对会计电算化实务存在问题的分析

　　【摘 要】在当前的经济与社会发展形势下，会计电算化工作迈入了发展的快车道，对会计核算形式以及数据管理工作产生了深刻的影响，对于会计信息质量提升具有积极的作用，是推动会计工作发展与改革的重要因素。在实践操作中，部分单位在会计电算化实务中还存在着思想认识不够到位、基础管理工作不足、人员专业素质有待提高以及信息系统安全性、保密性薄弱等方面的问题，应当采取针对性的改进措施，进一步提升会计电算化工作质效。　　【关键词】会计电算化；分析；改进　　在财务系统建设中，会计电算化工作具有重要位置，各种会计软件的研发与运用，以及网络背景环境，对于会计电算化系统提出了新的要求，对于其中存在的一些薄弱环节以及不足方面，应当加以重视，并采取针对性措施予以解决。　　一、当前会计电算化实务中存在的主要问题　　1.思想认识重视程度不够到位。部分单位对于会计电算化实务缺乏全面、深入的认识，将会计电算化工作仅仅当做替代手工操作、减少工作人员工作量的手段，在硬件投入、人员培训以及发挥信息系统优势等方面不够到位。　　2.基础管理工作存在薄弱环节。一些单位在会计电算化工作中，缺乏较为全面和科学的管理制度、数据作为基础，会计制度不完善、基础数据不准确，会导致计算机在会计信息与业务处理中遇到各种困难，系统难以科学、准确处理。　　3.从业人员综合素质有待提高。许多单位电算化操作岗位都是由本单位以前的会计或者出纳担任，虽然在上岗之前也进行了业务培训，但是终归是简单和短期的，对于电脑的简单操作以及使用的几种财务软件能够基本掌握，对于硬件知识以及异常情况处理方面经验不足。　　4.系统安全保密功能相对不足。一些单位在会计电算化中的系统安全性与保密性存在着薄弱环节，一些重要的计算机系统没有按照规定加电磁屏蔽，硬件设施防护条件不能达标，并在分级授权管理、应对病毒以及防范非法攻击等方面存在薄弱环节。　　5.会计档案管理工作成效滞后。部分单位在电算化会计档案管理工作中存在滞后现象，没有能够按照一定的时间界限，将全部的会计信息资料通过拷贝的形式，建立起与原来的计算机系统相脱离的档案，也有的单位虽然进行了备份，但是备份会计信息资料的保存方面不达标。　　二、解决当前会计电算化实务中存在问题的建议措施　　1.强化宣传，进一步提高会计电算化思想认识。针对部分单位与人员对会计电算化作用于意义方面的狭隘认识，应当通过一定的方式，让广大会计工作人员提高对会计电算化工作重要性的认识，尤其是要让他们认识到，会计电算化是电子计算机技术在会计工作中的综合运用，是提高会计工作信息化与科学化程度的重要体现，能够有效改善和提升会计信息与数据储存和处理的方式，提高了处理效率，对于拓展会计信息数据的领域具有重要的促进作用。这一系统能够实现数据的集中存储与管理，借助于计算机系统的强大功能，对数据进行集中存储，实现数据共享，相关数据的提取与获得能够更为便捷快速。　　2.夯实基础，进一步提高会计电算化保障能力。开展会计电算化工作，对于基础性工作的要求较高，借助于计算机系统进行业务的处理，具有相对统一的规范要求，在会计信息数据的输入以及处理方面的规范化要求较高，首先要求获得的会计信息数据要规范和有规律，否则电算化系统难以进行有效的操作与处理，全部进入到会计电算化系统的信息应当以代码化为标准，全部的原始信息数据必须要准确无误，输入的代码要规范，与财政主管部门的要求相一致，并符合网络环境下的硬件与软件要求。其次，在会计电算化内部控制方面要进一步提高程序化程度，对不同岗位与层级设置密码程序，对岗位分工职责、设备维护、信息保管等方面做出明确规定，保证全体岗位与人员实现高度统一。另外，提高会计电算化工作成效的另一个重要基础，就是在硬软件保障方面做好硬件维护、软件更新以及其他设备的采购工作，为会计电算化工作的有效开展奠定基础。　　3.注重培训，进一步提高会计电算化操作水平。从当前各单位从事会计电算化的工作人员整体情况来看，对计算机与专业系统的操作水平还处于较低层次，一般只能够做到简单运用，无法处理相对复杂的意外情况，因此，应当强化人员业务培训工作。要针对工作的需求，提高会计从业人员的财会专业知识，还要提高其计算机运用能力，培养复合型人才。可以与大专院校进行合作，定期选派财会人员进修，也可以将专家学者请进单位进行专门的培训活动，全部人员应当取得会计电算化资质证书，有条件的还要安排专业人士进行系统的维护。　　4.科学管理，进一步提高会计电算化安全程度。要优化工作措施，提高会计信息系统的安全性，要立足单位实际制定会计信息安全的管理制度，并将其纳入人员绩效考核之中。对财务系统的计算机进行电磁屏蔽，有效应对电磁辐射，还要在场地设施方面做好应急预案的制定工作。对各个岗位工作人员建立分级授权的内控机制，提升软件设计与运用水平，发挥财会软件的限制功能作用，提高系统运行的安全性。对重要的财会信息要建立有效的备份。要通过运用防火墙技术、信息加密储存以及认证、授权等途径，提高系统的网络防范水平。　　5.合理管用，进一步提高会计电算化作用发挥。着重强化电算化档案的收集与储存以及运用三方面的工作，要定期以一定的时间间隔为单位，将全部的电算化信息档案进行拷贝复制，以光盘等载体进行储存，并进行妥善保管，保持保管场所的湿度、温度等适宜条件，并要定期进行查验，预防意外情况。在信息档案调阅的过程中，应当强化系统版本的一致性。　　综上所述，在会计电算化实务中，一定要针对存在的各方面问题进行纠正与改进，扬长避短，有效发挥电算化在会计工作中的重要作用。　　（作者单位：江苏省通州中等专业学校）