC”或“”ABC””。均显示为“ABC”“*”:重复下一次字符,直到充满列宽。例:代码:“@*-”。“ABC”显示为“ABC-------------------”“_”(下划线):留下一个和下一个字符同等宽度的空格“文本”:显示双引号中的文本。例:代码:“”中国”@”显示为“中国河南”[颜色]:用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选:红色、黑色、黄色,绿色、白色、兰色、青色和洋红。例:代码:“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色,负数显示红色,零显示黄色,文本则显示为兰色[颜色N]:是调用调色板中颜色,N是0~56之间的整数。例:代码:“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。[条件]:可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件,其中两个条件是明确的,另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例:代码:“[>0]”正数”;[=0];”零”;负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数,等于0显示零,小于零显示“负数”。“!”:显示“显示方法字格式实例(一)自动添加文本(1)要在输入数据之后自动添加文本,使用自定义格式为:@"文本内容";要在输入数据之前自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置,双引号得用英文状态下的。实例一:在学生姓名前添加“初二(2)班”字样,就可以创建:中90分以上替换成“优”:[>=90]么输入的文本将不受格式代码的影响。 添加空格 若要在数字格式中创建一个字符宽的空格,请在字符前加上一条下划线 (_),例如,在下划线后跟上一个右括号 (_)),可使正数和括号内的负数对齐。 重复的字符 在数字格式代码中使用星号 (*),可使星号之后的字符填充整个列宽。例如,键入 0*- 可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格。小数点、空格、颜色和条件 小数点位置和有效数字 若要设置分数或带小数点的数字的格式,请在格式代码的相应部分中包含下面的数字位置标识符。如果某一数字小数点右侧的位数大于所设定格式中位置标识符的位数,该数字将按位置标识符位数进行舍入。如果数字小数点左侧的位数大于位置标识符的位数,那么多余的位数也会显示出来。如果所设定的格式中小数点左侧只有一个数字符号 (#),那么小于 1 的数字将以小数点开始。 # 只显示有意义的数字而不显示无意义的零。 如果数字位数少于格式中的零的个数,则 0(零)将显示无意义的零。 ? 在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度字体设置格式(例如 Courier New)时,小数点可对齐。还可对具有不等长数字的分数使用 ?。 若要 请使用此代码 将 1234.59 显示为 1234.6 ####.# 将 8.9 显示为 8.900 #.000 将 .631 显示为 0.6 0.# 将 12 显示为 12.0 以及 1234.568 显示为 1234.57 #.0# 显示 44.398、102.65 和 2.8 时对齐小数点 ???.??? 将 5.25 显示为 5 1/4,5.3 显示为 5 3/10,除号对齐 # ???/??? 千位分隔符 在数字格式中包含逗号,可使逗号显示为千位分隔符,或将数字放大一千倍。 若要 请使用此代码 将 12000 显示为 12,000 #,### 将 12000 显示为 12 #, 将 12200000 显示为 12.2 0.0,, 颜色 若要设置格式中某一部分的颜色,请在该部分对应位置用方括号键入下列八种颜色名称之一。颜色代码必须为该部分的第一项。 [Black] [Blue] [Cyan] [Green] [Magenta] [Red] [White] [Yellow] 条件 若要设置满足指定条件的数字的格式,格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符和数值两部分组成。例如,下面的格式以红色字体显示小于等于 100 的数字,而以蓝色字体显示大于 100 的数字。 [Red][100] 若要对单元格应用条件格式(例如:取决于单元格值的颜色阴影),请使用“格式”菜单上的“条件格式”命令。货币、百分比和科学计数 货币符号 若要在数字格式中输入下面的货币符号之一,请先打开 Num Lock,然后使用数字键盘输入货币符号的 ANSI 代码。 若要输入 请按住 Alt 并键入此代码 ¢ 0162 £ 0163 ¥ 0165 0128 注意 自定义格式会保存在工作薄中。若要使 Microsoft Excel 一直使用特定的货币符号,请在启动 Excel 之前,更改在“控制面板”的“区域设置”中所选定的货币符号。 百分比 若要以百分比格式显示数字,请在数字格式中包含百分号 (%)。例如,数字 .08 显示为 8%,2.8 显示为 280%。 科学记数法 若要以科学计数法显示数字,请在相应部分中使用下列指数代码:“E-”、“E+”、“e-”或“e+”。在格式代码中,如果指数代码的右侧含有零 (0) 或数字符号 (#),Excel 将按科学计数显示数字,并插入 E 或 e。右侧零或数字符号的代码个数决定了指数的位数,“E-”或“e-”将在指数中添加负号。“E+”或“e+”在正指数时添加正号,负指数时添加减号。 日期和时间 日、月和年 如果“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后,或是后面紧接“ss”代码,那么 Microsoft Excel 将显示分钟,而不是月份。 若要 请使用此代码 将月份显示为 1–12 m 将月份显示为 01–12 mm 将月份显示为 Jan–Dec mmm 将月份显示为 January–December mmmm 将月份显示为该月份的第一个字母 mmmmm 将日期显示为 1–31 d 将日期显示为 01–31 dd 将日期显示为 Sun–Sat ddd 将日期显示为 Sunday–Saturday dddd 将年份显示为 00–99 yy 将年份显示为 1900–9999 yyyy小时、分钟和秒 若要 请使用此代码 将小时显示为 0–23 H 将小时显示为 00–23 hh 将分钟显示为 0–59 m 将分钟显示为 00–59 mm 将秒显示为 0–59 s 将秒显示为 00–59 ss 使小时显示类似于 4 AM h AM/PM 使时间显示类似于 4:36 pm h:mm AM/PM 使时间显示类似于 4:36:03 P h:mm:ss A/P 按小时计算的一段时间,如 25.02 [h]:mm 按分钟计算的一段时间,78463:46 [mm]:ss 按秒计算的一段时间 [ss] 百分之几秒 h:mm:ss.00 AM 和 PM 如果格式中包括“AM”或“PM”,则按 12 小时方式计时,“AM”或“A”表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间,“PM”或“P”表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间,否则,按 24 小时计时。“m”或“mm”代码必须紧跟在“h”或“hh”代码之后,或后面紧接“ss”代码;否则,Microsoft Excel 将显示月而不是分。 提示:可以使用 &(“与”符号)文本操作符连接两个数值。 删除自定义数字格式 在“格式”菜单上,单击“单元格”,再单击“数字”选项卡。 在“分类”列表中,单击“自定义”。 在“类型”框的底部,单击要删除的自定义格式。 单击“删除”。 Microsoft Excel 会将工作簿中已删除的自定义格式单元格设置成默认的“常规”格式。假定我们要在excel单元格中将正数显示为“+3.56”之类的样子,我们发现所有预设的单元格格式都不能帮我们达到目的。其实,我们可以使用最后一项“自定义”,具体使用方法及含义如下:1、右键单击单元格2、选择“设置单元格格式”3、选择“数字”标签4、在左边的“分类”列表框中选择“自定义”5、在右边的“类型”文本框中输入“+0.00;-0.00;0;@”这样,我们发现在该单元格输入正数则前面有正号,输入负数则前面有负号,输入0和文本则正常显示0和文本。事实上,我们注意到第五步输入的字符串被三个分号分割成4个部分,其中,第一部分是正数的显示格式,第二部分是负数的显示格式,第三部分是0的显示格式,第四部分是文本的显示格式。如果某部分为空白,则输入该种类型的数据时不显示。例如字符串“+0.00;-0.00;;@”可以将数据为0的单元格显示为空白。下面列出可能使用到的字符串及其含义:1、