图书馆规章制度
追昔抚今 继往开来
华南理工大学图书馆源溯老中山大学图书总馆,奠基于1936年11月,由我国著名图书馆学家杜定友负责筹建。1952年华南工学院图书馆随学校的建立而诞生。其后,图书馆的馆名以及馆藏结构随学校变更多次变化,直至1988年1月,学校更名为华南理工大学,图书馆遂为现名。
华南理工大学图书馆由北校区总馆、北区化机分馆和大学城校区图书馆组成,馆舍总建筑面积达到6.7万平方米。总馆位于华南理工大学北校区正门东侧,由新老图书馆巧妙衔接而成,质朴大方,典雅庄重;大学城校区图书馆位于美丽的广州大学城东南面,面迎珠江,气势雄伟,外形宛如张开的双臂,寓意拥抱知识与智慧,是华南理工大学大学城校区的标志性建筑之一。 知识圣殿 开拓创新
筚路蓝缕, 以启山林。经过几代人的辛勤努力,华南理工大学图书馆形成了卷帙浩瀚、学科齐全、珍品荟萃的馆藏体系。到2014年底为止,图书馆馆藏总量约680余万册,其中,纸质文献366万册,电子文献314万册。
图书馆已经初步建设成为数字图书馆, 具有强大的数字图书馆服务功能。业务工作全部实现自动化管理,除传统服务外,目前我馆现有各式数据库总库93个、子库155个,自建特色库累计40个,各类镜像数据已达49TB 。读者可通过网络,全天侯利用图书馆的数字资源。目前,全馆均被无线网络覆盖,馆内实现无线上网,同时初步建成手机图书馆,运用移动WAP 平台,实现图书馆服务平台进一步的拓展。 以人为本 服务为先
图书馆坚持以人为本,服务为先的办馆宗旨。馆内环境优美,各室功能完备,除为读者提供传统的外借、阅览服务外,还可提供资源查询、科技查新、信息与课题咨询、馆际互借与文献传递、用户培训、多媒体视听等多类型、多层次的服务。其中,华南理工大学科技查新工作站是教育部理工类科技查新工作站,查新队伍实力雄厚,能为科研人员提供高质量、高标准的科技查新及项目咨询服务,此外馆内还可为读者提供文献复印、打印等服务。
本馆拥有一大批各种专业背景的博硕士研究生、双学位、本专科毕业的业务、技术人员,这129位馆员组成一支充满活力与激情的高素质团队,本科学历以上人员占88.4%,具有高级、中级职称人员占74.8%。图书馆有较完善的规章制度,在读者服务、岗位考核、人事管理、财务管理、行政后勤等方面均有章可循,并在制度管理的基础之上实施人性化管理。 合作交流 共创未来
图书馆注重对外交往和文化交流,设有教育部直属的" 外国教材中心" ,重点引进化工、工程图学的国外优秀教材及教学参考书等学术专著。开展国际资料交换业务,接受团体、个人赠书、捐款,以求广汇名篇、共繁文苑。先后接受了多个海内外团体、机构和个人捐赠的出版物上万种,陈列展示并提供阅览研究。
图书馆积极参与全国馆际互借与合作,包括广州石牌六校合作, CALIS(中国高等教育文献保障体系)、CASHL (高等学校人文社科文献中心)、国家科技文献信息中心、奥凯化工信息中心, 与清华大学、中山大学等许多单位建立了馆际互借与文献传递互助关系。本馆通过调研、参观、培训学习等多种形式与国内外图书馆等教育机构开展学习交流活动,取长补短,互通有无,积极参与我国图书情报界的学术交流和整体化建设。
子版照片,并以学生姓名和专业所属命名,依专业为单位建立文件夹,交至图书馆办证处。
3. 4. 校外读者并且在科研处备案)凭单位介绍信及本人工作证、身份证经馆领导批准办理。可根据需要办理借阅证或阅览证。并按有关规定交纳工本费、管理费和按金。
5. 各类短训班人员,只办理阅览证(仅提供书刊阅览),提供举办单
位证明、身份证。需经馆领导批准办理,按有关规定交纳工本费、管理费和按金。
6. 办理石牌六校通用借阅证:本人亲往办证处办理。携带一寸相纸版
彩色照片一张。办证费5.00元。只对教工和全日制在校学生办理。其他类型读者不予办理石牌六校通用借阅证。 教工:凭工作证、我馆借阅证。可办理六校借阅证。
