会议策划的准备工作
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会议策划的准备工作
优良的会议策划是完满举办会议的前提。完整的会议策划是一个节奏分明、条理清楚、面面俱到的完美计划。只有通过专业的会议策划和充分准备的会议、展览才能取得预期效果。
1. 会前准备: 会场选定,议程安排,报名处理,翻译服务,纪念品制作,传媒连系,新闻 稿撰写,记者会安排,文宣印制,资料分发,人力支持
2. 办理报到: 确认手续,机场接受,住宿分配,膳食安排
3. 会议进行: 开/闭幕活动,接待事务,名人演讲与专题讨论,视听器材,大会司仪,酒 宴茶点,同步翻译
4. 财物管理: 大会预算,财务报表,会期中之财管人力支持
5. 交通: 会议前/后之食宿与旅游,机位之预订与确认,全程之交通服务,
6. 旅游会后之参观、游览与休闲活动 。
一次成功的旅游考察最整个会议的效果又岂止点睛之笔，除了给您和您的朋友一个放松和调节的时间，而这良好和热烈的氛围之下，又怎能不再结识多一些朋友、给您的事业创造新的机遇和意想不到的惊喜呢。只要您开口，我们就为您贴身打造合适的线路和报价。景点景区、旅游空调用车、旅游保险、优秀导游服务 ，一应俱全。