迎新生晚会正式
自动化系
迎新生暨欢度国庆
大型晚会
策
划
书
主办单位：共青团太原工业学院委员会
承办单位：太原工业学院自动化系分团委
策划人：王禹佳、王明媛、银哲
目录
演出目的·····································2
人员安排·····································3
演出流程·····································4
活动宣传·····································5
资金预算·····································6
赞助合作·····································8
应急预案·····································10
备注·········································11
附录一·······································12
附录二·······································13
演出目的
作为青春的代言人，大学生总洋溢着青春的活力、充满着狂热的
激情，对第一次的大型迎新晚会定会踊跃参加，并极其重视。以及丰
富我院大学生的文化生活，提升我院大学生的艺术品味，为大学生的
生活增加更多的色彩。使演出人员及工作人员的一些方面的能力得到
一定的锻炼。这次活动能让主办方的知名度大大提高。同时也可以让
赞助商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家可以获得很好的丰收。
本次活动主要是一迎新生为主题，让大一新生对我们太原工业学院及
其周边的环境有一定的了解，是新生在以后的生活能更加方便、自立！
本次活动得到学校各部门及组织的高度重视和大力支持与配合。除此
之外，本活动还会得到本校各兄弟协会、学生组织、学生处、校团委
的鼎力相助，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。太原工业学院
自动化系分团委学生会也会为此奋斗到底。
人员安排
一、委员会
顾问：王禹佳
主任：王明媛
副主任：银哲
二、活动时间
2011年9月25日19：30——22：30
二、活动地点
太原工业学院喷泉广场
三、具体细节
1、主持人搞、主持人
负责人：吕晨杰
2、演出现场具体人员分工
a、道具、服装准备
负责人：陈超
负责准备晚会所需服装、道具等后勤物资。
b、场地布置
负责人：王天龙
负责申请演出场地、管理演出现场物资、布置演出现场工作。
c、舞台演出
负责人：银哲
负责演出现场舞台调度、音效、灯光及控制现场局面。
d、座位安排、礼仪
负责人：范微微
负责安排观众、嘉宾的座位并组织礼仪进行接待工作。
e、协调、应急工作
负责人：张浩
负责协调各环节的工作，管理应急小组，并做好后勤保障工作。
3、演出现场流程
a、演出六小时前（2011年9月25日）道具、服装准备完毕，并分发
到相应位置；
b、演出六小时前开始布置场地，四小时前（2011年9月25日）将
场地布置完毕；
c、演出三小时前将所有舞台演职员聚齐进行最后一次带妆彩排；
d、演出一小时前负责座位安排、礼仪、协调应急工作的人员到位；
e、演出结束后负责座位安排、礼仪的人员组织人员有序退场，其他
负责人负责清理现场、归还物品等后期工作。
活动宣传
一、前期宣传
负责人：
1、2011年9月23日在主干道上摆放宣传板；
2、2011年9月23日在主干道上悬挂横幅；
3、2011年9月23日在学校的两个主要广告位张贴宣传海报；
二、中期宣传
负责人：
1、演出期间所有职员佩戴工作证；
2、演出现场墙上张贴剧情海报四份、横幅一条。
三、后期宣传
负责人：
1、2011年9月27日将演出视频处理好，并上传互联网；
2、2011年9月27日向全校各相关单位发放视频光碟；
3、2011年9月27日在主干道上摆放一块剧照宣传板、一块留言板；
4、2011年9月27日在当日的校园广播上报道，后期在本月的校报
上报道；
5、2011年9月27日在学校的两个主要广告位张贴两份宣传视频海
报。
资金预算
一、排练费用
总计：50元
1、杂费（包括电话费、通知纸等） 50元
二、演出费用
总计：8505元
1、舞台布置（包括气球、背景幕布4*11等） 1000元
2、灯光租赁（包括面光、锥光、舞台灯光） 2500元
3、音响租赁（包括收音器、混音设备） 300元
4、服装租赁 25元*9=225元
5、化妆 150元
6、道具制作 100元
7、杂费（包括请帖、纸张、证件、水杯等） 80元
8.舞台（6*11） 1600元
9.泡泡机、烟机 400元
10.邀请他人演出（包括路费、食宿费用以及部分演出费用） 2000
元
三、宣传费用
总计：1244元
1、海报 10元*8=80元
2、横幅 80元*3=240元
3、宣传板 7元*2=114元
4、光碟制作 5元*50=250元
5、拱门（12米、8米）空飘4个 2*120+4*80=560
赞助合作
一、合作方式
按赞助单位出资数量分为以下三种合作方式：
1、冠名演出（出资5000元以上）
