实用文体写作形成性训练答案

实用文体写作形成性训练答案

文秘管理与应用写作作业 1

一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。

（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散

无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

二、结合实例谈谈行政公文的主要特点。

答：具体地说，公文主要有以下特点：

1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。

2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党

和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。

3、实用性，公文的针对性强，内容越是明确、具体，就越能

得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。

三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

1、函

昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函 昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二00六年三月二日

2、通知：

新疆昌吉建设集团有限责公司文件

昌建集团字[2006]8号

签发：魏兴荣

关于召开2005年度总结会议有关事宜的通知

公司各单位、各部（室）：

经集团公司研究，决定于2006年1月18日召开昌建集团公司总结及表彰大会，现将会议有关事宜通知如下：

一、会议时间：2006年1月18日（星期三）上午10：30。

二、会议地点：庭州影剧院。

三、参会人员：集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。

四、会议要求;

1、各单位接到通知后，请务必于17日上午将参会人中名单上报会务组李强处（电话：2343941、2919520）；

2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于18日上午10：00准时在庭州影剧院门前整队入场；

3、到达会议地点后，所有车辆应选择合适的地点停放，以免造成交通堵塞；

4、进入会场后按指定区域就座，各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律，禁止频繁走动和大声喧哗；

5、会议开始时，请参会人员关闭通迅工具。

昌建集团行政部

2006年1月15日

抄送：公司各领导 存挡

文秘管理与应用写作作业 2

一、 结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。

讲话稿的撰写应当注意下列要求：

第一， 针对性要强。讲话通常有特定的场合和固定的听众，必须

根据场合和对象确定讲话的主题、材料和语言形式。

第二， 主题要集中鲜明。公开发表讲话不同于随便聊天，不能东

拉西扯，漫无边际，而必须紧紧围绕一个中心，有一个明

确的主题。

第三， 内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取

决于能否吸引听众。增强内容的知识性、哲理性和趣味性，

增强语言的气势和文采，是征服和打动听众的有效方式。

第四， 语言要通俗生动。讲话稿是要讲出来给人听的，应同纯粹

的书面语言有所不同，要带有口语的某些特点。首先，用

语要通俗自然，使听众有亲切感，并容易理解和接受；其

次，要尽量多用形象生动的语言形式，如恰当地运用比喻、

幽默等，或适当地引用警句、诗文、成语等，以有利于吸

引听众。

二、结合实例，谈谈撰写述职报告应当依循哪些要求？

答：述职报告的写作要求：

第一，内容要客观真实。要实事求是的反映工作情况，不能编造事实，夸大成绩，或文过饰非，掩盖问题，推诿责任。

第二，表述要具体实在。可从多方面介绍自己的工作情况，切忌空谈，不能只有综合评价，没有具体事例，更不能只见豪言壮语，不见工作实绩。

第三，详略要得当，重点要突出。既要全面地反映自己某个时期工作情况，不能顾此失彼，挂一漏万，又不能面面俱到，没有重点。

第四，语言要得体。应由本人撰写，采用第一人称表述，要注意分寸，既要讲成绩和经验，又要诚恳谦让；既不要盛气凌人，又不必故显卑躬。

三、运用自己所学过的文体知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可以自己选择，也可由辅导老师指定）

1、调查报告

2、工作计划

3、工作总结

提示：（1）、分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；

（2）、既要运用所学知识，又要注意结合原文；

（3）、分析要有条理，要能自圆其说。

答案可参照p87《西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告》文后的分析；p94《xx街道办事处2006年度工作计划》文后的分析；

p102《供电公司2004年度工作总结》文后的分析。

四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习：

1、调查报告

2、计划

3、总结

写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

辅导老师对解答的提示：

调查报告一般由标题、署名和正文几个部分构成。正文开头概述情况，扼要介绍调查范围、对象、目的、方式、内容等；主体部分集中表述调查结果：一是情况和事实；二是经验与做法或问题与原因；三是建议与对策。结尾可采用总结式、指导式、启发式或号召式写法。

计划通常由标题、正文和落款及部分组成。正文要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语几方面的内容。

总结也由标题、正文、落款及部分组成。正文的前言、主体、结语分别写入基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等几方面的内容。

文秘管理与应用写作作业 3

一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题？

撰写求职信主要应当注意：

（1）、力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；

（2）、力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；

（3）、力求条分缕析，避免杂乱无章；

（4）、力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；

(5)、力求语气真诚自然，避免矫揉造作；

（6）、力求文面整洁、美观，避免书写不清或随意涂改。

三、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。

产品说明书的主要作用：

（1）、指导消费。产品说明书要对商品或服务内容进行介绍和解释，消费者通过产品说明书可以了解产品的特性，熟悉产品的性能，掌握产品的造作程序，进而采取合理的消费行为，避免因选择或使用不当而造成损失。

（2）、传播知识。产品说明书随产品走向消费群体，其中所包含的有关某种新产品的知识便会为消费者所了解。

（3）、宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。

产品说明书的特点：

（1）、内容的科学性。产品说明书以传授产品知识为主，科学性是对产品说明书的基本要求。

（2）、表述的通俗性。以通俗浅显的语言将产品各方面的情况写明，尽量不用或少用一般人不易理解的专业术语。

（3）、层次的条理性。撰写说明书，要根据说明事项的自身特点，确定一个合理的顺序，逐层逐条，富有条理地把内容表述清楚。

三、运用自己所学过的文体写作知识，对下列文章进行分析（任选一篇。文章可以自己选择，也可由辅导老师指定。）

1、经济活动分析报告

2、可行性研究报告

提示：（1）、分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和个构成要素作简要的说明、分析；

（2）、既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；

（3）、分析要有条理，要能自圆其说。

答：1.经济活动分析报告（例文：××市商业局企业年度财务分析报告。）

这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情況，说明了总体情况，主题分为三个层次，分別从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方

面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

2.可行性研究报告分析（例文：海南省建立钛白粉厂的可行性研究）

本文由标题，撰写人（研究，调查人），正文（主体）三部分构成。 标题是由地区，分析内容及文种构成，属完整型标题.

