校园宣传片活动总结

“情献母校”校园宣传片制作活动

—— 基础学部第一团总支

一、 活动相关信息：

1. 承办方负责人姓名及联系信息：任开琳 [1**********]

温媛麟 [1**********]

2. 活动简介：“情献母校”哈工大校园宣传片制作活动是基础学部团委主办的校园文化节中由学生第一团总支申请承办的一次学生活动，旨在发动有志为母校的宣传与招生工作献出自己的一份力量的同学参与我校首个由学生自导自演自制的校园宣传片的拍摄。

这次校园宣传片的制作由第一团总支的17位团支书和报名参加活动的20余位同学共同参与，分为校园生活篇，校园文化活动篇，工科篇，英才篇，理科篇和文科篇六部分。我们于上学期完成了其中五部分的拍摄，假期完成了剩余拍摄内容和后期配音，剪辑，制片工作。制成的时长33分钟的宣传片已刻盘交学校保留并上传至优酷网和人人网，广泛征求同学老师的意见与建议。

二. 活动总结：

1. 活动经费使用情况报告

海报用纸及条幅由学校提供，获奖同学及班级奖状购买费用27元。

2. 活动组织情况说明

我们将所有报名同学和17位团支书分为六个拍摄小组，每个小组都有团支书负责策划和组织拍摄。在拍摄正式开始前的动员会上，我们播放了几所国外著名大学的校园宣传片，请来校学生会对视频剪辑比较熟悉的同学为剪辑人员进行演示，并对所有同学进行了明确的分工。最后的分小组讨论场面很热烈，每个小组成员都对本组的详细拍摄内容，时间安排和可能遇到的问题各抒己见，并形成了最终方案。另外，我们建立了QQ群,方便同学们在其中交换意见和传递文件。

可以说，这样一次历时长，工作量大的活动，如果只是一个班级承办，完成很有难度。我们集全学院之力，在前期宣传工作中，每个团支书所在的班级都分配到了绘制海报，分发宣传单的任务；拍摄过程中各班团支书也全程跟进并承担了大量技术工作，终于顺利完成了33分钟的宣传片。这次活动让我们体会到了集体的力量，合作的力量！

3. 活动中获奖的个人或集体名单

优秀志愿者奖： 张彦 郭凯伟 方吉 李天然 尉策 吕晓庆 肖琪杰 高明鉴 马骋 优秀班级参与奖：18101班 18301班 11102003班

4. 活动中遇到的主要困难和所采取的基本解决办法

(1) 设备问题：同学们只有普通数码相机，录像质量较差。 解决方法：发动参创同学向其他同学借用，保证每个拍摄小组都配备一个单反相机。

(2) 宣传与招募工作人员难度大：参与本活动相比其他艺术节中的活动更加费时

费力，如宣传不力同学们的参与积极度将降低。 解决方法：我们制作了两种宣传单，一种通过各学院的团支书负责人发给基础学部所有班级，另一种由第一团总支的17位团支书中午在各食堂分发；制作了8张宣传海报贴于阳光大厅，宣传栏和各寝室楼；另外还在人人网上发布宣传信息，吸引了很多同学关注。最终我们成功招到分别担任讲解，录像，剪辑，配音工作的20多位同学，还有三个班级集体报名参加。

(3) 为了全面展示工大风采，很多小组周末都要穿梭于两个校区之间，每个拍摄小组的同学都来自不同学院和班级，周末能够参与活动的时间很难统一。 解决方法：各组负责策划组织活动的团支书尽心尽力，积极联系组内同学，规划拍摄时间，使这一问题基本没有影响活动进度。

5. 对今后开展类似活动的建议或意见

根据人人网上同学们对宣传片提出的建议，我们总结了本次活动的不足及改进方式如下，希望能为以后开展类似活动提供参考：

1.宣传片录制创意不够，显得有些平铺直叙且过于正式，时长33分钟太长，不利于吸引观众看完整个片子。下次应当设计一个新奇活泼有创意的剧本再组织拍摄，并将时间控制在15分钟左右。

2.设备问题：应该尽量借到专业的摄像机和消除杂音的指向话筒。

3.后期剪辑，配音的细节处理问题：

（1）背景音乐切换不应过于频繁。

（2）字体选择应多变化，不应只采用宋体（应尝试比会声会影功能更全的视频制作软件）。

（3）人声的后期处理问题：应采用讲解人员原音配音并尽量和口型完全一致。另外两部分内容之间过渡处声音不应有空的地方。

（4）转场过渡效果应仔细斟酌，静止图片应加一些特效美化，注意消除视频黑框，并选择新浪网而不是优酷，土豆一类网站上传视频，因为优酷和土豆网对上传的视频都会做强制二压使画质降低很多，向新浪网上传视频只要做好后黑降低平均码率就可以保证画面清晰。

