对做好建筑工程施工技术资料管理的探讨
施工技术资料的特殊价值及规范管理
张晓华
启东建筑集团有限公司，江苏、启东（226200）
【摘 要】随着中国经济建设的迅猛发展，各类工程正在如火如荼的展开。在工程项目管理中，施工技术资料的形成与管理,对建筑工程而言是至关重要的,也是施工过程必不可少的构成部分，是评定工程质量等级的主要根据,是工程竣工交付使用的必备文件，是改(扩)建工程不可缺少的资料之一，是城市建设档案的重要组成部分。
【关 键 词】施工技术资料；常见问题；建议；及时性、准确性、规范化；
1、引言
今年是国家“十二五规划”的第二年，中国社会建设进入了又一个新的阶段，如何按照国家法律、法规、规范，及时、准确的把工程建设实施过程中形成的技术文件记录在案，最后形成完整的工程竣工验收资料。工程施工技术资料是施工企业根据有关规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字、音像等技术文件的总称，它是评定工程质量的重要依据，它又是城建档案的重要组成部分，也是工程竣工交付使用的必备文件，又是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据。建筑工程施工技资料术管理作为建筑工程项目管理的一部分,其重要作用也越来越被人们所重视。 针对如何做好工程施工技术资料管理谈谈自己的观点。
2、施工技术管理资料的及时性
在建筑施工过程进行时及时做好各项施工技术交底工作，材料进场复试、原材料出厂质量证明文件和形式检验报告的收集工作，对每个分项分部工程及时做好施工质量评定工作，每道工序做好隐蔽记录和检验批质量报检工作，以确保施工资料与工程形象进度同步，工程竣工验收前及时做好施工技术管理资料的整理归档工作。竣工验收后施工单位施工技术资料按照《建设工程文件归档整理规范》（GB 50328—2001）要求整理组卷后，应及时送交城建档案馆存档。它是在城市基本建设和基本
设施管理的过程中形成的，是对建筑单位建设的真实记录和实际反映，是工程建设使用、维护、管理、规划、改建和扩建的可靠依据，具有实际社会价值和经济价值。
3、施工技术管理资料的真实性
施工技术管理资料的真实性就是真实地反映工程实体的质量状况。我们知道，施工技术管理资料是工程质量评定验收备案的依据之一，也是工程建设和管理的依据，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。相反，虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的 严重后果。
4、施工技术管理资料的规范化
施工技术管理资料的规范化就是在填写、整理施工技术管理资料时，应遵照有关的工程标准、规范和法规要求。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字部分要规范用语。工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业发布的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，有条件的使用施工资料管理软件进行资料操作，使施工技术资料标准化、规范化。
5、施工技术管理资料的重要性
建设工程施工技术管理资料是一个非常重要的组成环节。由于建筑工程的隐蔽性工程资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，施工技术管理资料是工程施工全过程的反映,是评定工程质量等级的主要根据,是查验工程质量等级的主要凭证, 是工程竣工交付使用的必备文件、城建档案的重要组成部分，也是也是改(扩)建工程不可缺少的资料之一。所以,施工技术管理资料的形成与管理,对建筑工程而言是至关重要的。
6、施工技术管理资料的常见问题
6.1、单位工程名称、施工单位、分包单位的全称填写不一致
单位工程名称、施工单位、分包单位，填写施工单位的全称，应与施工图设计文件、中标通知书、签订合同上的名称相一致。项目经理填写合同中指定的项目负责人。在装饰、安装分部工程施工中，有分包单位时，也应填写分包单位全称，分包单位的项目经理也应是合同中指定
的项目负责人。这些人员由填表人填写，不要本人签字，只是标明他是项目负责人。
6.2、施工单位执行的标准名称和编号填写不正确
施工单位执行标准名称及编号。由于验收规范只列出验收的质量指标，其工艺等只指出一个原则要求，具体的工艺就靠地方标准或企业标准了。只有依靠不低于国家质量验收规范的地方标准或企业标准来操作，才能保证国家验收规范的实施。填写表时只要将标准名称及编号填写上不可以填写验收规范的名称和编号。
6.3、主控项目、一般项目施工单位检验评定记录错误
按照规范要求主控项目必须100%合格，但在有的资料里面主控项目中出现不合格评定记录，对一般项目合格点有要求的项目，应是其中带有数据的定量项目，定性项目必须基本达到，但也有发现低于项目基本要求的。定量项目其中每个项目都必须有80%以上（混凝土保护层为90%）检测点的实测数值达到规范规定。其余20%按各专业施工质量验收规范规定，不能大于150%，钢结构为120%，就是说有数据的项目，除必须达到规范的数值外，其余可放宽的，最大放宽到150%。
