如何保证参展商在参加展会时有更好的展现机会?
展会，在我们国内已经不算是个新鲜事，特别是现在，国内大小展会特别多。就今年官方发布的展览会时间排期表，北京有191场次、上海有279场次、广州有49场次、深圳有92场次，所以企业参展的机会是很多的。（备注：参展数量会变动，以实际参展数据为准）
作为一名参展商，参加的展会哪怕展位是免费的，我们也需要做好准备，毕竟，从搬运产品到展览馆、搭建展台、制作宣传材料、员工住宿支出等展会布置工作都是要支出一大笔费用的。然而，若是在参展前没有考虑好一些细节，往往会浪费人力、物力却达不到自己想要的效果。没有处理好参展细微处，往往导致参展效果不理想，丧失继续参展的信心。
那么，参展商需要考虑哪些入微处来确保自己能够从展会中获益呢？或者说，可以做哪些事情确保产品得到曝光，然后获得订单。笔根据观察，认为可以分为两个步骤来进行：一是客观准备，二是主观调动。
一、客观准备
（1）挑选合适的员工
在展会上，一名员工若是可以做到热情、细心、好客，可以确保自己的展品信息被大大地推广，效果甚至好过投个几万块钱打广告。毕竟冷冰冰的产品需要配上一张真人秀的嘴，将产品立体化展现，那才是完美。当然，员工最好是一男一女（大企业可不考虑这个方面），毕竟女的擅长沟通，男的擅长出力，合作处理问题才更加般配。
还有，若是展会比较大型，有国际友人前来观展，一定要带上一名懂外语的员工，实在不行，到大学聘请一名懂外语的学生来兼职，不过让学生兼职的话要提前几天招聘，对他做一个临时培训，让他了解产品信息，为翻译好产品的信息做准备。
通过这名懂外语的员工（或临时工），可以与国外的观展人群建立沟通，为推销产品做好关键性准备。若是有外国参展商，还可以顺带进行交流，通过交流，了解国际同类产品的大略状况，说不定还可以谈成一次合作，让外国人成为你产品在海外的代理商，这点可不是胡扯的，有先例哦！
（2）带上足够的小礼品
这些小礼品上面一定要印上公司的信息，最好也印上展会的标志。也许你会说，这些客户要是顺手将小礼品丢了怎么办？不怕，小礼品上面还印有展会的信息，这个可是客户值得留念的纪念品，一般不舍得丢，回去还要去展示一番呢！不过若是印上展会的标志，最好与主办方沟通下，避免出现一些不必要的经济纠纷。
小礼品的助推作用也不要忽视了，展会开始时，人流量会比较大，这时，碰上观众来展位闲逛，可以做个抽奖环节，顺带将礼品发放，给客户留个印象，做到将产品的“立体”名片送出。在人流量小的时候，可以派员工四处转悠，碰上合适的客户可以赠送他小礼品，邀请他来展位参观展品。
小礼品选择可以根据产品不同定位进行选择，比如有的产品属于大众产品，那么可以选择扇子、吊坠之类，这点需要根据实际操作来选择。
（3）做好产品介绍手册
产品介绍手册一定要做纸质版本和电子版本两种。纸质版本记得要做几本硬壳彩妆本，客户到来时，方便员工进行展示，硬壳彩妆版看起来比较高大上。然后大量复印单张产品信息纸张版本，根据客户喜欢的不同产品，选择性赠送给客户，顺带告诉客户，留好单子，关注企业公众号，到时可以抽奖哦！（这招确保这张产品介绍的单子被保存进行信息传播效果。）
展位上配置好平板电脑，方便展示产品手册的电子版本，记得留下可以下载的二维码，方便可以观阅电子版本后有需要可以进行下载。若是客户有大量产品购买意向，可以进行电子表格填写，参展商回去整理资料也方便，避免丢失。
若是客户对于货源有急切需要，甚至可以做到展会这边登记电子信息，参展商的办公地接收到订单消息后立马安排发货，做到“现场淘宝”的功能效果。
（4）开通公众号，鼓励观众扫二维码
现在微信的功能适合企业进行宣传使用，我们需要提前建立个微信公众平台，将产品信息放到公众平台上面，客户扫一扫就可以进去观阅产品信息，大大方便了客户。
这时，参展商可以在展位处放置两个易拉宝，挂上宣传海报，宣传海报上要印上一个突出的二维码（公众号的二维码）。
这里有个小技巧，就是若是扫了二维码，可以抽奖，从而吸引客户关注参展商的公众号。
小结：
通过客观的细节准备，可以确保参展商在参加展会的时候有更好的展现机会，否则，就好比再好的枪没有子弹也只能沦为烧火棍的命运一样。
做好这些客观方面的准备，就可以确保参展的效益得到提升。
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