秘书处工作总结1
秘书处工作总结
时光荏苒,2015-2016学年第一学期已然结束。这一学期,秘书处本着“全心全意为同学服务”的宗旨,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及MPacc联合会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,秘书处成员积极发现问题,总结经验,推进联合会的工作顺利进行。
回顾这一个学期的工作,现就具体工作情况作出以下总结:
一、参与制定《MPAcc联合会规章制度》。
新的规章制度的出台使得各方面的工作有章可循,考核制度的颁布有效地完善了联合会内部成员的评价体系,提高大家的工作积极性,也为联合会的后续发展奠定了制度基础,有利于规范各成员行为,维护MPAcc联合会的形象。新制度的内容包括以下几个方面:总则、例会制度、文件管理制度、财务制度、考核制度、奖惩制度、附则等内容。新的制度的出台还需要实践来检验。随着制度的施行,我们也将会认真总结反思这项规章制度的合理性,配合主席团的要求根据实际情况对制度内容适当作出调整,为联合会工作更好的开展尽一份力。
二、日常工作有了进一步的完善。
这一学期,在主席团的带领下,秘书处的工作效率也有了进一步的提高,内部分工合理,秘书处成员之间也互相帮助,职责分工与互助团结相结合,秘书处的工作有效地进行。在这一学期,我们秘书处根据主席团的指示,及时发布相关通知,积极配合其他部门,促进有关活动的宣传、举办。除此之外,对于以往联合会的资料、物资也进行整理和记录入档。每次会议的签到工作、会议记录、活动的考勤都及时记录,及时存档,对于各部门的活动计划与总结也及时收集整理。
当然,在具体工作中,我们也存在不足之处,我们也将吸取经验教训,为联合会各部门做好后勤工作,协调各部门工作,确保联合会的各项工作顺利开展。
三、省内高校MPAcc联盟平台的初步建立
这一学期,我们秘书处在主席团的带领下,参与建立安徽省MPAcc高校交流平台的创建,MPAcc学生会以及相关负责的同学,建立起QQ群,增进相互了解,
为以后省内高校MPAcc的联盟,为了后期举办交流活动奠定基础。
四、秘书在各项活动举办过程中发挥作用。
这学期是新老交接的一学期,联合会注入新的力量,各项活动的开展也充满了新生力量的活力。这学期活动较多,各部门工作内容多,对于秘书处这一枢纽机构来说也是一种考验,在这种情况下,我们秘书处也在实践中不断总结经验,完善部门工作。在上学期的元旦晚会中,秘书处发布信息,联络演职和工作人员,根据主席团的要求为元旦晚会的每次彩排安排,为最终晚会的呈现作出了努力。考核制度中新规定的报销制度也初见成效,秘书处制定了报销表格,根据报销制度确定的报销流程也得到了贯彻实施。在实践中,我们也发现了自身的不足之处,特别是在考核制度与工作表现相挂钩之后,秘书处对于制度中规定的日常工作的记录成为了考核的依据,这就要求我们在平常的工作中建立起一套高效的记录流程和方案,随着制度的施行,我们也将在工作中探索,以形成良好的工作机制。
上学期的工作已经落下帷幕,这学期的工作也已经悄然开始,在新学期的工作中,我们秘书处将吸取经验教训。
秘书处
2016年3月6日