恩施州全员人口信息数据库建设问题及解答集(20090722)

恩施州人口和计划生育

全员人口信息数据库建设

问

及答

集

二〇〇九年七月二十二日

目 录

一、WIS 系统转换全员系统（已经由省级进行了转换）

1.1、不能正常使用州级人口和计划生育管理信息系统-WEB 网络版时的判断方法················1

1.2、单机版WIS 与网络版WIS 和全员子系统快捷键的区别··················································2

二、系统转换后与WIS 相关数据核查

2.1、单机版WIS 与全员数据库数据需要进行审核的主要项目················································2

三、WIS 数据导入（已经由州、县两级进行了转换）

3.1、需要再次进行WIS 数据导入全员子系统操作的特殊情形··············································

四、从公安部门导出人口基础信息（恩施州导出为QRP 文档）

4.1、公安部门人口基础信息使用的注意事项····································································

五、整理公安部门人口基础信息并引入至全员数据库）

5.1、公安数整理容易出错的情形························································································

5.2、数据村组初审（包括分小户）·················································································

5.3、全员信息数据库建设过程中特殊对象的处理·············································

六、原WIS 信息与公安比对并引入信息

6.1、··································································

七、公安的55

7.1、公安人口（人头数）····························································

7.2、公安数据的删除····························································································

8.1、·······················································

9.1、·······································································································

9.2、·················································································

（核查卡录入）

10.1·························································································10.2、核查卡录入的注意事项·································································································（对数据质量进行检测）

十二、相关部门人口信息补充导入（部门比对信息转入，即后期转入，在核查卡录入后操作）十三、统计数据核对（对全员人口信息进行全面审核，侧重于人头数）

2 2 3 3 5 5 5 6 6 6 7 7 7 ··························

恩施州全员人口信息数据库建设问题及解答集

（2009年07月22日）

1.1、不能正常使用州级人口和计划生育管理信息系统-WEB 网络版时的判断方法。 答：1、确认已经与VPN 专网进行了拨号连接。

2

、确认与州网络连接正常。方法：鼠标左键单击开始→运行，输入

cmd

，回车

在出现的窗口输入 –t 其中time

用同样的方法更换IP 地址可以测试省级或县级网络连接情况。

3、确认IE 没有安装阻止应用系统的相关插件，安装了IE 插件后可能出错的提示为：

需要使用控制面板添加删除程序或工具软件卸载百度插件等IE 插件。

4、确认已经安装补丁文件，设置受信任站点，调整IE 安全级别。

5、全员人口子系统中，在选择单位时错误提示如下：

表示当前的应用不适用于所选择的单位，需选择下一级单位。

6一般情况下，直接关闭IE 重新进入或IE

1.2、单机版WIS 与网络版WIS

答：在IE(Internet Explorer)中使用网络版WIS IE 自带的快捷键发生冲突，需要增加组合键“Alt ”CTRL+S”，在网络版WIS CTRL+Alt+S”

2.1、单机版WIS

WIS 进行对比，

3.1WIS

WIS 数据向全员子系统进行导入。如有因单位变动、数据

4.1

答：本着谁泄密谁负责的基本思路，要求妥善保密公安数据。不要将公安数据存贮在可以直接上互联网的电脑上，使用完成后，用移动介质将公安数据从电脑上移除，确保数据只用于此次全员数据库建设。

5.1、公安数整理容易出错的情形。

答：公安数据整理，标题行要求保留，名称可以不用严格一致，但需要便于理解。

1、第一行缺项，无身份证号，无户号。省培训手册第12页，需要删除前两行标题数据是试点时期的要求，目前的要求是保留姓名、出生日期那一行。如果因删除两行标题行，会致使导入数据缺少第一行数据，对已经将数据转入全员库的，可以在全员库里人工补充。

2、性别数据列中仍有“性”字，民族数据列中仍有“族”字。

3、转换为dbf3格式前excel 列宽不够，导致部分列数据在公安村居接口中进行公安数dbf3格式前用鼠标调整列宽或将Excel 内容全选（点选左上方行列交汇处的空白处或按Ctrl+A），然会不完整，如身份证号码位数减少等。

4

详见5.2）。

56、由于QRP 、“要”、“耀”、“怀”、“一”等字，

7、由于对excel 列操作失误，会导致公安数据从村居接口导入后提示导入65536条信息。处理方法为将需要的内容复制到另一个工作表中，或找出操作失误的数据列进行调整。

5.2、数据村组初审（包括分小户）。

答：数据村组初审工作主要可以实现以下4

种作用：①删除已死亡但没有注销户口的人员。

是户主的要重新确定一名户主并变更其他家庭成员和户主的关系；②按计生户的分户原则调整家庭成员关系，大户分小户（用于确定小户户主，可提高子女比对效果），实为一户的合并为一户，注意调整与户主关系（重点是整理直接从公安转入对象，WIS 中已有家庭户对导入全员系统没有影响）；③将公安户籍中的户籍在本地，但不在本地居住，且本地无房屋的人员找出来，注明空挂户并划分到所在地。

为将“公安户籍信息”按照全员人口户的口径导入，减少直接注销或拆分户的操作，需要进行分小户的操作，即引入“拆分户编码”照计生户口径拆分小户后，同时保证公安户编码的原始性和完整性，便于核查。

