使命与创新
档案入被称为社会记忆的守护神,这一荣誉赋予了档案工作者极其重要的职责。正如人们所说:“我们不是为哪个人干的,也不是给哪个时代干的,而是给历史干的。” 社会的发展特别是信息化新技术的应用,又赋予档案工作者新的使命。为了更好地管好档案,我们还要对档案的前身――文件进行有效的“监管”,不然,当大量电子文件进入档案馆后,会给社会记忆的维护带来不便。这就是我们这期组织专题策划“文件与档案”的目的,当档案工作者意识到并开始关注文件的运作和管理时,自然这也就成为我们期刊关注的重点。本期刊发了《深圳市开展文件集中管理的实践与思考》、《文件、档案全程管理的理论依据》两篇文章,对这一前沿做法进行介绍和理论的探讨,以期拓展大家的视野。深圳的探索给了我们很好的启示,为了保障电子文件的真实、完整、安全、可读,必须进行前端控制。而学者引用发端于西方的文件生命周期学说分析了文件、档案应当全程管理的理论基础。 “档案科技”栏目中的文章《异构结构数字档案馆的建设》介绍了山东省探索出一种电子文件中心紧密结合数字档案馆整体共建的建设模式,正好也从一个侧面呼应了这一主题。 新的使命还来自于这个时代对知识的越来越重视。前不久国家档案局和国家知识产权局联合发布了《关于加强知识产权档案管理的意见》,指出在新的历史发展时期,各地区、各有关单位将知识产权档案作为知识产权管理的重要内容,认真研究和探索知识产权及其档案管理的规律和特点,以科学发展观指导知识产权档案管理工作,实现知识产权档案管理工作规范化、制度化和科学化。从本刊这期选登的《企业知识产权档案规范化管理势在必行》一文可以看到,中国船舶重工集团公司对几家企业的调研显示,当前企业知识产权档案管理已是普遍现象,实行企业知识产权档案规范化管理恰逢其时。 《档案管理模式改革推动档案事业强劲发展》展示了安徽“模改”的最近进展和成绩,《湖北省国家综合档案馆馆库建设问题》、《从汶川特大地震看西部地区档案馆库房建设》关注中西部维护记忆的基础建设,《馆藏量增长趋势与档案馆建设规模研究》具体给出了档案馆建设科学的量的分析。这些都同样体现了档案工作者在完成使命时做出的不懈努力和创新。 档案工作者还被誉为文化遗产的保护者。“红头文件”是国家记忆的重要组成部分,关系群众的民生档案近年来也被档案部门日益重视,改善馆藏结构增加了老百姓的内容,而那些直接记载文化内容反映文化发展的档案自然也是档案馆收藏的重点。《敦煌卷子入藏记》、《艺术奇葩兰台飘香》叙述的故事可读性强,让读者从中领略文化的底蕴。 使命催生新的思路,福建省要把正在施工的4万多平方米的新馆建设成公共档案馆,福建省档案局局长丁志隆接受本刊记者采访时说,新馆将不同于过去的仅以接待利用阅档者的被动式服务,还要通过丰富馆藏资源、改变馆藏结构、拓展服务功能,变被动式服务为主动式的开放,使广大社会公众觉得档案馆不再是个神秘的地方,而是一个能够开阔视野、学习知识、提高素养的社会文化休闲场所。