劳保管理办法(讨论稿)
分公司所属各单位:
为了加强分公司安全、劳保及生活用品采购、发放管理,现将《中铁六局铺架分公司安全劳保及生活用品管理办法(讨论稿) 》发给你们,请根据项目部自身实际情况提出意见,并将意见汇总于5月10日前发送至机械物资经管中心邮箱。
中铁六局铺架分公司安全、劳保及生活用品
管理办法(讨论稿)
为提高物资管控效能、 统一公司形像、 实现标准化管理。进一步规范职工安全、劳保及生活用品的使用和管理、从而提高企业劳动安全卫生水平,保证员工安全生产和身体健康,特制定本办法。
第一章 原则
第一条 按节约有效的原则发放。
第二条 不同劳动条件下配发放安全、劳保及生活用品和更换周期不同。
第三条 对使用过程中如因产品质量问题或特殊环境造成
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破损、严重污染无法继续使用时,经审批可以“以旧换新”,备用物品到年限以旧换新。
第二章 规范
第四条 本办法适用于分公司所有生产岗位员工(不含外包工程劳务人员,如现场需要统一服装、安全帽、安全带等物资项目部可购买后在工程款中扣除)。
第三章 职责和权限
第五条 安质部、综合办公室负责按照上述有关规定和员工岗位制定、审核发放标准和规范,监督安全、劳保及生活用品的使用和到期更换情况;负责建立员工安全、劳保及生活用品使用台账,使用台账应由项目部相关管理人员进行登记造册,管理使用 ,并报公司相关部门备案以便于部门审批核实;负责对新员工及岗位变更进行审核,对因破损需提前更换劳保用品提出申请进行审批并做好审批记录。
第六条 机械物资经管中心负责安全、劳保及生活用品的集中采购工作。
第七条 机械物资经管中心负责安全、劳保及生活用品的仓储及各项目部的配送工作。
第八条 新开项目部申请物品或补充物品到期更换的,需提前上报计划(本省需要15天、外省需要25天提前报计划),因为需要审批,加工,印制,配送运输都需要一定时间,为避免人员到位,物品到不了位,耽误施工生产。
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第九条 项目部可以对物品申请留出一定余量,如被褥、工作服、安全帽等可以临时备用,临时备用的使用物品设专人保管。
第十条 项目部按安质部、综合办公室审核的各类物资申请计划单发放,同时做好发放记录,并上报机械物资经管中心备案。
第十一条 项目部负责按期更换安全、劳保及生活用品,负责提报新员工岗位变更人员及未到期损坏的申请计划和初审工作。
第四章 安全、劳保及生活用品的配备和发放 第十二条 依照施工区域和工作环境以及工作岗位的不同相应配备不同的安全、劳保及生活用品(见附表1 :安全防护用品领用登记表、附表2:劳保用品领用登记表、附表3:生活用品领用登记表)
第十三条 采购及发放办法:
(一)材料式样的选择,安全、劳保及生活用品的选购,必须到指定的厂家或经销商购买,要符合国家有关安全标准,以保证安全可靠。
(二)工作服需按现有色彩(蓝色) 材质和样式配备,﹝夏装轻薄透气春秋冬装及棉服厚保暖﹞并印制企业标志和编号,由机物经管中心按批量比质比价集中采购。
(三)安全帽采购达到国家要求技术标准 JB2811-2007,硬度高、硬而不脆,具有良好的冲击力,阻燃性能衬里应透气排汗,保证头部气流畅通,冬季安全帽在具有硬度高性能、同时具备保
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暖效果。
(四)生活用品,被褥包括(被子、垫子、褥子、被罩、床单、枕头、枕套、枕巾)要统一颜色材质和样式,并印制编号,由机物经管中心按批量比质比价集中采购配送项目部,按编号统一发放。
(五)新员工入职安排工作岗位后,由项目部对个人信息资料进行统计(附表4:安全劳保用品采购统计表) ,按照项目部的统一编号纳入保管名录,并向安质部(附表5:安全劳保用品申请计划表) 、综合办公室(附表6:生活用品申请计划表) 提报采购申请计划,经审核后由机物经管中心采购配送到项目部,项目部发放给本人,办理领用手续计算使用期限。
(六)项目部随人员变动应及时变更个人信息,并以电子版形式通知经管中心。
(七)因提前更换或其他特出原因需要领用标准外安全劳保用品的,由项目部提出书面申请,说明用途,经审核后统一采购发放。
(八)换发领用安全劳保用品须交旧换新,使用期满后能用的继续使用,不能用的经项目部核准后,由物资管理人员统一处理。
第五章 使用管理规定
第十四条 员工必须爱护使用安全、劳保及生活用品,其使用应在工作范围时间内,不得做其他用途。
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第十五条 生活用品应定期清洗晾晒,注意个人及生活环境卫生。
第十六条 安全、劳保及生活用品由员工妥善保管,在使用期内如有丢失损坏,由个人按未到期时间折价后予以赔偿。
第十七条 员工离职及内部调动需上交归还全部安全、劳保及生活用品,严防流失,并及时更新个人信息。
第十八条 物资管理人员,对回收的旧劳保用品、能继续使用的应妥善保管好,发放使用,不能继续使用的,如工作服不能穿的可剪成条块做为擦拭设备用。
第十九条 项目部及公司安全盯控人员要按照安全规定、随时检查员工安全、劳保用品,穿戴是否符合规定,对不符合规定的员工进行教育、扣罚。
铺架分公司机械物资经租中心
2014年5月5日
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附表1
安全防护领用登记表
申请单位 计划月份 供应单位
主管单位 物资主管 编制人 日期
6
附表2
劳保防护领用登记表
申请单位 计划月份 供应单位
主管单位 物资主管 编制人 日期
7
附表3
生活用品领用登记表
申请单位 计划月份 供应单位
主管单位 物资主管 编制人 日期
8
附表4 安全劳保物资采购计划
计划单位: 计划月份: 编号:
单位主管: 物资主管: 技术主管: 编制人: 编制日期:
9
附表5 安全劳保防护用品申请计划表
申请单位 计划月份: 供应单位
单位主管: 物资主管: 技术主管: 编制人: 编制日期:
10
附表6 生活用品申请计划表
申请单位 计划月份: 供应单位
单位主管: 物资主管: 技术主管: 编制人: 编制日
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