物业管理优秀项目申报表(市优住宅小区)
南京市城市物业管理优秀住宅小区
达标申报表
住宅小区名称:
申 报 日 期 :
服务单位名称: (章)
说 明
一、本表由申报全市城市物业管理优秀住宅小区的服务单位和物业管
理行政主管部门填写,一式三份; 二、表格内不敷填写,可另加附页;
三、应当如实填写,不得作假,其中“管理单位自检概述”中要真实
的反映出申报项目的建筑面积、托管时间等基本情况,封面要加盖申报企业公章(非项目管理处、服务中心等章)。 四、一律用钢笔填写,字迹要端正、清楚。
住宅小区 名 称 地 址 服务单位 业主委员会成立时间
负责人负责人
总建筑 面 积 邮编 电话 电话
服 务 单 位 自 检 概 述
自 评 总 分
物业服务单位 自 评 意 见
预评预验总分
区、县(市)物业 管理行政主管部门 预评预验意见
考评验收总分
市物业管理 行政主管部门 考评验收意见
备 注
南京市城市物业管理优秀住宅小区标准及评分细则
序号
一
标准内容
基础管理
1、按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用。
2、小区验收手续齐全,有完整的验收档案及交接手续。
3、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定。
4、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善。 5、业主委员会按规定程序成立,按章程履行职责,按计划开展工作,有定期活动和日常工作记录。
6、业主委员会(建设单位)与物业服务企业签订物业管理合同,合同文本规范,双方责权利明确。
7、物业服务企业制订创优计划和实施方案,并经业主委员会或90%以上的业主同意。
规定分值
30 1 2
评分细则
自评 区、县
市评
分值 预评分值分值
符合1,不符合0。 符合2,不符合0。
符合1,已建立但管理、使用、续筹不符合规定扣0.5,未建立0。
完善2,基本完善1,不完善0。
1
2
2 符合2,基本符合1,不符合0。
2 符合2,基本符合1,不符合0。
1 符合1,不符合0。
制度、工作标准建立健全1,主要检查:物业管理服务工作程度、质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等。每发现一处不完整规范扣0.2;未制定具体的落实措施扣0.5,未制定考核办法扣0.5。
管理人员、专业技术人员发现1人无上岗证书扣0.1;着装及工作牌符合0.5,不符合0。
8、小区物业服务企业建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法。
2
9、物业服务企业的管理人员和专业技术人员经过专业培训,持证上岗;员工统一着装,佩戴工作牌,服务主动、热情,工作规范。
10、物业服务企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率;主要档案资料,报修、养护记录,财务结算,运用电脑操作。
11、物业服务企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定:小区服务项目、收费标准公开,至少每半年公开一次物业服务费用收支情况。
2
1
符合1,未运用电脑操作扣
0.5,不符合0。
2
执行有关规定1,未执行0;公开1,未公开0。
12、房屋及其共用设施设备档案资料(含权属清册)齐全,分类成册,管理完善,查阅方便。
2
包括房屋总平面图,地下管网图,房屋数量、种类、用途分类统计成册,房屋及共用设施设备大中修记录,共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐。发现一项不齐全或不完善扣0.2。
符合2,基本符合1,不符合0。 符合2,值班制度不符合扣0.5,未设服务电话扣0.5,发现一处处理不及时扣0.2,没有回访录每次扣0.1。 符合2,基本符合1,不符合0。 建立并落实1,建立但未落实扣0.5,未建立扣1;及时率符合0.5,每降低1个百分点扣0.1;返修率符合0.3,不符合0;回访记录完整0.2,记录不完整或无回访记录0。 符合2,基本符合1,不符合0。
符合2,无示意图扣0.5,无路标扣0.3,幢、单元、户号每缺一个扣0.1。
符合2,每发现一处私搭乱建或擅自改变房屋使用用途扣1。 符合2,每发现一处不完好、不整洁、脱落、污损扣0.2。 符合2,未按规定设置0;按规定设置,但不整齐或有破损每处扣0.1,有安全隐患每处扣0.5。
符合1,发现一处不符合扣0.2。
符合1,发现一处不符合扣0.5。
符合2,发现一处不符合扣0.5。
13、建立住用户档案、清册,查阅方便。 14、有服务接待地点,建立24小时值班制度和服务电话,报修按双方约定的时间到达现场并及时处理,有报修回访制度和记录。
15、每年定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达90%以上。
2
2
2
16、建立并落实便民维修服务承诺制,零修急修及时率100%、返修率不高于1%,并有回访记录。
2
17、对业主和使用人的投诉和建议及时答复处理并作好记录。
房屋管理与维修养护
1、小区主出入口设有总平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显。 2、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象。
3、房屋外观完好、整洁,无脱落、无污迹。
4、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁、统一、美观,无安全二 隐患或破损。
5、封闭阳台统一有序,色调一致。 6、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀。
7、房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象。
