项目信息管理系统使用指南(社会组织)
项目信息管理系统使用指南(社会组织)
一、软件安装
1、解压安装包后,打开文件夹,看到如下界面,双击CDFace.exe ,在弹出的界面中选择系统安装,然后全部默认点下一步,直至软件安装完成,然后点完成,最后点退出安装。
二、项目填报
1、打开软件,选择任务
鼠标左键双击桌面的图标,即可打开软件,此时进入数据录入界面,点击下图中红色圈示的“关闭”键,即可进入数据装入界面。
选择需要装入数据的任务。
如下图:点任务,选择2014年中央财政支持社会组织参与社会服务项目,并点击 “作为当前任务”。
2、在录入界面,根据要求录入基本信息。如下图所示,首先点击红色圈示的“新增”键,在单位情况信息表中填入本单位项目的具体信息,填报前,请认真阅读本使用指南。
注意事项:
1)项目类别、单位区域和成立时间是通过下拉框填入的。
2)单位情况信息表里的每一个单元格都必须填写。
3)在填报组织结构代码时,如果最后一位校验位不对,系统会提示错误,此时可以点击上图蓝色圈示的IDC 按钮,此时会弹出如下对话框,在单位代码里填入前8位,然后系统会产生第9位组织机构代码,复制粘贴填入即可。
4)项目类别根据申报的项目选择类别(A 、B 、C 、D )如下图:
5)单位区域填报时如果是全国性社会组织,则选择“000000 全国性社会组织”。如果是地方性社会组织,则选择所在省级区域(不包括计划单列市和新疆兵团);如果所在地为计划单列市:则不选择该单列市所在省份,直接选择所在单列市;如果所在地为新疆兵团,则直接选择新疆兵团。如下图:
3、填报项目信息
在封面代码保存后,下图红色区域会按照项目不同类别出现如下几张表:
A 类
B 类
C 类
D 类
填报上述各个表格前,请先仔细阅读填表说明和本指南,根据要求填写相关信息即可。“配套资金确认书”、“项目审批表”均不需要填写,待项目立项后提交纸质材料时单独打印签字盖章即可。
在填写项目申请表时,绿色的单元格的数据是自动运算的,在填入相关信息时,边填报边保存边审核,如果某项填写不符合要求,系统会审核提示相关的错误信息,如下图,对应的错误的单元格会提示为红色。所有错误请务必核实修改,上报的信息不允许有错误提示。
“项目简介”中请按要求字数填写,如果字数过多,字体会自动变小,影响申报书美观。
在填写申报资金预算支出明细时,如果内容太多,目前表格不够;或者内容较少,目前表格过多,可以点击下图中红色圈示的“插行”和“删行”来相应增加或删除。
特别强调:
社会组织不需要填封面代码上的是否承接项目和立项金额。
在填报户名时,请对照银行开户证明完整准确填写!
三、导出文件
在数据填报审核无误后,需要将数据导出。此时,点击关闭,此时会回到系统主界面,点击主界面的传出,然后点下一步。
此时系统会默认将数据传出保存到C 盘,并同时以项目类别+申报单位名称+当前日期的格式组成文件名称,如下图所示。各地也可以自行修改传出保存的位置和文件名(建议使用默认传出路径和名称)。请注意:默认传出的数据在C 盘。
导出文件注意事项:
1.导出文件为jio 格式文件,直接点击文件无法打开,必须从系统界面中查看文件。
2.在没有安装填报系统软件的电脑上,无法对导出的文件进行操作。
3.如确有必要,也可以按照下图操作方式从填报系统中导出Excel 和word 文件,以方便流转查看。但必须保证提交给项目办的是jio 格式文件。
四、材料打印
获得立项的社会组织必须于公告发布之日起10个工作日内,填报系统直接打印纸质申报书,并经法定代表人签字盖章,连同其他材料一起报送项目办公室。
1. 单张表打印
如下图,可依次选中从“封面代码”到“项目简介”每个表格,分别点击“打印”菜单下的“打印”键,依次打印装订。打印完毕后要检查页码是否漏打。
2. 打印整个项目
如下图,在数据录入界面,点打印下的打印当前项目申请表;
在弹出的界面直接点确定,如下图。
五、常见问题
1、软件安装后打开时,系统提示软件过期,错误提示如下。 出现此种情况的原因是该电脑显示时间不是当年时间,需要调整电脑的时间。点击电脑的右下角的时间,调整日期到当天即可。
2、任务不能锁定,显示菜单如下。这是因为系统打开了两次,请关闭其中一个即可。
3、数据不能保存,在填报项目申请表时,如果点保存后还是没有保存,同时提示错误,说明数据还没有填完善,请根据错误提示完善数据。