6.4、单位（子单位）、分部（子分部）工程质量竣工验收记录填写错误
1、表名：单位（子单位）、分部（子分部）工程的名称填写不具体。
2、层数未注明地下层数；建筑面积与合同中面积不一致；
3、竣工日期与参加验收单位中日期不吻合，出现竣工日期比参加验收签字日期还晚的情况；
4、实际分部工程参加验收的数量填写不正确；
5、质量控制资料核查项数前后不一致；
6、安全和主要使用功能核查及抽查结果前后不一致；
7、观感质量验收次数前后不一致；
8、验收结论及综合验收结论不填写；
9、参加验收单位存在代签字、不盖章、复印件或复印件上盖红章等问题。
7、做好施工技术管理资料的建议
7.1、建立和健全资料员岗位责任制度
资料员应负责项目资料的收集、编制、保管工作，及时收集项目管理和控制资料，检查资料手续是否完整、资料编写是否规范，对不符合要求的资料及时反馈给责任人，定时整改好。施工项目的资料管理应实
行技术负责人负责制，建立健全施工资料管理岗位责任制。
7.2、端正资料员工作态度
很多资料员都认为资料员工作很轻松，办公室里坐坐、电脑上打打字、跑监理签签字，其实做好也是不容易的。想想在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；各类项目填写是否规范；是否进场的原材料出合格证明文件及时收集、原材料是否及时复试；工序隐蔽单、检验批是否及时报检；施工技术交底工作是否及时完成，新规范是否及时应用，资料新表格是否及时更新；用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料。工程施工技术资料是给客户看的,也是给后人看的,是今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。我们正确的将施工过程用文字记录下来，等施工完了，要能从施工技术资料上反映出当时的施工过程。资料的整理要符合规范。从事建筑工程施工技术资料的相关人员，有强烈的责任感和优良的职业道德，完成工程技术资料管理的任务。
7.3、加强业务知识学习和培训
1、施工单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的教育工作，要求工程施工技术资料人员学习档案基础知识和施工过程中对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们了解档案业务，提高档案意识，为确保竣工档案资料质量打下基础。
2、每年一次对各项目资料员的工程建设管理、档案管理知识进行培训使他们掌握工程专业知识和档案方面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料，经考核合格后方能上岗。
7.4、及时做好工程技术管理资料记录和收集工作确保及时性、真实性和规范化
1、资料员在应施工过程中形成的资料主动进行收集、整理。对现场施工情况真实记录填写，隐蔽工程检查记录将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。
2、施工检验批资料由施工单位质检员自检合格后及时报监理检查合格后方可进行下道工序施工。分项、分部工程的质量验收分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告，对分部工程进行观感质量验收。分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、设计单位、
监理单位、建设单位五方共同组成，并有质检部门进行监督。
3、坚决杜绝先施工后补资料的造假现象，特别是在结构部位的试块制作严禁开小灶，应随机抽样以确保试块的真实性，万一工程在结构上出现质量问题可以避免不必要的损失。
4、分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字部分要规范用语。
8、总结
施工技术管理资料看起来是一项十分轻松的工作，但实际上是非常琐碎的，要完成这项既轻松又琐碎的工作首先要熟悉施工图纸,熟悉规范与标准,运用先进的科学管理方法,系统的全面操作, 及时对各专业资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明，这样才能出色圆满的完成任务，为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础。
【参考文献】
1．《建设工程文件归档整理规范》；中华人民共和国建设部；中国建筑工业出版社；2002年5月
2．《资料员岗位实务知识》；陈光；中国建筑工业出版社；2007年
3、《建筑工程施工资料管理与编写范例》；广厦工作室；中国建筑工业出版社；2004年4月
个人简介： 姓名：张晓华
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