行政公函写作的标准.纪律与技能

总体而言，雅客需要以产品和渠道为核心对整个管理体系进行重组，构建营销体系的核心竞争力。考虑到雅客所在的休闲食品行业，产品结构和渠道结构都比较复杂。从产品结构看，不同地域的消费行为差别很大，这对产品线的长度有较高要求；而从渠道结构看，批发渠道与零售终端、商业渠道与特通渠道等不同组合构成了多样化的渠道体系。在这种状况下，如果仍然延续以往那种大一统的运作模式，不对产品和渠道进行整合、细分实施专业化的管理，那么雅客将无法真正构建强大的核心竞争力。 前人说文无定法。作为公函写作来讲，虽无定法，却有有形的标准和纪律。根据实践事情体验，有名企管专家谭小芳先生以为公函写作有很多带有广泛性、纪律性的器材，这也是写好公函必需掌控住的。行政公函，是公事文书的简称，是人类在办理社会、办理国度的公道实际中利用的具有法定威望和标准格局的利用文。在这方面，国外公司的做法则人性化很多。就在今年9月，被裁员的福特职工参加了在美国密歇根州迪尔伯恩的福特会议中心举行的就业集会，该会议目的旨在帮助被裁员工更好地过度到新工作中。而在2006年进行整合时，同样面临裁员的福特公司在消息公布前夕，发布了一个温情脉脉的计划：工会中的闲散工人可能得到一个免费接受大学教育的机会，代价是离开福特。当然接受这一学习项目的员工也须达到要求：必须拿到最低平均分C，必须全勤出席，且在福特工作至少一年。它是特别标准化的体裁，具有别的体裁所没有的威望性，有法定的制造权限和断定的读者，有特定的行文格局（注重：比形式更进一步）并有行文划定规矩和打点举措。我国公函一概依照国务院办公厅1987年2月18日公布、1993年11月修订的《国度行政构造公函处置举措》写作和打点。公函写作的哀求很高，出格是哀求草拟者具有事情实际的基本，明白事情中很多奇妙的枢纽，而在详细草拟中哀求较好的笔墨言语光阴。公函言语总的哀求是严肃、平实、归纳综合。有名企管专家谭小芳先生（官网www.tanxiaofang.com）暗示，公文言语工夫的中心是选词，选词一要根据所反应的客观实践必要，二要切合了了、切实、简洁的尺度，三要根据详细的言语情况，为制止高低文反复而选择分歧的词语，注重文中所触及工具和浏览工具。多用白话和文书用语，罕用抽象和刻画性词语和白话，不必方言土语，非常标准。必要出格提出公文布局用语。一是开首用语，用来暗示行文目标、根据、缘故启事，陪伴情形等。如：为（了）、关于、因为、关于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是开头用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此关照（呈报、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是包办用语。如：经、已、业经、现经、兹经、打点、责成、试行、实行、贯彻实行、研讨实行、实在实行等。五是称呼用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。有名企管专家谭小芳先生（预定公文写作培训，请接洽）暗示，行政公文从分歧的角度分类，可从分歧的方面，展现了公文的特性或属性：(一)按合用局限来分别《举措》划定的公文有十三种：下令(令)、决意、公告、公告、关照、传递、议案、呈报、叨教、批复、定见、函和集会记要。(二)按行文偏历来分别可分为下行文、下行文宁静行文。(三)按缓急水平来分别可分为特急、急件、一般文件三类。(四)按失密级别来分别可分为三个品级：尽密、奥密和奥密。在实际中，谭小芳先生发起各单元标准公文格局，进步公文质量的举措――（一）进步了解，加强向导标准公文格局，避免格局的随便性，保护其标准的体式，关于进一步进步公文的处置效力，推进构造正常事情的展开，有着非常主要的意义。各级向导和构造事情职员都要从这个高度往了解标准公文格局的主要意义。谭先生发起各级要加强对公文处置事情的向导，不但明白分担向导分担，布置营业精、义务心强的文秘职员专职从事公文的考核，并且各级向导还要带头进修公文处置常识并圭臬标准恪守。（二）加强文秘步队建立顺应新情势下公文处置事情的必要，必需建立一支头脑本质好、事情营业硬、勇于享乐、乐于贡献的文秘步队。加强文秘职员的政管实际进修，不休进步他们的实际和政策水平，使之了解到文秘岗亭负担的重担，建立一丝不苟、不休改进的工作风格，加强干好工作的盲目性。谭先生发起加强文秘职员的营业培训，积极发明前提，撑持文秘职员列入营业常识的培训进修，尽快进步营业本质。（三）健全轨制，规范步伐各级各单元应根据《举措》和下级的实行定见，响应制订本单元公文处置的实行细则，创建健全有关的公文处置轨制，严厉发文处置中的拟稿、考核、校正、印制等每道步伐，做到有章可依，照章任事，构成公文处理规范化的运转机制。谭先生发起各单元保持公文处来由办公室一致把关打点的准绳，避免“政出多门”。对某些格局成绩，要做出一致划定，包管规范的公文格局落到实处。国度行政公文有12类13种,即下令（令）；议案；决意；唆使；公告、公告；关照；传递；呈报；叨教；批复；函；集会记要。公文主文布局，是指除公文格式（内部构造情势即文头、主文和文尾及其各项设置）以外的公文中心局部。这一局部的写作，是公文写作的难点。1、题目1．规范式：三局部，即：发文构造＋事由＋文种��用于主要、严肃的公事2．天真式A二局部：一是发文构造＋文种（以上题目下可加工夫）二是事由＋文种三是“转发+始发构造及原关照题目”Ｂ一局部：只要文种��常是不大主要的公事，带周知性★带发文构造的题目上面如写发文工夫，则须用括号，公事须是严重的、严肃的。