文章前言部分利用三个自然段对钛白粉的用途，分类，及我国 供需使用情况进行了介绍，主体为一至九部分，利用九个层次对海南 省建立钛白粉厂的可行性进行了分析，最后得出了在海南省建立钛白 粉厂较为可行的结论。全文结构严密，罗辑性强，说理透彻，分析科 学，文中收集，运用了大量科学数据。且利用科堂的分析方法对可行 性的效力进行了有力说服和被充，分析结果（结论）明确，具有较强 的科学性。

四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。

1、经济消息、合同

2、贺信、慰问信、祝酒词

写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

房屋租赁合同书

甲方：李三强（房屋所有人）

地址：昌吉市中山路小渠子一村 邮编：831105 电话：3456789 乙方：赵明达（租住人）

地址：四川省遂宁县玉堂三组 邮编：647033 电话：1356677889 性別：男 年龄：36 居民身份证号码：[**************]7 2006年6月1日

根据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方经平等协商同意，自愿签定本合同，共同遵守本合同所列条款。

一.租赁合同期限

第一条 本合同为短期合同

本合同生效日期：2006年6月1日，其中试住期一星期

本合同2007年6月8日终止

二.甲方应提供的房屋条件及设备

第二条 甲方将位于中山路小渠子一村自建的砖混结构平房一间（20平米）租赁给乙方居住。

第三条 甲方负责房屋内水，电，暖等必备设施的齐全，完好。

第四条 由甲方负责提供室内卧具（床）一张，桌子一张，凳子4把。

第五条 由甲方负责房屋的维修，并定期进行检修。

三.乙方必须遵守的内容

第六条 未经甲方同意，乙方不得将房屋转租或让给他人使用。

第七条 如需对房屋进行结构改动，需经甲乙双方协商。改动所需费用由乙方支付。

第八条 其他生活设备由乙方自行负责，租赁期满自行处理。

四.违约责任

第九条 双方必须严格遵守本合同各款规定，如出现违约情况，由违约方负责因违约造成的一切违约责任。

第十条 如甲方违反约定，乙方可以拒绝支付所有租赁费。

第十一条 如乙方违约，乙方必须恢复原状并多支付总租赁费50%的违约金。

五.其他约定

第十二条 如因不可搞力或其他客观因素导致合同无法履行，双方另行协商。

第十三条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：李三强 乙方（盖章）：赵明达

2006年6月1日 2006年6月1日

贺 信

**厂全体职工：

你们在党的十七大精神指引下，发扬工人阶级当家做主的精神，坚持科学发展观，大力改进生产技术，提高了劳动生产率，提前一个月完成了全年生产任务。为此，局党委向你们表示热烈的祝贺。 望你们认真总结经验，继续努力，不断取得新的成绩，为建设社

会主义现代化做出更大的贡献！

此致

敬礼

**局党委

2009年4月21日

文秘与应用写作作业 4

一、结合实例，谈谈撰写民事起诉状“事实与理由”应注意哪些问题。

答：民事诉状的事实与理由诉状的核心，是司法部门进行正确裁决的根据和基础，一般要分幵叙写，事初是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的根本，叙写事初，应当写明原告，被告民事法律关系存在的事实，以及双方发生民事争议的时间，地点，原因，经过情节，结果，叙写事实应当注意以下几个问题：一是实事求是，即不夸大，也不缩小，二是就当围绕诉讼请求叙写，三是即要反映案件的全貌，又要突出重点，理由是对事实的概括与评说，

包括两方面內容：首先应当依事论理，写明被告实施的侵权行为及性质，及已经造成的损失与诉讼请求，如条件许可，还应提供相应的法律依据，阐述理由应注意以下几点：一是依事论理应当以事实为根据，抓住重点，二是依法论理应当准确地引用法律条款，三是理由就当与事实，诉讼请求一致，不能出现矛盾。

总之，各部分内容的叙写就当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。

二、结合实例，谈谈读书笔记的作用。

答：1、帮助记忆。人们常说，眼看十遍不如手写一遍，在写的过程中，可以不知不觉地记住主要内容。

2、帮助理解。在做笔记的过程中，能自斟句酌，全面、深入地理解文献的内容。

3、存储资料。贮存资料，积累知识，以备用时之需，是人们读书的最重要的目的之一。

4、锻炼思维，引发思考。“记”的过程也就是“想”的过程，高水平的学者，不仅轻而易举地找到并妥善地记录最有价值的东西，而且会从简单抄录到复杂思考，会受到触发，产生灵感。

三、在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。

1、条据

2、启事

3、书信（写给老师或亲友的信）

写作要求：内容要具体，重点要明确；格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

借 条

今借到学校图书室《辞海》（上册）壹本，一月后归还。

此据

借书人：周永刚（签名盖章）

年 月 日

****门市部开业启事

本门市部装修工程已顺利完成，兹定于五月一日开始营业，经

营四季时装。届时欢迎广大顾客光临惠顾。

****门市部

年 月 日