学生宿舍管理信息系统设计
《西昌学院学生宿舍管理信息系统》
设计与实现
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设计人：邹红兴
学号：1016010064
指导老师：岳付强老师
班级：2010级财务管理一班
2013年11月17日
一、需求分析
1.1系统的可行性和必要性分析
系统可行性分析
我的信息管理系统设计以西昌学院北校区为题材，经过自己独立的设计与制作。
西昌学院北校区一共有在校住宿学生12000多人，学校宿舍20余栋，学校宿舍网络全通，电脑使用方便。给宿舍信息管理系统提供了系统资源，只要我们在稍加利用，就能完美的实现宿舍信息系统的使用。
（1）经济可行性。寝室宿舍的管理员值班室都是有网络的，只需要每个值班室安装一台电脑即可。电脑的配置不需要很高，能用就行。此外用短暂的时间对值班室的管理员进行培训即可。
（2）技术可行性。这个系统就是一般的管理系统，对计算机的硬件和软件要求不高，对网络的速度也要求不高，计算机容量等都不高。技术操作员的水平也要求不高。而且系统简单，很快就能学会。
（3）管理可行性。这个信息管理系统，对值班室的管理员技术
要求低，而且能节省宿舍与学校对宿舍的分管部门的时间，还能保持通讯及时畅通。正可谓提高了管理效率，节省了管理时间和管理费用。系统的必要性分析
一万多人的管理，任务还是很庞大，如果采用这么一个具有终端性质的管理信息系统，就能提高宿舍的管理的效率方便值班室与学校宿管的领导办公室互动联系，也方便学校领导随时都能关注到那个宿舍有多少人，哪栋楼住了多少学生。管理员也能随时向上级反映情况，遇到能处理的事情迅速上报和处理。
可行性和必要性分析报告
综上，通过对宿舍管理信息系统的可能性和必要性分析，西昌学院宿舍管理信息系统详细，可行，值得开发和利用。
1.2业务流程分析
西昌学院宿舍管理信息系统的业务流程具有双向性，系统中也有很多繁琐且需要工作细致的地方。
例如：宿舍楼的值班室管理员有问题向学校反映，加入一个寝室用水系统坏了，需要保修，同时寝室学生有退学离校等情况。管理员不仅需要向宿管科反映，还需要向学生处反映，一个寝室问题就要求管理员细致的管理，及时的上报，等待上级管理部门领导的处理。
宿舍需要报修，管理员就要向学校维修部门报修。需要统计宿舍的学生人数和具体情况就要向学生科和宿管科报告，然后等待处理。
宿舍管理员，学校宿管科的给办公室是紧密相联系的。宿舍管理员与各二级学院的学生科等学生宿舍管理体系也
是一体的，这几者在结构上是一个密不可分的整体。他们在整体上相互联系，紧密协调工作。共同为宿舍的管理和宿舍制度的建设上出谋划策。
以下是宿舍管理系统的具体业务操作流程：
组织结构图
1.3数据流程分析
数据收集工作量很大，故要求系统研制人员应具备的经营管理的素质，耐心细致的深入实际。配合学校宿管领导收集一切宿舍数据。宿舍管理员要求对每个寝室的学生姓名、班级、学生人数、学生的所属学院进行综合的统计，然后制定成册，以便学校领导的随时查阅。
数据流程图：
二、系统设计
2.1总体功能设计
这个系统具有通过学生姓名、学号、班级专业等情况进入系统，充分了解学生的信息。
功能模块图：
2.2数据库设计
数据库E-R 图
2.3输入、输出设计
三、实施阶段
四、实训总结
实验目的：
1、在学习企业信息管理系统的基础上，自己设计和实施信息管理系统。
2、本次我设计和实施的信息系统是以西昌学院宿舍管理为背景和案列设计和实施的，在这次的设计和实施上应该有很多的欠缺和不足，希望岳老师加以指正。
3、掌握企业或某一系统的设计过程和步骤，掌握UML 软件的应用，学习功能模块图、数据流程图，E-R 图的设计和制作方法。
实验内容：
1、运用所学知识以以及葛红光的《管理信息系统》这门教材中的知识去学习绘画功能模块图，E-R 图，数据流程图的标准画法。
2、在学习的过程中，遇到过很多问题，后面都是通过岳老师或同学的解答，才从中慢慢的体会到管理信息系统并不是一朝一夕就能学会的，得是长时间的积累和学习才能学会的，管理信息系统自己的设计就更加的艰难，而且UML 这个软件有编程的程序，作为我们财务管理专业的学生还是有一定的难度。
实验体会：
1，本次设计全都是我自己去思考设计的，其中遇到了很多的问题，比如从UML 中复制出来的功能模块图、数据流程图到WORD 中时，图片的后面出现了好多的英文字母，我搞不懂这是为什么。希望老师解答。
2，设计的第三个阶段实施阶段不知道从什么地方做起。以至于在本次设计中的第三个阶段我就省略了。
最后，感谢岳老师对我的设计的查阅，在设计中有很多的不足，希望您指正。
2013年11月17日