智能硬件团队协作应用案例
智能硬件团队协作应用案例
智能硬件开发团队的管理相对复杂，涉及硬件开发、软件开发两套完全不同的研发体系，同时还要兼顾原材料采购、市场和运营的工作。如何有效做好内部协同，合理分配团队资源，发挥公司最大能效，是团队管理者首要考虑的事情。
下面结合应用案例，我们为您说明如何在智能硬件开发团队的协作过程中提供支持：
一、如何创建团队
首先，我们按照职能划分将智能软件的开发团队拆分成5个部门：硬件研发，软件开发，采购，市场和商务。这类团队的结构特点和产品研发团队类似，都需要制定整体计划将各部门的工作任务串联起来，通过版本迭代推动产品开发进度。
因此，我们在teamin中创建5个项目对应团队的5个部门，再创建一个“整体计划”项目用来统一管理智能硬件的整体开发进度。
二、如何安排整体计划
一款新的智能硬件产品，从设计、
研发，到成功推向市场，一般需要经过这样几个阶段：初版样机 → APP和样机联调 → 小批量试产 → 量产 。我们将这些阶段直接当做项目的版本计划，然后将后续工作放在“下一步”目标中，在Review计划时，从中挑选任务加入到当前阶段的版本计划中。
三、如何制定部门内部计划
1、拆分子任务
整体计划中的任务，都比较粗略，可以拆分之后再安排到具体部门执行。以“紧急呼救功能”这条任务为例，团队leader将它记录后指派给部门负责人，部门负责人再将这条任务分解成更具体的功能（子任务），并将它们指派给不同的执行者来实现。等到具体功能（子任务）被完成，部门负责人验收功能，确认合格后将该需求任务完成，将工作结果交付给团队Leader。
2、任务跨项目
对于部门负责人来说，他们同样需要给制定部门内部的工作计划，因此，除了能够将任务进一步拆分外，部门负责人还需要将这些拆分出来的子任务整合到部门内部的计划中，而在整体计划的管理结构中无法实现。这就需要teamin的另一项重要功能——任务跨项目。
还是以示例项目中的 “紧急呼救功能” 这条任务为例：团队Leader将这条任务记录在整体计划中，将执行者设为部门负责人。通过 任务跨项目 将这条任务同时也指派给 “软件开发” 部门，也就是说，这条任务同时存在于两个项目中。且当部门负责人将这条任务完成后， “整体计划” 项目中的这条任务也同样会被完成。
务。
完成如图所示的操作，部门负责人就可以直接在“软件开发”项目的列表中找到这条任
通过这种方式，一方面，产品经理可以在“整体计划”中掌控产品的总体进度；另一方面，部门负责人也可以制定自己项目中的工作计划。即互不干扰，又互相连通。
四、追踪任务进展
除此之外，您还可以在列表中完成项目的计划制定，然后切换至看板模式，通过看板列制定适合的流程来跟进这些计划的工作进展。
如图中案例所示，先在软件开发项目中制定出工作计划：基础功能版、预发布版、量产版、下一步，再在看班模式中用看板列定义一套适合的流程模式：待处理→开发→测试→已完成。最后将任务拖动到他们应该在的目标与阶段中。
五，其他建议
1、定期Review项目计划
产品快速迭代过程中，计划赶不上变化是必然的事情，这时候项目管理者需要定期review计划，并根据实际情况进行调整，以确保计划的合理性，让团队的执行变得更加高效。
2、每日早会
每天早上开一个15-20分钟的晨会，更新和同步项目内的任务完成情况，可以使整个团队达到目标认知上的一致，明确各自的工作重点，降低沟通上的资源消耗。
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