博士生:凭学生证、我馆借阅证。可办理六校借阅证。 硕士生:凭学生证、我馆借阅证。可办理六校阅览证。 本科生(三、四年级):只办理集体阅览证,每班三张。 以上读者离校时须交回该证。
7. 凡办证时交纳按金的读者,在清还书刊资料退证后凭按金收据退回
按金。各类人员办理借阅证所需手续、费用详见《华南理工大学图书馆办理借阅证、阅览证规定一览表》。
③ 照片要求:(除石牌六校借阅证外)
8. 9. 格式必须为 .jpg 。 10. 一寸或二寸(80KB 以上)。 11. 彩色(不要求相底颜色) 。
12. 照片的文件名需改为本人的真实姓名。
13. 不接收自己扫描、翻拍、或PS 过的照片,不接收摄像头拍摄的其他
各类生活照。
三、借阅证补发
① 由原持证人负责赔偿。② 读者补办借阅证需本人携带有效证件前往办证处办理,提交符合要求的电子版彩色照片,交付费用10.00元;校外读者需交费用20.00元。
借阅规则
1. 读者凭我馆发放的有效借阅证进入流通书库;" 高校图书馆联盟" 的读者凭通用借阅
证进入书库。严禁使用他人借阅证借书,违者按照相关规定严肃处理。
2. 我馆实行开架借阅,读者可在流通书库自行选书;选书时请使用代书板,以便借阅
后放回原位,保持图书整齐有序,读者归还后的图书不能立刻外借,须入库上架后
方可外借。
3. 教工可借图书15册;研究生可借图书12册;本科生可借图书10册;网络、公开、
继续教育学院的学生可借图书5册;其他类读者可借图书3册。
4. 图书外借期限为60天,在未逾期及无他人预约的情况下可续借两次。续借的图书,
从续借当天算起,每次期限30天。读者使用图书馆检索机办理续借和馆藏书目查询。
使用中请爱护设备,如遇死机、不能联网等问题,请咨询前台工作人员。
5. 预约服务暂时只面向教工和研究生。每人可预约" 借出" 状态的图书2册。预约的书
籍到馆之后为读者保留7天,逾期不来领取的书籍,将重新入库上架。
6. 读者在服务大厅借书处办妥外借手续后,方能将书带出流通管理区域。" 高校图书馆
联盟" 的读者借、还书时均要向工作人员出示通用借阅证。
7. 读者请勿将未借出的书籍带离流通管理区域。勿将未借图书带入阅览室;严禁使用
图书馆的馆藏在自修室占位;勿将未借出的书籍锁进储物柜。违者按照相关规定进行处罚。
8. 经过门禁系统时,如遇检测器报警,有关人员要积极配合值班工作人员进行检查。不应有不礼貌的言行。
9. 为保证馆内的整洁、安静,给读者创造一个良好的学习氛围,请将通讯工具设置成
震动。读者不得在流通部随意吃喝、乱丢纸屑垃圾、大声喧哗。
10. 请读者妥善保管个人财物。手机、钱包、银行卡、手提电脑等贵重物品要随身携带。
因读者保管不善而造成的个人损失,图书馆概不负责。为确保图书馆安全,严禁在
馆内吸烟、随意开关空调、风扇及防火器材。
北校区图书馆业务部门简介
馆长室
馆 长:李文芳(教授、博导)
党总支书记:吴春年
副馆长: 王丽萍 (副研究馆员)
副馆长: 刘卫忠 (副研究馆员)
副馆长: 蒋春林 (副研究馆员)
北校区馆办公室
主 任:储昌惠
联系电话:020-87111445
E-mail:[email protected]
技术部 1. 协助馆领导制订并组织实施图书馆自动化和数字化的发展规划。
2. 负责图书馆服务器系统、网络设备以及网络环境的安装、调试、管理与维护。负责
图书馆网络系统设计及改进。
3. 负责图书馆计算机及其辅助设备的论证、调研、购买、安装、维护。
4. 负责图书馆HORIZON 系统的管理与维护。
5. 负责图书馆主页的制作与维护。
6. 负责图书馆镜像数据库的维护。
7. 负责本部自建数据库的维护。
