关于如何做好一名行政工作者的思考
关于如何做好一名行政工作者的思考
董事长:
因为本人是学理工科出身,一直从事技术工作,近几年工作岗位变动,从事生产管理工作,涉及到管理人,特别是今年才开始接触到行政管理工作,可以说完全是一个门外汉,对行政工作的理解也比较肤浅,我以为做好行政管理要分为二部分:一是行政工作做什么,怎么做?二是做行政工作的人要具备哪些能力,注意那些问题?
一、行政工作做什么。从本人的工作来看,可以归纳为五点:
(1) 做好计划。做好本单位的各类计划,当然每种计划都是紧紧围
绕本部门的经营目标,指标来分析决策计划。
(2) 严格执行。制定了计划就要去不折不扣的执行,并且在执行过
程中,要起到引导、监督作用,发现问题,立即调整方法,但计划必须严格执行。
(3) 相互协调。对企业内部、各部门、各分厂的各种有相互联系的
事务进行协调,使各种计划、工作得落实开展。
(4) 细则考核。考核分公司层面和分厂层面,公司层面有公司的制
度,分厂层面则需要结合实际的考核细则,要使全厂员工做到奖罚分明,考核公平、公正、公开。
(5) 降本增效。这项工作是企业做看重的一项,也是前面4项工作
所做目的,作为行政工作者,自身要积极参与降本增效就不用
多说了,更要结合生产实际,合理控制生产成本,发动与组织员工开展降本工作,杜绝人力、物料的浪费。
二、做行政工作要具备哪些能力,注意哪些问题。我以为做好一名行政工作者要具备以下五点:
(1) 要具备专业知识与管理能力。行政工作做的事情杂,必须要掌
握专业知识,这为你去解决事情时,有一定的说服力,一定的权威性。具备管理能力,是一项综合能力的体现,简单就是有魅力、有决断、有担当。这是要在工作中不断培养而形成的。
(2) 具备良好的沟通能力。公司是一个整体,你所在部门是整体一
份子,那么必然要与其他部门沟通,沟通目的不是争个你输我赢的结果,最终为了解决问题。原则一条,公司利益第一,部门的利益要服从公司利益。另外对内沟通,多关心员工、协助、指导,对上级领导有问题要主动报告,请示、切莫自作主张去处置。
(3) 具备明辨是否的判断能力,作为行政工作者,起到的是一种上
传下达的作用,要把上层的意思准确的传达下去,不能妄议公司决策,对于职工当中的不和谐声音,要有自己准确就断,不该说的不说,不该做的不做。
(4) 具备优良的工作作风。管别人,要管好自己,自身要做的正,
其次要懂得感恩。作为行政工作者,也就是一名企业管理者,自己都做不到的,还谈什么让别人去做到呢?一个连感恩都不
知道的人,对工作也不会尽心尽力的,优良的作用会体现出一个人的文化修养。
(5) 具备不断学习的精神。当今社会是一个学习型社会,谁也不敢
说今天所懂的东西,明天还会是最先进的,我们很多员工认为学不致用,我想学一点还是好的,不仅学书本上的东西,重要学习社会上的实践经验,做行政工作也一样,像海绵吸水般的学习。
董事长,这是本人对您提出的《如何做好一名行政工作者》这个题的思考,所写东西比较肤浅,请您予以批判和指正。
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2016.10.3