收发文处理程序
收、发文处理程序
一、发文处理程序：
1、拟稿。第一，在文稿前边要用公文稿头纸。填写好标题、主送单位、抄送单位、拟稿单位、拟稿人、站领导签署、有关科室会签及签发等等。第二，文件发送范围要写明确、具体。第三，拟稿人要把形成文稿有关的文字资料和拟稿的依据附在文稿后面。
2、核稿。文件草稿在送交站领导最后审批签发前，由站办公室对文稿的标题、内容、体式等所作的全面审核检查工作。核稿的程序：初步阅读、审稿、复核、确定主题词、发文前的检查。
3、送审。将经过认真审核无误的文稿报送站领导审批签发。由拟稿人送审。
4、定稿。原稿是经过审阅，站领导签发的完成稿。
5、签发。站领导对发出的文件送审稿签署表示核准的意见。
6、注发。文件定稿之后，正式印发之前，由站办公室和站领导确定文件发出方式、印制份数、印制要求等。
7、缮印。对外发出的文件，根据领导签发的定稿，经过缮写、打印或复印而制成正式文本。
8、校对。在文件打印过程中，以签发的定稿为基准，同打印的清样进行核对。由拟稿人或办公室负责校对。
9、编号。对站领导已签发的文稿，由站办公室根据其内容和格式、以及站领导签发的意见，按类编发文号，并将文号填写在“发文用纸”的相应位置上。
10、用印。由站办公室负责。
11、装订。
12、登记。文件在签发之后、发出之前，必须进行登记，编发文号、记载发文范围、印刷数量、发出方法等。
13、封发。
14、存档。由站办公室负责。
二、收文处理程序：
1、接收：上级机关送达的文件和材料由站办公室统一处理，对收到的文件要编写收文号，并进行分类，以便于对收文的检索、统计和登记。
2、登记：将所应收需要登记的文件，在本站登记转发。通过登记，给来文编号，记录文题（内容摘要）、来源、去向，保证文件的收受和处理。
3、分送（分办）：站办公室对所收到的各种文件、材料、资料，按照站领导批办意见分别送达各科室具体承办。
5、拟办：对拟请站领导批示的文件，先由站办公室提出处理意见，并附有关参考资料和背景材料。
6、批办：由站领导对收文的处理作出批示。
7、承办：各科室工作人员对应复的文件根据领导指示意见进行具体办理。
8、办复：文件办理完毕后，由站办公室对来文机关作答复，要将答复意见和办复情况在《文件处理笺》上注明。
9、存档。由站办公室负责。
二00八年十月十日