8. 保持机房的环境整洁和防火、防雷与防盗设施的完好;保证机房设备的安全和正常
运行。
9. 开展图书馆现代化技术开发研究工作。
10. 承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
11. 完成馆交办的其它工作。
部主任:陶宇
联系电话:020-87111022
E-mail:[email protected]
采访部
1. 根据学校的学科设置以及教学、科研的发展需要,负责制订图书、报刊、电子文献
年度采购计划和经费预算;负责编制年度购置各类型文献及经费使用情况统计报表,
进行年度工作总结。
2. 协助馆领导制订各类型文献的采访原则、标准和规划,严格把好文献质量关。 3. 制订馆藏图书剔除制度,负责登记、管理剔旧图书记录以及保管好未注销的剔旧图
书清册。
4. 采购与收集中外文普通图书、工具书、会议录、论文集、标准、专利、学术报告等
各类文献资源。
5. 按照学校的招投标工作程序,进行各类型文献的采购招投标工作。
6. 以预订、现采、邮购等各种方式和途径购置中外文图书、资料。
7. 负责录入和维护图书、报刊采访书目数据。
8. 负责验收到馆的中外文图书、报刊、电子文献等。
9. 负责各类型文献采购的请汇款、报帐以及申报固定资产工作;负责各类型文献的财
产账、采购账的编制与管理。
10. 负责指导院(系)资料室图书资料采访工作,年终汇总院(系)资料室室藏图书资
料数据;负责院(系)图书资料固定资产管理。
11. 通过各种渠道征集本校教师和校友的著作,丰富馆藏教师文库,并承担教师文库的
相关宣传工作;负责赠送文献的管理登记以及寄送捐赠纪念卡的工作。
12. 承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
13. 完成馆交办的其它工作。
部主任:杨鸿宪
联系电话:020-87113270
E-mail:[email protected]
编目部
1. 负责全馆中外文图书的文献整序工作,按照国际通行标准和我馆细则对文献进行分
类标引、主题标引、著录、加工和典藏等,使本馆文献有序化。
2. 负责全馆中外文图书的书目数据库和馆藏数据库的建设与维护工作。
3. 负责全馆中外文公务目录的组织与管理工作。
4. 负责馆藏中西文图书的回溯建库工作。
5. 负责参与CALIS 联机合作编目中心的相关工作,及时上载本馆的原编记录和馆藏记
录,并积极维护CALIS 数据库。
6. 负责制定和更新图书馆分类标引、主题标引、著录、加工和典藏等工作细则。
7. 负责在数据库中删除剔旧图书的馆藏记录。
8. 承担或参与相关研究项目。
9. 承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
10. 完成馆交办的其它工作。
部主任:赵宇星
E-mail:[email protected]
流通部 1. 负责总馆流通部各书库的流通借阅工作,包括图书外借、归还、上架、整架、倒架
等工作。
2. 负责全校师生员工、离退休人员、进修人员和校外读者借阅证的发放、挂失、补办、收回,以及办理读者离校手续等工作。
3. 负责读者数据库的创建和维护。
4. 负责污损图书处理、遗失图书赔偿及处理图书借阅违规等工作。
5. 负责各书库藏书的清点、剔旧以及简单修补等工作。
6. 统计、分析读者借阅图书信息,了解和掌握读者阅读需求,有针对性地开展图书的
宣传推荐和阅读辅导工作,并向采访部提供推荐书目。
7. 负责检索机的管理和读者查询的辅导。
8. 承担所辖书库的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
9. 完成馆交办的其它工作。
部主任:丁雷
联系电话:020-22236800
