关于学术会议问题的思考
中国科协书记处书记冯长根曾做过《关于学术会议的几个问题》的大会报告,他认为在科学技术交流上有“两种交流、两种会议、两种学术论文”,一类是“论坛式”交流,围绕某一主题所展开的交流;另外一类是“研究性”交流,需要经过实验室研究、科学家推导才能进行的交流。分清两种不同性质的学术交流会议的意义,就在于明确组织安排会议的方向,尽量增加对科学家有益、有利、有吸引力的“研究性”交流。不但要继续关注“论坛式”会议,更要下定决心推动“研究性”交流,提高对国际学术研究前沿课题的跟踪能力,提高“研究性”交流的份量和质量,让科学家有更多受益。
的问题,如,会议创意简单、动力功利、主题空泛、议题模糊、主要组织者虚位、参会人员随意、学术边缘化、监控薄弱、总结单
一等等。在国内的一些学术会议中,有的学会盲目追求学术会议的数量、规模、规格,忽视学术质量和学术交流的实际效果,存在以下几个较为普遍的现象:
一是忙者做完报告就走,闲者参加完开幕式就旅游。这种情况显然不对或相当不对。首先,它破坏了会议气氛;第二,会上缺少了交流和探讨,达不到预期的会议效果;第三,给年轻学者和研究生带来不好的影响。权威的学者更应该在现场多倾听其他学者或研究生的报告,一方面,能吸收到不同方向的研究成果;另一方面,通过对这个学科的关注和给予更多的支持,鼓励年轻的学者和研究生们,让他们更热心地投身到该学科的研究队伍中并努力奋斗。其实在这一点上很多著名专家做得很好,他们细心倾听年轻学者的报告,提问、互动、鼓励,使得会议达到较好的促进性作用。学术研究需要有这种严谨、认真的态度。
二是多数学术会议的创意没有经过科学
的策划和较为广泛的意见征询,缺乏初步可行性的论证分析。会议召开的原始动力,大多出于团体组织的职责要求。还有一些功利化取向严重,因为注册费的收取没有统一的标准,从不收费到上千元,变化幅度较大,部分会议收费较高,抬高了参会人员的门槛。而真正以推动学术交流为目的,把促进科技发展作为原始动力的会议仅占一半左右。
三是人们对开幕式嘉宾中的行政领导的出席和发言争议较大。大多数人认为,行政领导出席开幕式有必要,但是其发言时间太长,需要压缩。关于会议日程的时间分配,几乎所有的会议安排都主要由报到、开幕式及主题演讲(主会场)、专题演讲(分会场)、讨论(论坛)、会务考察五部分组成。在时间分布上,报到时间、会务考察时间较长、而讨论时间又太少。此外,我国的学术会议的话语权常被少数人占有,绝大多数参会人员只扮演听众的角色,对问题缺乏深入的讨论,各谈各的调,“交而无流,有会无议,有议无争”的现象比较严重。
内容和形式上都要求真务实,另一方面要继续支持和鼓励学会利用学术会议将科研成果进行广泛交流。同时本着通过交流开阔思想、启发思路以加快科学技术创新和研究工作速度的原则,采取以下措施,提高学术交流的质量和实效,切实发挥学术交流对自主创新的独特作用。
1实施分类管理体制,提高学术会议的整体水平
目前,国内外开展了数量及种类繁多的学术活动,如果有一个相对统一的学术会议分级、分类标准,对于控制学术会议数量和规模,加强对参加学术会议管理必将提供极大的便利,更有利于提高学术会议的水平和社会效益。通过分类管理和严格的数量管理,鼓励科技工作者选择高水平的学术会议,进一步提高会议的实际效果。
2水平
无论是召开学术交流会还是专题研讨会,论文征集后,都要成立专家评审组,由专家根据报送论文质量进行评审,并确定出席会议代表名单。为鼓励作者多出精品,促进作品质量的提高,需要对优秀论文进行评奖,对获奖作者颁发证书或奖金予以鼓励。总之,通过严格把关提高会议交流论文的质量和水平。
3加强效果管理,提高学术会议的社会效益
充分利用和推广学术会议成果是提高学术交流实效的重要环节。学术会议的成果包括主题报告、论文集、科技工作者建议、会议纪要等。将会议资料认真整理,及时报送有关部门和相关单位,供决策层参考,争取领导的批示和有关单位
加强质量监控,提高学术会议交流论文
采用。同时通过学会的期刊、通讯、简报等媒介,将会议精神及领导批示的情况向社会公众通报,并邀请新闻媒体参与报道。对于学术会议中所提出的重要问题,要组织专家继续进行研究,充分发挥学科交叉的优势,将有关综合性的问题进一步深化研究,联合攻关。真正起到促进学术交流气氛的形成,提高学术交流质量和实效的目的。
1每个学会应当每年办好1-2个高质量高水平的精品会议,通过办好会议形成好的风气,发挥带动和引导作用,提高学术交流水平。
2提倡在中国举办的国际会议用中英文双语进行交流
随着我国国际地位的提升,国内举办的国际会议越来越多,但会议参加者的收获却不多,其中一个重要原因就是语言问题。国际会议到中国来办,国内学者应该受到更大的益处,建议在国内召开的国际学术会议,帮助国外学者将幻灯片翻译成中文;国内学者做报告时,如果用英文,同样要求有中文的幻灯内容,如英文实在不行,也可以用中文,但需要有英文幻灯内容。
3各学会应联合举办学科交叉型的学术会议
随着新的跨领域、交叉性学科不断发展,有的学科领域日趋接近,有些会议可以由几个相近学会联合举办。实践证明,联合举办
学术会议有助于互相学习和提高,更好地推动学科发展,提高科研(作者单位:中国科协学会服务中心学术活动组织处)