收据使用方法
温馨提示!
1.ABC 类和D01-D10的社团是在逸夫楼的总服务台领取收据本,D11-D35和EF 类的社团是在五教对面的总服务台领取收据本;
2. 领取时请大家仔细阅读相关的填写说明;
3. 每本收据本有16份有效收据,收据本的封面的左上角有个有效份数的标志,每份有效收据的红联都会有校社联的红章,请在领取的时候检查;
4. 因为收据本身就有复写作用,请在填写时,用一张硬纸板或者垫板将还没有使用的收据与正在使用的收据隔离,以避免下一张红联上出现字迹;
5. 按照要求填写完毕后,请将红联撕下,交给会员,并提醒他们,这是他们入会的凭证,要保管好;
6. 确保以旧换新时,每本收据还有16张白联在本子上;
7. 如若出现填写错误的现象,切记不可自作主张,将填写错误的收据撕下,正确的做法是——将该份收据(白联和红联)均写上“作废”,然后对折夹入收据本中即可;
8. 填写要求如下:
1)凡填写收据的会员必须已经正确填写完会员信息登记表切确定入会
2)记得填写时间
3)“今收到”一栏的信息应该包括——“会员编号”、“会员所在学院”、“会员姓名”和“会费标准”,并另起一行写上“特以此为证”
4) “金额”一栏的填写应该规范,“¥”之前应该填写大写的数字(参考:壹、贰、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖),“¥”之后填写格式为“00.00”
5)“单位盖章”处填写社团名称,“经收人盖章”处由会员亲笔签名
6)“负责人”处由开出收据的社团人亲笔签名;
9. 关于贫困生:
1)无论想加入社团的学生是否为贫困生,招新当天,一律先收取全额会费
2)会员登记表上会有备注栏,如果该生向学院提交了贫困生申请,请在该栏备注“是”,该备注仅做参考
3)10月下旬,社联财务部会对社团会员贫困生的情况进行普查,社团会根据表格后面的备注进行通知,并收取贫困生证明,最后,以学院为单位,由社团部的工作人员交至社联办公室,核对完毕后,社联会督促社团在一定的时间段内退还贫困生会员全额会费。
湖南科技大学学生社团联合会 财务部