4.整体组织问题：

（1）将同学们分为六个拍摄小组虽然可以尽快完成拍摄，但是各组做出的视频的风格也难以统一。解决这一问题有两种方法：一是分工时完全按照工作种类和流程分为策划组，讲解组，拍摄组，剪辑组，配音组，这种方式很适合于15分钟的故事短片模式；二是保持现有的按视频内容分工的办法，但是在前期准备时给各组详细的统一的拍摄风格指导，这种方法更适用于我们这次以讲解介绍为主

要表现形式的宣传片。

（2）应发动同学们尽量联系媒体艺术专业的学长和学生会，各社团中擅长视频制作的同学加入我们的团队，使作品呈现出更好的效果。

（3）办学生活动要敢想敢做，应主动联系校团委，党委宣传部，学工处等部门的老师，聆听他们的创意想法，争取从老师那里获得对工大的学风校风与精神内涵更深入的理解。如果我们注意到这一点，这次宣传片的视角或许会提升很大一个层次。

6. 活动组织者的工作心得1-2篇

“情系母校”校园宣传片制作活动心得体会

1136003班 任开琳

一．活动内容简介

哈工大校园宣传片制作活动是2011年基础学部团委主办的校园文化艺术节中由学生第一团总支申请承办的一次学生活动，旨在发动有志为母校的宣传与招生工作献出自己的一份力量的同学参与我校首个由学生自导自演自制的校园宣传片。我们利用上学期学生在校时间完成了拍摄工作，利用寒假完成了后期配音，剪辑和制片工作，并将这个宣传片发布到优酷网和人人网上，号召哈工大学子们对宣传片提出意见和建议。同学和老师提出的各项建议非常中肯有价值，使我们认清了本次活动的开展某些方面的不足，也学到了很多相关专业知识，为我们再次改进校园宣传片和再次开展类似活动提供了宝贵的经验。本文最后也对大家的建议和本次活动的不足之处进行了总结。

在上学期的一节外教课中，外教老师给我们播放了哈佛大学，普渡大学，芝加哥大学等美国大学学生自己制作的校园宣传片。当时我就想：“我们校的宣传片好像还没有完全由学生自编自演自制的，要是我们也能给工大做出这样一个宣传片在招生时派上点用场该多好啊。”英才学院的各位团支书也对这个想法很感兴趣，于是一群从没有过类似经验的大一新生向学校申请开展这项活动并很快投入到了活动的组织工作中。

这次经历使我们各方面的能力得到了提高，使学院团总支的各班团支书之间的联系更加紧密，友谊更加深厚，也使每一位参与活动的同学在学到一些新知识，新技能的同时更加热爱我们的母校。

二．活动步骤

1.活动创意及第一团总支内部动员：

在有了拍摄校园宣传片的想法后，我们在第一团总支内部开了一次所有团支书的动员会，向大家说明组织这样一次活动的意义，描绘了共同的愿景，初步明确了时间安排和分工，并征求了大家的建议和创意想法。确定宣传片分为校园生活，校园文化活动，专业介绍三大部分。

2.在基础学部进行活动宣传，人员招募及培训：

我们通过宣传海报，条幅，宣传单，校内网等方式宣传本次活动并招募了20余位同学分别承担讲解，摄像，剪辑，配音等工作。拍摄工作全面开始前，在所有报名的同学和第一团总支的团支书全员参加的全体会议上，我们播放了几所国外著名大学的校园宣传片，请来校学生会对视频剪辑比较熟悉的同学为剪辑人员进行演示，并将所有参创人员分成六个拍摄小组，每个人都有明确具体的分工。最后的分小组讨论场面很热烈，每个小组成员都对本组的详细拍摄内容，时间安排和可能遇到的问题各抒己见，并形成了最终方案。另外，我们建立了QQ群,方便同学们在其中交换意见和传递文件。

3.分小组拍摄：

六个拍摄小组（校园生活组，校园文化活动组，专业介绍之英才组，工科组，理科组，文科组）开始拍摄。为了解决设备问题，同学们想了很多办法，终于保证每个小组都有一部单反相机进行拍摄。

我所负责的校园生活组除了要表现基础学部所在的二校区的生活外还要着重表现一校区的学生生活，因此我们全组连续三个周末都要到一校区去录制介绍食堂，寝室，图书馆，学子超市等的视频。在两个校区间往返和寒冷的天气并没有使小组内自愿报名参加活动的同学有任何怨言，这很令我感动和钦佩！