1、公安数据导入前分小户（excel 中进行）为“公安户编码（小户）”。找来村、组干部或将。调整结束后，excel 的自定义序列功能，将家庭成员排序，户号即（“拆分户编码”）。

2。针对性选择公安直接转入的对象（数据）根据分户原则调整核查卡中与户主关系项目。

优点是因全员的基础数据为原单机版WIS ，已经是小户的概念，可以减少很多对生成解。缺点是操作依赖于系统的速度，效率不高，另外，因部分原WIS 转入家庭户的户主没有调整，可能导致子女比对时比对结果偏少。

分小户的本意在于提高工作效率，不是必须操作的步骤，各地可在县级信息指导员的指导下根据上述操作的利弊、当前所处进度，结合村居规模进行选择，找到最适宜自身的方法。

5.3、全员信息数据库建设过程中特殊对象的处理。

答：1、孤儿无监护人的，可单独分户。孤儿院的孤儿作为集体户处理。

2、学生的统计待9月份以后按省要求再行处理。

3、有婚姻、生育或收养史现无配偶的对象需要分户，有子女的，其子女根据实际情况纳入该户。

4、国外及其它（港、澳、台）对象在本地居住的也需要统计，尽可能的统计完整。

5填写夫妻双方详细信息，如果无法确认配偶信息，则应该认定为非婚生育，按系统提示婚姻状况操作（目前系统里只能录入为“其它”）。

6母”。

7销原因选择“两地分居的配偶”。

6.1

答： （即原单机版WIS 信息）替

12名；②由于公安数据没有分小户，公安数据与计生数据户主不一致；③因登记或录入错误（因阴阳历跨年的情况目前软件无法判断）；④子女比对无年龄界限，部分对象已经在成员比对时比对过。

另外，因系统速度慢的原因，可能出现公安或计生家庭成员不能显示的假象。

7.1、公安人口（人头数）转入全员人口数据库的途径。

答：共有两种途径，三种情况。

1、第一种途径为公安信息补充转入：①通过身份证号码、年龄段判断，转入数据为所选择的年龄段的人口（55岁，58岁，60岁以上，默认为58岁以上，建议选55岁以上）；②通过身份证号码、年龄段和性别判断，转入58岁以下单身男性人口（以前单机版WIS 里基本上没有单身男性人口的信息）。举例说明，如果某个对象在全员中已经存在，身份证号码一致，则不会被转入，如果身份证号码不一致，则会被转入，成为重卡。

2、第二种途径为部门比对信息转入：③通过身份证号码进行判断，将上述两种情况均据审核录入完成后再进行操作，否则会形成重卡。

7.2、公安数据的删除。

答：公安数据的删除有三种情形：

1库将会没有数据。

2，删除通过补充转入这个功能将会丢失。

3

8.1

答：1

2、在卡片编码不完整的前提下，不同时间进入此模块，部分人员排序会发生变化（目WIS 中存在部分门牌号的空缺，公安导入的人员没有门牌号），开始打印后，不要进行除开打印以外的操作，防止打印范围出错。也可以按门牌号排序后，把门牌号为空的对象通过设置打印范围先打印出来，然后再对剩余对象打印。注意新录入婚育对象可能变更对象所处行数。

3、打印范围要科学设置，要根据打印机的性能进行设置，不能一次打印太多，导致打印机频繁出现故障。

4、采集核查卡中发现有空行现象，原因为曾经删除过子女信息，解决办法为在采集核查卡录入的时候，根据需要的顺序手动调整家庭成员编号。

9.1、入户核查注意事项。

答：1、充分利用索引表及草图，科学制定入户方案。

2、户主夫妇子女情况中，要求填写曾经生育、收养子女情况，若该夫妇为再婚的，需要在备注中分别说明曾经生育、收养子女数。

3、在城区入户核查时，为提高工作效率，建议通过制作胸牌等方式表明身份。

4

9.2、入户核查卡的分发及回收注意事项？

答：1

2

10.1

10.2

答：1WIS WIS 中录入的子2、因离婚或丧偶的单身男性的生育或收养过子女的录入时，要先将该成员在家庭成员确定该对象为当前操作对象，在家庭成员录入模块下方单击“非已婚妇女设置子女信息”后，该对象的“育龄标识”自动勾选，此时即可通过录入家庭成员信息生成其子女信息。如要取消该对象的“育龄标识”，将其婚姻状况设为未婚即可。

3、在全员里录入子女情况时，需要先作为家庭成员录入，其信息将自动在子女信息中生成，再根据掌握情况，对子女信息补充完整即可。

请注意，6月份在WIS 中新建卡片和录入人口出生数据的单位，新建卡片无法在全员中显示，子女不能自动显示为家庭成员。解决办法为：①WIS 新建卡未进全员的可在全员中新建户，WIS 出生未进全员的需要将这部分对象在全员里家庭成员中重新录入，录入后出生人口会在子女信息重复，需要删除；②仅在WIS 中录入人口出生，未在全员中进行数据比对和转入操作的地方，通过WIS 数据转入模块重新转入，可同时解决WIS 新建卡未进全员和子女不能显示为家庭成员，方法为取消勾选“已转入不再转入”，删除全员数据，重新将WIS 。

因软件调整有可能解决，为减少工作量和误操作破坏数据，建议上述两种办法暂时不进行操作，等县级通知。

4

5要在备注中分别录入曾经生育、收养子女数。