1-1.项目组组建制度
项目组组建制度
第一章 总则
第1条 目的
为规范项目组的组建工作,建立高效的项目实施单位,顺利实现公司的发展目标,特制定本制度。
第2条 适用范围
本制度适用于指导和规范公司重大项目项目组的组建工作。
第3条 管理职责
公司(分公司)领导与项目建设相关部门总监共同确定项目负责人,并选取相关人员成立项目组,负责项目的建设工作。
第4条 项目组功能界定
重大项目项目组是将项目建设的实施、运作以及过程控制形式化和标准化的部门,是具体项目管理的实践中心,是公司提高项目分析、设计、管理、检查等能力的关键单位。
第5条 项目组组建原则
1. 客观性原则是指根据公司现有的资源、项目管理模式、行业发展,以及公司的实际运作
状况来组建合适的项目组。
2. 目标性原则是指本着实现公司项目高质量、高绩效管理的目标来组建项目组。
第二章 项目组组建规划
第6条 确定项目组在项目建设过程中的角色
一般来说,项目组在项目建设过程中主要有支持者、控制者和管理者这三种角色
1. 支持者是指为项目建设提供支持和服务,包括管理支持、培训、咨询顾问、技术服务、
知识管理等。
2. 控制者是指非项目建设进行整体的管理和控制,保证项目的顺利实施,进一步实现项目
和组织的目标。
3. 管理者是指制定项目管理制度和构架项目管理体系。
第7条 确定项目组的运作模式
根据项目组在项目建设中的角色定位,选用合适的项目组运作模式。一般来说,项目组运作模式包括支持服务模式、指导辅助模式、管理控制模式。
1. 支持服务模式适用于控制力较为薄弱的项目建设,仅为项目提供服务支持,在项目建议
和控制方面不具主导力,例如大客户发展等项目。
2. 指导辅助模式适用于以公司员为工主导建设的项目,能够对所实施项目的计划负责,能
够持续监控项目的实施过程,例如各类技术平台建设等项目。
3. 管理控制模式适用于规模较大且决策层给予足够权限的项目,项目组拥有直接的管理权
和监控权,能够充分调配内部资源,实现企业的战略要求。例如全省规模的制度及项目建设。
第三章 项目组职权
第8条 项目组职能
1. 项目执行的控制职能,包括项目方案跟踪协调、项目进度控制、项目费用控制、项目质
量控制、项目风险控制等。
2. 项目工作的支持职能,包括对项目计划及进度的编制、项目管理工作监督、项目问题的
及时协调与处理、项目文书文件管理等。
第9条 项目组职责
项目组的运作模式不同,其职责大小以及管辖范围也有所不同。在项目管理过程的不同阶段,项目组的职责也不同。
1. 项目论证阶段,项目组根据公司对项目的需求情况,对符合要求的项目进行可行性论证,
并对通过论证的项目进行立项。
2. 项目规划阶段,项目组对立项后的项目编制项目章程,制定项目计划,并根据项目计划
进行合理的资源配置,确保项目的顺利启动。
3. 项目实施阶段,项目组主要负责在管理项目实施过程中的人员、设备、资金等资源的调
配,文件资料的制作存档,并对项目的进度、成本、质量进行监控和汇报。
4. 项目收尾阶段,项目组对项目结束时的验收以及交接进行管理,并在项目结束后对项目
及项目人员进行整体评价和考核。
第10条 项目组权利
项目组运作模式不同,其权利范围也有所不同。一般来说,公司会授予项目组的权利包括但不限于以下七个方面。
1. 根据公司总体战略规划,对公司发展规划、项目战略发展计划具有建议权。
2. 根据公司授权,具有制定具体项目的管理制度,建立项目管理体系的权力。
3. 对各项目具有指导、协调、监督、检查的权力。
4. 具有掌握、监督项目进度、项目总体进展情况,并提出合理性建议的权力。
5. 对项目组内部员工具有监督与考核的权力。
6. 对项目组内部员工违反规章制度的行为具有处罚建议权。
7. 对项目组开展内部工作具有自主权。
第四章 项目组组建步骤
第11条 项目组组建准备
项目组组建的准备工作,主要包括了解公司运作现状、明确组建目标、整体规划等,具体工作内容包括以下四点。
1、 评估当前所处的环境,了解公司在项目管理方面的相关资源(员工技能、资金、项目管
理工具等)现状、公司运营状况及目前公司项目的管理模式等。
2、 确定项目组的工作目标和任务,包括组织的授权、模式、运作政策和执行方法。
3、 明确项目组在组织内实施的目标和目的。
4、 设计项目组运作模式,包括项目组的需求、执行战略、进展计划及费用预算等。
第12条 项目组组建规划
项目组的组建规划工作,主要是明确项目组的工作流程、项目管理体系和项目制度。具体工作内容包括以下四点。
1. 明确项目组的组织结构和内部人员的要求。
2. 定义项目组的工作流程。
3. 建立检查流程和绩效评估体系。
4. 调研和分析项目组内部人员的培训需求。
第13条 项目组组建实施
具体工作内容包括以下三点。
1. 根据项目组人员需求,招聘或者从公司内部调整员工。
2. 选择或者设计项目管理体系,包括项目管理流程、组织设计、项目管理办法、项目管理
制度等。
3. 执行项目组的工作流程和程序。