浅论房地产权属档案信息化管理
浅论房地产权属档案信息化管理
【摘要】随着科学技术发展，现代信息处理技术正在深入到房地产权属档案管理之中。房地产权属档案逐步实现了信息数据化、管理网络化和服务现代化。文章就房地产权属档案信息化管理的优势、内容及管理的原则等方面进行了论述，并给出了建立信息化权属档案的若干建议，使房地产权属档案管理更加适应时代发展的要求。
【关键词】房地产权属档案；信息化管理；现代化；内容；原则
随着科学技术的发展和社会的进步，网络信息资源已经成为人们重要的信息来源。在房地产行业，由于房屋交易量的攀升，产生了大量的房地产档案，以往的人工处理为主的房产权属档案管理方式随之出现工作效率低、错误量大、信息共享困难、时间和空间利用效果差等问题。传统的以手工处理为主的房产档案管理方式已不适应新形势的要求，房地产权属档案信息化已越来越引起人们的重视。
1.房地产权属档案信息化管理的优点
1.1房地产权属档案的信息化的现实意义
我们的时代已经进入了信息时代，计算机、因特网已进入社会生活的方方面面，档案工作不可能游离于社会发展之外，实现房地产权属档案的信息化不仅是档案部门在工作方式上的创新，更是参与建设国家信息高速公路的具体体现，是在信息时代我国参与国际竞争的坚实文化保障系统的一个组成部分，也是建设我国技术创新体系中信息流通渠道的一个组成部分。
1.2档案整理的现代化
电子档案数据库的建立会给档案收集、整理、装订、上架工作带来本质的改变。由于档案利用方式改为电脑查阅，不用再调阅档案原件，档案可以只入库，不出库，仅作为备查参考作用，因此整理工作可以大大缩减；上架时可按流水号次序直接排列，节省了以往由产权证号决定档号再投档的大量手工劳动，甚至可参照大型超市的物流条码管理系统，在档案袋上打上条形码，标注档案所在物理位置，而与之相对应的电子档案的逻辑排列次序、相互间的联系则在电脑中自动完成，充分发挥信息化管理的优越性。
1.3档案利用检索的先进性
高科技的运用将档案管理人员从纷繁复杂的手工劳动中解放出来，从而档案工作的重心应该由日常整理转向提供利用。在信息社会里，作为庞大的信息源，房地产权属档案以其时效性、凭证性及时为房地产权属登记、房地产交易、税务机关纳税、房地产纠纷仲裁、物业管理、房屋拆迁、住房制度改革、城市规划、