综合行政部岗位职责

人力资源管理职位

一、人力资源经理

职位概要: 协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。

工作内容:

1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；

3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

5、与员工进行积极沟通；

6、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；

7、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利；

9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；

10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；

二、人力资源主管

职位概要: 执行人力资源日常性事务工作，辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。

工作内容:

1、协助人力资源经理执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作，例如收集审核各类表格、表单；

2、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

3、协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

4、管理员工信息资料及各类人事资料；

5、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续；

6、办理各类职称评定；

7、办理劳动年检；

7、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜。

三、人力资源专员

职位概要: 协助上级制定实施人力资源目标及计划，以实现人力资源最优配置。

工作内容:

1、协助上级掌握人力资源状况；

2、管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算；

3、填制和分析各类人事统计报表；

3、拟订公司规章制度、招聘制度草案；

4、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；

5、协助上级推行公司各类规章制度的实施；

6、协助上级完成对员工的年度考核；

7、管理争端解决程序。

四、招聘主管

职位概要: 制定并实施公司各项招聘计划，完成招聘目标。

工作内容:

1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；

2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；

4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；

5、进行聘前测试和简历甄别工作；

6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求；

7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

五、薪资福利主管

职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。

工作内容:

1、起草公司年度薪酬规划及福利计划；

2、参与制定、调整薪酬福利政策；

3、定期收集市场薪酬信息和数据；

4、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；

5、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库；

6、制作公司每月的工资报表，按时发放工资；

7、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金；

8、考勤、管理休假；

9、其他与薪酬相关的工作。

六、薪酬分析师

职位概要:

研究薪资市场行情，协助制定最佳薪酬标准计划。

工作内容:

1、协助制定和指导公司的薪酬计划；

2、准备并进行薪资研究，进而确定员工薪酬标准； 3、研究薪酬市场上薪资的变动情况，参与薪资市场调研工作； 4、对薪酬市场趋势做出评价，并对公司薪酬计划提出修改建议； 5、评价职位描述，作出最佳薪酬标准评定。

七、绩效考核主管

职位概要: 组织实施公司全员绩效评价制度及年度评价工作，保证评价工作的及时性和质量。

工作内容:

1、协调组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求；

2、调查评价制度实施问题和效果，提供建议解决方案； 3、建立公司职位流动和晋升体系； 4、协助修订政策指南和员工手册，提供政策支持； 5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范； 6、指导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题； 7、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

8、组织实施绩效评价面谈；

8、协助上级完成其他相关绩效管理工作。

八、培训主管

职位概要: 制定实施员工培训与发展计划，实现公司人力资源培训目标。 工作内容:

1、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

2、编制、修订、完善员工培训手册，建立岗位职业发展方向，完善培训体系；

3、建立和实施群组培训体系，并指导各部门的落实；

4、按照ISO 质量管理体系的要求，做好培训记录、培训考核的管理工作；

5、拓展培训渠道和培训资源，积累培训经验和资料，并指导在各部门的落实；

6、掌握需接受培训的人数和培训种类；

7、与外部培训机构保持良好关系，并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训；

8、为内部培训师提供咨询和指导，提高培训质量及效果；

9、统一安排和办理培训实习人员的工作。

九、培训师

职位概要: 协助制定培训计划，开发培训课程，按计划实施培训，达到所拟订的培训目标。

工作内容:

1、协助公司培训主管编制培训规划；

2、制定与实施专项培训计划； 3、开发培训课题，编制培训教材，编写培训教案； 4、跟踪外部培训市场变化，发掘并利用外部培训资源； 5、设计培训课程，开发新课程，讲授培训课程； 6、设计培训形式和方法； 7、设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。

十、培训专员

职位概要: 协助培训主管做好培训部门日常事务工作。

工作内容:

1、协助培训主管拟订培训计划；

2、了解公司内部培训需求，会同直属上级共同确认需求； 3、协助培训主管实施公司培训计划，并跟进培训后效果反馈； 4、联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜； 5、组织培训材料，开发利用培训辅助设施； 6、指导各相关部门贯彻落实各项培训项目； 7、控制培训支出；

行政管理职位

十一、行政经理

职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4、起草及归档公司相关文件；

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

6、管理公司重要资质证件；

7、组织好来客接待和相关的外联工作；

8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

9、协调公司内部行政人事等工作；

10、对控制成本的方法提出建议。

十二、行政主管

职位概要: 协助经理安排、落实行政服务支持工作。

工作内容:

1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

3、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料； 4、做好办公室人员考勤和处理各种假期； 5、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； 6、发放日常福利、节日福利； 7、购买、管理和维修公司固定资产； 8、完成直属上司交办的临时性工作。

十三、行政事务管理专员

职位概要:

管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

工作内容:

1、安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

2、参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

3、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

4、负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；

5、进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况；

6、办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用；

7、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

8、办理上级临时交办的其他工作。