4.后期剪辑，配音，制片和发布：

这部分工作全部是在假期进行的。另外有两个小组的拍摄内容没有按进度在假期前完成，我们接手继续完成了拍摄。我们中的很多同学都是从零基础开始学

习会声会影等简单的视频制作软件的使用，因此最终的效果显得不太专业，但是这次起步的经历使我们积累了宝贵的技能和经验。假期临近结束时，我们将宣传片的视频发布到了优酷网和人人网上，鼓励大家积极提出意见与建议。

我们录制图书馆介绍视频一段时拍摄的大面积自习区和电子阅览室

三．活动的意义与我们的收获

虽然我们没有相关经验，但是我们这些参创人员都相信没有第一次的大胆尝试和对错误的及时总结，就不会有未来更多次的改进创新和好作品的出现，学生自制校园宣传片这个领域就会一直是一个空白。迈出尝试的脚步，为以后的进步总结经验和教训，正是本次活动最大的意义所在。我相信，不久的将来，我们或者我们的学弟学妹会做出创意迭出，技术精良的作品，为我校的招生宣传工作做出更大的贡献。

本次活动也让我们所有参创人员有机会更详细地了解母校的专业发展历史，更深入地理解她的精神内涵，从而更加坚定了要在哈工大这片沃土上充分利用学校提供给我们的优质教育资源实现人格，学业与各方面能力全面提升的决心！

另外本次活动锻炼了参创人员的技术能力，组织能力和沟通能力。从我自身

的角度来讲，从有一个想法到大胆着手去做的过程考验着一个人有没有将想法转化为行动并且承担责任的魄力；策划活动的进程，给参创人员分工锻炼了我的组织能力；为参创同学描绘共同的愿景让我学会了如何鼓舞团队士气；拍摄过程中沟通各小组解决他们的问题让我学会了如何用有效而又易于接受的方式与他人合作和交流；在假期我也学会了一些简单的视频剪辑操作，并在专业刻盘的地方向那里的技术人员了解到了拍摄设备与后期制作使用的软件档次对作品效果的重要影响。同时，这次活动使我结识了很多有热情，有理想，愿意为母校做出自己的一份贡献的同学，比如我和一位报名当一校区讲解员的大三学姐就成为了很要好的朋友，她是工大博物馆的讲解员，多才多艺且很有能力，平时热心参与学校的各类活动，更难得的是，她在综合素质全面发展的同时，还保持了专业第一名的优秀成绩。我想我也要像她一样充分利用时间，提高效率，专心于学业的同时也要全面发展综合素质，这才是我向往的大学生活。

此图为我和担任一校区讲解员的张彦学姐在某天录制工作结束后的合影

四．活动中不足之处的反思与总结

1.宣传片录制创意不够，显得有些平铺直叙且过于正式，时长33分钟太长，不利于吸引观众看完整个片子。下次应当设计一个新奇活泼有创意的剧本再组织拍摄，并将时间控制在15分钟左右。

2.设备问题：应该尽量借到专业的摄像机和消除杂音的指向话筒。

3.后期剪辑，配音的细节处理问题：

（1）背景音乐切换过于频繁，且有些背景音乐与画面要表现的内容不完全匹配。

（2）字体选择应多变化，不应只采用宋体（应尝试比会声会影功能更全的视频制作软件）。

（3）人声的后期处理问题：应采用讲解人员原音配音并尽量和口型完全一致。另外两部分内容之间过渡处声音不应有空的地方。

（4）转场过渡效果应再斟酌，静止图片应加一些特效美化，注意消除视频黑框，并选择新浪网而不是优酷，土豆一类网站上传视频，因为优酷和土豆网对上传的视频都会做强制二压使画质降低很多，向新浪网上传视频只要做好后黑降低平均码率就可以保证画面清晰。

4.整体组织问题：

（1）将同学们分为六个拍摄小组虽然可以尽快完成拍摄，但是各组做出的视频的风格也难以统一。解决这一问题有两种方法：一是分工时完全按照工作种类和流程分为策划组，讲解组，拍摄组，剪辑组，配音组，这种方式很适合于15分钟的故事短片模式；二是保持现有的按视频内容分工的办法，但是在前期准备时给各组详细的统一的拍摄风格指导，这种方法更适用于我们这次以讲解介绍为主要表现形式的宣传片。

（2）应发动同学们尽量联系媒体艺术专业的学长和学生会，各社团中擅长视频制作的同学加入我们的团队，使作品呈现出更好的效果。

总之，这是一次让我和我的伙伴们都收获了很多的有意义的活动。如果开学后时间条件允许，我们愿意再投入时间和精力，结合以上的反思总结，做出更好的校园宣传片献给母校！