监控值班室人员礼仪工作要求
监控值班室人员礼仪工作要求
一、上岗前检查自己着装及服装配饰佩戴是否符合规定。
二、维持好本岗位的形象,在岗时要使用文明礼貌用语。
1.基本要求
要求精神饱满,举止大方,端庄稳重,不卑不亢,态度和蔼,言行恰当。
2.服务礼仪的注意事项
①介绍某人或某事时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。
②被介绍者应面向对方。
③避免对某个人,特别是领导或者女性过分夸赞。
④在监控中心坐着值班时,遇见职位高者及服务对象的时候,应起立并主动问好,尽量满足他们的服务需要,如有困难,则应尽快联系本部门经理,尽快解决出现的问题。
⑤对待服务对象,无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动。 ⑥遇见领导时候,应主动点头示意。
3.电话接听
①拿起电话,应清晰报道:“您好,监控中心”。
②认真倾听对方电话事由,若需传唤他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传唤他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录,并尽量详细回答。
③通话完毕,应说:“谢谢,再见!”语气要平和,并在对方放下
电话后,再轻轻放下电话,任何时候不得用力掷听筒。
④接电话途中若遇急事,需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。
⑤接听电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不太清楚。
4.拨打电话
①电话接通后,应首先向对方致以问候,如:“您好”,并做自我介绍。
②使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交代清楚。 ③通话完毕时,应说:“谢谢,再见”。
5.在服务过程中应注意
①三人以上的对话,要用互相都听懂的词汇及语言。
②不许模仿他人的语言、声调和谈话。
③不许聚堆闲聊、高声喧哗或高声呼喊另一人。
④不与服务对象争辩。
⑤不讲有损公司形象的言语。
⑥不允许在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论服务对象。 ⑦不讲粗言恶语或使用歧视及侮辱性的词句。