关于政务信息写作的几点个人体会

关于政务信息写作的几点个人体会（仅供参考） 张 先 根

一、什么是政务信息？

（我的观点：“政务信息一点不神秘”。）

政务信息是公文的一种，目的是供领导及时了解掌握各地各部门工作情况，即“上情下达、下情上达”。

包括：工作思路、工作建议、工作进展、工作动态、工作成效、工作经验、工作做法、工作特色、领导活动等等。

真实性和时效性是政务信息的“生命”。

二、如何写政务信息？

（我的观点：“写政务信息真的很简单”。）

写政务信息与新闻报道不同，更不同于文学创作，只需要用最短的语言把事情说清楚即可，不需要带作者个人观点和感情，也不允许有想象、夸张、形容、比喻、评论等语言，一事一报，一篇政务信息里面不允许掺杂几件事。

政务信息的篇幅可长可短，短的三、五句话，三、五十个字即可，如工作进展、工作动态；长的也可1000-2000字，如工作经验、工作做法，还有就某个问题的调研或思考、对策类的信息。

政务信息的格式一般包括三个部分：标题、正文、落款。 标题：用一句最简短、最精炼、最能吸引人的话概括这

篇政务信息的内容即可。一般是“单位+事情”模式，如：汉川局刁东所站好“换届期间”国土护卫岗、田二河所五个落实推进思想作风整训活动开展、汉川市召开2010年度土地矿产卫片执法检查工作督办会、汉川市第二次城镇土地调查成果通过省级预检、汉川市局建议提案办理工作获殊荣、汉川市局开展防灾减灾宣传活动、汉川市局拟为驻村群众送上1100万元“大礼包” 、汉川市委副书记张育英到汉川局专题调研。

正文：一般分三段。

第一段：用一到两句话把这篇政务作息里面最重要的内容概括出来（我个人认为，最多不超过三句，要“口口是肉”，可有可无的话一律不要），其中五大基本要素缺一不可，即：什么时间、什么地点、什么人、什么事、为什么（因在英文中五个单词的开头字母都是“W ”，故又称“五个W ”）。

第二段：详细介绍具体的措施、作法、成效、经验，要求层次分明，条理清楚。

第三段：补充说明其他需要说明的事项。

落款：署上报送政务信息的单位和作者及通联方式。 （技巧提示：俗话说：“看书看皮、看报看题”，充分说明了标题的重要性。一个好的标题可以抓住人的眼球，让人有一种想看下去的冲动和欲望，所以对标题一定要精心构思，既要高度概括这篇政务信息的核心亮点，又要朗朗上口，

有一定的吸引力，有时甚至要有一种“语不惊人死不休”的追求。

正文的布局一般要求采用“倒金字塔”格式，即：将最重要的内容、最大的看点和亮点放在最前面（第一段），一开始就直奔主题，直接拿出“宝贝”（如同上菜一样，首先上最好的、最贵的），决不拖泥带水、遮遮掩掩，一句废话也没有。这样，你这篇政务信息有没有价值、价值高不高，别人一眼就能知道。而且，大多数正文只有第一段和第二段，有的只有第一段，也就是说，一篇政务信息的标题和第一段是最重要的，一般来讲，一篇政务信息即使去掉后面的部分，仅标题和第一段就可以构成，且丝毫不影响其完整性，所以，一定要把最重要、最有特色、最想说的东西放在标题和第一段里面。）

（具体范例可参考汉川市国土资源局网站“工作动态”栏目、孝感市国土资源局网站“国土简讯”栏目、湖北省国土资源厅网站“市州动态”栏目）

三、政务信息写什么？

（我的观点：“信息无处不在，没有无用的信息”。） 政务信息的素材来源，一靠平时积累，二靠悟性，三靠勤奋。

积累：平时多听、多看，做到眼观六路，耳听八方，对自己的工作了如指掌。

悟性：要善于从一般的事情中发现他的信息价值，要有敏锐的眼光，从不同的角度、从更高的高度去看问题，从小处着眼，以小见大，有的事情“横看成岭侧成峰”，要慧眼识“宝”，从平凡工作中看出他的不平凡的信息价值（俗话说：就是跌倒在地上，爬起来的时候都要抓把泥，决不能空手）。

勤奋：要养成及时动笔、迅速上报的习惯。有时候，可能只需要花一支烟的功夫动动脑，一杯茶的功夫动动笔，再花上三、五分钟的时间上传到局办公室，一篇很好的政务信息就产生了。但如果懒惰一下，放一会，拖上一、两天，就不了了之了。有的即使再报送上去，也是时过境迁，黄花菜都凉了。

（技巧提示：关于政务信息的内容，我总结了两句话，叫“唱好四季歌，走好特色路”。

“唱好四季歌”：“春种、夏管、秋收、冬藏”，如同农民种庄稼，什么季节干什么活，种什么，要心中有数。根据我们国土资源工作的一般规律和时间安排，根据本部门、本单位的工作性质和特点，什么时间干什么事，哪一阶段的重点是什么，这是很容易确定的内容，比如：春季抓干部集训，“两会”期间抓信访维稳，“4.22”、“6.25”期间抓宣传，汛期抓地质灾害防治等等。

“走好特色路”：政务信息讲究“新、特、快、短、真”，

所以，要做到“人无我有、人有我快、人快我新、人新我特、人特我深”。“深”是指在总结提炼、深化挖掘上下功夫，你虽然在报送时间上失了先机，但你的措施更全、作法更优、成效更明显、经验更典型，有可能别人只发条“简讯”，你反而能发一个篇幅更长的调研文章。）

四、其他事项：

1、凡本地、本单位国土资源工作重大活动和重要业务工作进展情况，须及时上报；

2、政务信息报送前务必呈本单位负责人审核；

3、一律报电子版（通过QQ 或邮箱），自存底稿。信息上传后，请立即电话报告办公室，以便及时查收；

4、局政务邮箱：

局办公室电话：8392655 传真：8392656

汉川市国土资源局QQ 群：20365970

局办公室：张先根QQ ：124511597

刘国雄QQ ：406347500

万 雪QQ ：314119615

2011年7月15日