E-mail:[email protected]
阅览部
1. 负责社会科学阅览室、自然科学图书阅览室、中外文报刊阅览室、外文图书阅览室、
标准文献/学位论文阅览室、电子文献阅览室、中国建筑历史与理论博士点资料室、
北区分馆阅览室的管理和开放。
2. 保持阅览环境安静整洁,图书排放整齐、有序,各种标示清晰、准确。
3. 负责教育部华南理工大学外国教材中心的建设、教材收藏与利用工作,每年提交“中
心”年终工作总结,汇报馆长及教育部主管部门。
4. 负责CALIS 高校学位论文全文数据库的建设工作。
5. 负责我校博、硕士毕业生学位论文的提交、验收、分编、建库以及利用等各项工作。
6. 熟悉阅览室的藏书情况,熟练掌握相关的专业知识与技能,认真解答读者咨询,最
大限度满足读者需求。
7. 统计、分析读者借阅图书信息,了解和掌握读者阅读需求,有针对性地开展图书的
宣传推荐和阅读辅导工作,并向采访部提供推荐书目。
8. 负责各阅览室藏书的清点、剔旧以及简单修补等工作。
9. 承担所辖阅览室的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
10. 完成馆交办的其它工作。
部主任:黄星亮
联系电话;020-87112330
E-mail:[email protected] (研究生学位论文提交)
情报咨询部/教育部科技查新站(L20)
1. 负责科技查新工作,做好查新档案管理工作。
2. 负责读者教育及用户培训工作,根据师生需求定期和不定期地组织各类专题讲座。
3. 负责“文献检索与利用”课程的教学和实习。
4. 参与电子资源、多媒体资源的建设、推广、咨询服务。
5. 参与图书馆主页建设,负责主页“咨询服务”等栏目内容的维护、更新和完善。
6. 负责提供馆际互借与文献传递服务。
7. 负责读者咨询、情报检索、定题(专题) 服务、科技文献开发等工作。
8. 开展情报学理论与技术的研究。
9. 通过学科馆员工作,加强与学校各院、系、所的联系与沟通,提供更专门化、深入
的学科服务。
10. 承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
11. 完成馆交办的其它工作。 部主任(兼任查新站站长):林中
联系电话:020-87110035
E-mail:[email protected](科技查新) [email protected](馆际互借)
数字资源部 1. 协助馆领导制定数字图书馆建设项目的规划,并负责组织实施;承担馆藏资源数字
化的规划、实施和管理。
2. 负责对本馆各类型数字资源进行集成、组织、制作、管理和宣传推广,并提供各种
形式的文献服务,促进图书馆有效、合理地向资源数字化、服务网络化转型;承担
数字资源个性化服务的策划,并组织实施。
3. 负责自建数据库的策划、建设工作,承担特色资源的数字化建设和管理。
4. 负责电子资源导航系统的维护、更新和完善。
5. 协同技术部做好本馆主页的制作、维护和更新,不断丰富和完善主页内容。
6. 负责解答、处理有关电子资源方面的读者咨询与反馈信息。
7. 负责解决电子资源访问出现的有关问题。
8. 负责CALIS 和CADAL 数字资源建设项目的申报和建设工作。
9. 负责天河九校图书馆联合建库的组织、协调工作。
10. 负责天河九校图书馆馆藏光盘、网络数据库联合目录的更新与维护等工作。
11. 承担本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作。
12. 完成馆交办的其它工作。
部主任:李中
联系电话:020-87110258
E-mail:[email protected]
大学城校区图书馆业务部门简介