2、协助演出（出资2000元以上）
3、特约单位（出资1000元以上）
二、赞助回报
1、冠名演出：
a、在所有宣传品上标注“赞助单位名称+冠名演出”字样； b、邀请赞助方领导人作为特邀嘉宾观看演出，并发表讲话； c、赠送演出现场广告2条；
d、配合赞助方举办相关校园促销宣传活动；
e、在后期影像宣传中赠送剧情广告1条、片头片尾5秒标版广告各1条；
f、赠送本剧DVD影碟。
g、学生会必须以班务平台以短信方式通知各个同学商家赞助
2、协助演出
a、在所有宣传品上标注“赞助单位名称+协助演出”字样； b、赠送演出现场广告1条；
c、配合赞助方举办相关校园促销宣传活动；
d、在后期影像宣传中赠送片头片尾5秒标版广告各1条；
e、赠送本剧DVD影碟。
3、特约单位
a、所有宣传品上标注“特约单位+赞助单位名称”字样； b、赠送演出现场广告1条；
c、在后期影像宣传中赠送片头片尾5秒标版广告各1条。
应急预案
1、演职人员突然缺失
晚会负责人应事先与所有职人员签订协议，导演与所有演员签订协议，确保排练顺利进行。
2、资金出现问题
晚会负责人应与赞助商事先签订相关法律协议，若赞助商事先撤销需承担相应法律责任，演出时间将依情况推迟。
3、演出现场突发情况
成立演出现场应急小组，由该小组策划应急方案，演出过程中的突发事件由该小组第一时间处理。有专人负责联系保卫处。
4、社会重大事件
社会重大事件影响到晚会不能顺利进行，演出时间将依情况推迟，其它各项事宜也依情况作调整。
备注
1、由于种种未知因素演出时间可能还存在着变动，其它各事项需适 时调整；
2、自动化系分团委学生会与赞助商协商后需签订相应法律协议，单方面毁约要承担相应法律责任；
3、赞助资金可按晚会进程分批次注入，全部由自动化系分团委学生会支配，合作商可以对晚会全程进行监督；
4、以上策划并不代表最终执行标准，演出各具体事项还需有关负责 人做出更细致、更实际、更有效的策划。
太原工业学院简介
太原工业学院（原中北大学分校）是公办全日制普通本科院校，创建于1954年，坐落在山西省太原市迎新街 。学院占地768亩，建筑面积21万平方米，固定资产4.9亿元。学院先后荣获“山西省党建和思想政治工作先进高校”、“山西省民主管理先进学院”、“太原市文明单位”、“太原市园林化单位”、创建“平安校园”先进单位等称号，享有较高的社会声誉。
学院现有全日制本、专科在校生9209人，各类注册学生12000人。其中新生2700余人。这是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：
（1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
（2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。
（3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
（4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。
自动化系简介
自动化系建于2003年初，是在我院进行系部调整时组建而成。几年来，自动化系在教学、科研和专业建设等各方面都取得了可喜的成绩，成为学院发展最快的系部之一。目前，自动化系设有自动化和电气工程及其自动化2个本科专业及电气自动化技术1个专科专业，在校学生人数达1000余人。其中自动化专业是我院重点专业。经过多年建设，自动化系已形成了一支年龄结构合理、学历层次高、教学经验丰富、技术开发能力强的教师队伍，现有教职工13人，其中副教授3人，具有博士学位的2人，具有硕士学位的10人。
自动化系下设有2个教研室、2个办公室和一个实验中心，即自动化教研室和电气工程及其自动化教研室；系工作办公室和学生工作办公室以及电气工程实验中心，其中，电气工程实验中心的可编程控制器实验室为院重点实验室。2008年12月中央与地方共建的“电气系统综合实验室”建成，2009年4月20日，由美国通用电气公司投资2400万元与我院共建的“太原工业学院-GE Fanuc自动化系统实训室”成功建成，标志着自动化系实验室迈入全国一流实验室的行列。自2003年以来，承担或参与完成了国家自然科学基金项目、国家重大基础规划项目（973）专题、国家教委教学改革项目、兵工高校重点教研项目等各种科研项目二十余项，申请专利2项，获1996年和2000年山西省教学成果二等奖。编著教材10余部，近年来已发表学术研究论文100余篇，其中，SCI收录1篇，EI收录11篇，ISTP收
录1篇。
我系一贯重视学风，教风建设，坚持“勤奋，严谨，求实，进取”的办学传统，本着“宽口径、厚基础、重实践、强能力”的教育理念，注重实践能力，突出工程特色，提高教学质量。在近年来的“全国电子制作大赛”、 “全国数学建模大赛”和“全国大学生英语竞赛”以及“太原市青少年科技发明竞赛”中，我系共有50余人次获奖。历年来，我院的毕业生以基础理论扎实、工程技术能力强而受到用人单位普遍欢迎，每年的毕业生就业率都保持在90%以上，名列学院前矛。 我们自动化系是一个年轻、团结而充满活力的系，我们相信，在院党委和行政的正确领导，在我系全体教职员工的努力下，我们的明天一定会更美好。