文后不写题名及工夫。2、注释1．主送构造（面向机关全部职员大概社会群体的，公事是周知的、严重的，每每不写；注重工作实践中构造干系）2．注释A．启事：一是根据：#情形：叙说工夫、单元、地址、人物和事务等；经常利用“今朝…”类工夫状语；简介人物及业绩#文件：经常利用“根据…”；常常是一句话#意义：群情：经常利用“是…”#感化：经常利用“将使…”二是目标：经常利用“为…”启事局部可省略，或只省略依据、目标之一。B事变：（内容多而主要的分条列项即列出层义，或用小题目或用句子表达）1.并列式。罕见。一般写的是公事的横向的、静态的情形。各局部互相之间无严密接洽，自力性强，但配合为申明大旨办事。可以省略某一局部。这类举措的优点是归纳综合面广，层次性强。并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列式。哀求重轻有序：主要的放在前边，顺次类推。2.递进式。一般写的是公事的纵向的静态的历程大概道理。各部分层层递进，每部分也不成短少，前后按次也不克不及倒置。这类举措的优点是逻辑周密，能申明成绩。在一篇公文中，两种举措可以互订交织，即以一种办法为主，在某一部分即某一层次顶用另外一种办法。注重：自此以下常应用序码。按次是1、（一）、1、（1）共四层。不主要内容分项可用分段乃至加分号（；）的情势。C开头：（可以不要）罕见有：一是各文种公用语如：“请予同意”、“特此关照”等。二是但愿、召唤类。从12类13种行政公文当选择出3种社会生存中经常利用的形式化以下。叨教形式叨教是向间接下级哀求唆使、同意的公文。必需事前行文，一事一文。下级应在必定的时限内批复。【题目】一般由发文机关、事由、公文品种三部分构成。如：《×××黉舍关于兴办＜校园文学＞报的叨教》。可以省往发文机关。【主送机关】承受哀求的间接下级机关，在题目上面一行顶格写起。只写一个，如需同时送别的机关，使用抄报（在文末左下角写明）情势。【注释】1.哀求启事。一写情形依据（常常用“今朝”开首），二写目标申明（用“为...”开首）。2.请求事变。分层分项写清详细请求，并说透来由，提出充分的现实和实际依据。同时，依据实践情形，提出实在可行的处理定见，作为下级机关举行判别和唆使的参考。3.开头。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不妥，请同意”。【附件】无关紧要。是伴同请求的有关质料、图表或别的文件。在注释以后（隔一行）注明附件称号温柔序。【印章、发文工夫】呈报形式呈报是向下级机关呈报工作、反应情形、提出发起和回复扣问的公文。一般过后、事中行文。不请求下级批复，行文较长。呈报和总结、查询拜访呈报的写法迥然分歧。罕见单元部分的总结同时用于集会，成为报告。【题目】通常为：“事由＋报告”。【主送机关】与叨教不异。【注释】品种单一，注释内容有差别。为进修便利，把报告大抵分为二种：一是综合性报告注释，或称总结性报告。当局及机关单元都要在大会上作此种工作报告。1.情形简述：工作工夫、地址、后台、前提或各项工作的展开情形。这类开首称为概述式。别的另有结论式（群情判别）、申明式（用“为了…”）等。百字高低。2.成就做法：这是主体。可以扼要叙说一下工作历程。成就每每经由过程数字、对照、现实来体现。布置情势有条陈式、小标题式、阶段式和贯穿式。3.履历教导：要有概念、意见和纪律，又要有详细的典范事例和实际剖析。每每占五分之一篇幅。4.从此企图。常常写成从此的工作企图。每每占三分之一篇幅。各级各种行政机关每一年都要作这类总结式的报告。二是专题性报告注释。侧重报告某项工作或某个成绩，特色是专项、特别，一事一报。1.概述情况。讲清工作展开情况，或成绩产生的原委，事变的原因和经由。2.申明来由、做法和反应。或获得的成就和履历，或剖析存在的成绩及缘故启事，或申明工作做法，或写出大众反应。3.提出定见。这种思想在凡人脑中几乎成定势，没有继承的就没有开拓的，没有参照的就没有后续的，没有基础的就没有增长的。创新型的思维是，没有就是机会，没有就需创造，而且是我来造，因为从无到有、从一穷二白到繁花似锦，创造的过程不但是财富增长的过程，还是人生价值增值的过程。写基本意见，办理成绩的发起和办法。报告要用现实措辞，以叙说为主，叙议联合。【开头】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地实行”等习气用语，有的不写。若有附件，与请求不异写法。最初写发文机关或团体，盖印，写发文工夫。关照形式关照是批转下级公文、转发上级或不相从属机关公文、公布规章、转达事变和任免干部所用的公文。它是最经常使用的行政公文。依据其感化分为五种：公布性关照、批转性通知、事变性通知、集会通知和任免通知。【标题】天真，乃至只要“通知”这一部分（内容不大主要又是周知的）。但批转性通知的标题依照《办法》“正确扼要”的划定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。【主送机关】间接上级。【正文】公布性通知和批转性通知的正文：“主体（公布或转发的文件）＋批语”。如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请仔细贯彻实行。”事变性通知：启事＋事变＋结语（特此通知）集会通知：称号、时间、地址、内容、职员、报导时间和地址、需带质料等任免通知：格式牢固【附件】无关紧要【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。