8、每年定期检查房屋结构和涉及使用安全的部位,及时维修养护,检修记录齐全,危险隐患部位设置警示标志。
2 14 2
2 2
2
1 1
2
2 符合2,基本符合1,不符合0。
共用设施设备管理
1、共用配套设施完好,无随意改变用途。
2、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患, 专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范。
3、室外共用管线统一入地或人公共管道,无架空管线,无碍观瞻。 4、排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象,各类井盖无缺失、损坏。
14 1
符合1,发现一处不符合扣0.5。
设施设备运行按规定记录0.5,无事故隐患0.1,遵守操作规程0.6,每发现一处不符合扣0.2,遵守保养规范0.4,每发现一处不符合扣0.1。 符合2,发现一处不符合扣0.2。
符合1,发现一处堵塞或外溢扣0.5;发现一处井盖缺失、损坏扣0.5。
通畅平整1,发现一处不通畅、不平整、积水扣0.2;发现井盖缺损或丢失扣0.6,路面井盖不影响通行0.4,发现一处不符合扣0.2。
设备运行正常、设施完好、无渗漏、无污染0.6,发现一处不符合扣0.2;保障措施严格0.4,无措施或措施不严0;水质符合卫生标准0.5,不符合0;有处理方案0.5.无处理方案0。
符合2,发现一处不符合扣0.5。
2
2
1
5、道路通畅,路面平整;井盖无缺损、
路面井盖不影响车辆和行人通三 无丢失,
行。
2
6、供水设备运行正常,设施完好、无渗漏、无污染;二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制定停水及事故处理方案。
2
7、制订供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好。
8、电梯按规定或约定时间正常运行,安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;制定出现故障后的应急处理方案。 四
保安、消防、车辆管理
1、安全护卫人员实行24小时值班及巡查制度;熟悉小区的环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责;有值班巡查记录,有来访登记制度。 2、危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施。
3、消防设备设施完好无损,可随时起用;消防通道畅通。
2
2
符合2,发现一处不符合扣0.5。
13
无值班、巡查及来访登记等制度扣1;值班及巡查记录不规范,发现一处扣0.2。 符合1,不符合0。
符合2,发现一处不符合扣0.5。
2
2 2
4、机动车停车场管理制度完善,管理责任明确;车辆停放有序,进出有登记。
2
制度完善0.5,基本完善0.3,
不完善0;因管理责任造成车辆丢失扣0.5(服务单位公开承诺赔偿的不扣);每发现一台车辆乱停放扣0.1,出入无记录扣0.2。
符合1,制度不全或不落实的扣0.5,乱停放每部车扣0.2。
5、非机动车辆管理制度完善,按规定
位置停放,管理有序。
6、对治安、消防、安全等突发事件处置有应急预案,事发时,采取相应处置措施并及时报告业主委员会和有关部门。
7、小区内无重大刑事、交通、火灾等安全事故发生。
环境卫生管理
1、环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站。
2、清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁。
3、垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。
房屋共用部位共用设施设备无蚁害。 五 4、
5、小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物。
6、房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净。 7、商业网点管理有序,符合卫生标准;无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象。 8、无违反规定饲养宠物、家禽、家畜。 9、排放油烟、噪音等符合国家环保标准,外墙无污染。
绿化管理
1、绿地无改变用途,无损环、践踏、占用现象。
六 2、绿化有专人养护管理,花草树木长
势良好,修剪整齐美观,及时灭治虫害,无枯死花草、树木。
3、绿地无纸屑、烟头、石地等杂物。
1
2 符合2,不符合0。
2 14 1
符合2,不符合0。
符合1,发现一处不符合扣0.2。
未实行责任制的扣1,无专职清洁人员和责任范围的扣0.5,未实行标准化保洁的扣0.5。 发现一处垃圾扣0.2,未达到垃圾日产日清的扣0.5,未定期进行卫生消毒灭杀扣0.5。 符合1,发现一处不符合扣0.2。
符合2,发现一处不符合扣0.2。
符合2,发现一处不符合扣0.2。
符合2,发现一处不符合扣0.2。
符合1,不符合0。
符合1,发现一处不符合扣0.2。
符合2,基本符合1,不符合0。 长势不好扣1,其它发现一处不符合扣0.1分。
符合2,发现一处不符合扣0.2。
2
2
1 2
2
2 1 1 6 2
2
2
精神文明建设
1小区居住文明,邻里团结互助,使用七 纠纷能通过协调解决。
2、物业服务企业与街道、居委会关系协调,积极配合、支持并参与社区建设
管理效益
1、物业管理服务费用收缴率90%以上。
八 2、根据业主需求,提供物业管理服务
合同以外的特约服务和代办服务,服务项目与收费标准公开。
3、本小区物业管理经营状况。
4 2
符合2,基本符合1,不符合0。
2 5 2
符合2,基本符合1,不符合0。
符合2,每降低1个百分点扣0.5。
符合2,基本符合1,不符合0。
2
1 盈利1,持平0.5,亏本0。