文件编号管理办法
1.0 制定目的
1.1 有效管理公司内部文件及记录表单等文件，使公司文件编号管理合理化、制度化、规范化。
1.2 编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。
2.0 适用范围
本公司文件的编号管理，除另有规定外，悉依照本办法处理。
3.0 文件级别
3.1 一级文件：管理手册。
3.2 二级文件：程序文件。
3.3 三级文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、工程图，技术文件等，凡制程上须使用的文件均属于该级。
3.4 四级文件：表单、记录等。
4.0 文件编号管理
4.1 编号原则
本公司文件的编号管理原则为：公司代码/文件级别代码-部门代码-文件（或记录）编号-年号。
由供应链部编制的程序文件编号示例：
20**表示）
001～999表示）
C、D四级表示）
YC表示）
4.2 公司代码
本公司的英文代码为:YC，即代表XXXXX股份有限公司（XXXXXXXXXXXX Co.,Ltd)。
4.3 文件级别代码
文件级别代码代表文件的相关级别。
(1)一级文件 代码A。
(2)二级文件 代码B。
(3)三级文件 代码C。
(4)四级文件 代码D。
4.4 部门代码
部门代码代表各部门，部门英文代码如下：
GM——总经理办公室(General Manager office)
FD——财务部（Finance Department）
AMD——行政部（Administration Department）
SD——销售部（Sales Department）
CS——售后服务部（Customer Service Department）
PD——生产部（Productive Department）
SC——供应链部（Supply Chain Department）
RD——研发部（Research and Development Department）
4.5 文件（或记录）编号
文件（或记录）编号代表文件的排列序号：001～999。
4.6 年号
年号代表文件制定的年度。
4.7 修改号
修改编号代表文件更新的序号：01～99。
00代表原始文件。
5.0 编号管理
各职能部门按此管理办法对本部门文件进行统一登记编号管理。