办公用品申请表(试行)

附件

港口工程公司办公用品管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条 为加强公司办公用品管理，节约成本，规范流程，提高效率，本着勤俭节约和有利于工作的原则，特制定本办法。

第二条 办公用品，是指在日常工作中所使用的辅助办公用品。主要包括：桌面文具、办公用纸、办公本簿、文件档案用品、财务用品、办公设备、电脑耗材、IT数码用品、办公家具、生活用品（含厨卫用品、寝具、消杀灭用品）等。

第三条 本办法适用于公司机关部室和各基层单位。易达岩土公司、科正检测公司参照执行。

第四条 办公室负责对公司办公用品（不含形成固定资产的办公设备）进行全面管理，形成固定资产的办公设备由船机设备部负责管理，生产用低值易耗品由工程部负责管理。机关部室、驻秦项目部及生产单位（以下简称驻秦单位）的办公用品（以下均不含形成固定资产的办公设备）由办公室集中统一管理，其他基层单位（指驻秦项目部及生产单位以外单位，以下同）的办公用品按照公司划拨的年度办公用品经费额度自行采购、自行管理。

第二章 办公用品计划及审批程序

第五条 每年末11月30日前，办公室对各单位下达办公用品经费年度分解额度。各单位根据本部门办公用品使用情况，每季度末月份20日前申报下季度办公用品需求计划，并填写《港口工程有限公司办公用品购置计划申请表》（附件1），经部门负责人审签后报办公室。办公室对各单位需求计划进行汇总整理，经审核后统一编报计划，报公司主管领导审批核准。

第三章 办公用品采购

第六条 办公室对驻秦单位所需办公用品实行统一采购。其他基层单位需要办公用品时，应按照每年所分配的费用额度自行购买，经办公室审核后办理报销手续，采购明细单报办公室备案。

第七条 公司各单位（含驻秦及其他基层单位）计划额度外临时需求的办公家具及生活用品的采购根据实际需要，填写《港口工程有限公司办公用品购置计划申请表》依同样审批程序办理，不受时段限制。

第八条 办公室及其他单位采购办公用品应到具有相关资质供应商处购买。公司集中采购部分每年初进行一次经销商遴选，用优弃劣。

第九条 办公用品的采购与保管应分别指定专人负责。采购人员与保管人员履行交接手续，保管人员负责对办公用品的清点、质量检查、登记入库及发放。

第十条 各单位办公用品应核定合理的库存量，超过库存量应暂停采购，避免办公用品的积压，特殊情况要通过主管领导同意。

第四章 办公用品支领

第十一条 坚持责任到人、物尽其用的原则，控制办公用品的领用。公司办公室将为机关各部室建立支领台账，各基层单位（含本、外地项目部及生产、经营单位）也要建立支领台账，严格履行支领手续。

第十二条 机关各部室办公用品做到随用随领、随坏随换，支领时应填写《港口工程有限公司办公用品领用登记表》（附件2），由支领人签字，不准由保管人员或其它人员代签支领。

第十三条 机关各部室计划外或工作急需办公用品时，要由所在部室的负责人说明用途并申请签字，由办公室主任审核，并经主管领导同意后方可购买领取。

第十四条 各单位对所支领移动硬盘、U盘、录音笔、计算器、订书机等较贵重的办公用品要指定专人管理，定期检查核对。办公用品因使用时间较久，确已失去效能或无法修复时，可办理报废手续，并应在帐卡中予以销帐。

第十五条 职工退休、调离公司及内部调转时，领用的办公用品应由本单位及时收回并作好销帐记录后，方可办理退休、调离手续。

第十六条 公司各单位废旧办公用品应交回办公室，以便以旧换新，领用人不得自行处理，须填写《港口工程有限公司办公用品报废登记表》（附件3）。

第十七条 办公用品的使用者要养成爱护公物的良好习惯，注意对办公用品的维护和保养，无故损坏、丢失办公用品者，应视实际情况进行赔偿。

第十八条 严禁将办公用品变相占为已有，对故意在办公用品支领等环节上弄虚作假、侵占国家和集体利益的行为，将给予严肃处理。

第五章 办公用品监督

第十九条 办公用品的采购严格执行公司“三重一大”相关规定要求及程序。

第二十条 办公用品的采购管理应自觉接受职工的监督，并通过企务公开的形式适时向职工公布。

第二十一条 办公室每年对各单位的办公用品采购管理工作进行检查或抽查，对工作不规范的单位将酌情予以扣罚。

第二十二条 各单位上交的废旧办公用品由办公室牵头，财务部、纪检监察部、船机设备部、企业管理部等部室参加组成处理小组，依集团相关物资处理规定定期集中处理，残值变现费用上交财务。

第二十三条 对违反规定的行为，应追究有关责任人纪律责

任，由此造成的损失由责任人赔偿，并按公司规定追究责任。

第六章 附 则

第二十四条 本办法由公司办公室负责解释。

第二十五条 本办法自下发之日起执行，原公司《办公用品使用与管理暂行办法》同时废止。

附件：

1.河北港口集团港口工程有限公司办公用品购置计划申请表；

2.河北港口集团港口工程有限公司办公用品领用登记表； 3.河北港口集团港口工程有限公司办公用品报废登记表。

附件1

河北港口集团港口工程有限公司

办公用品购置计划申请表

申请单位（章）： 年 月 日

河北港口集团港口工程有限公司办公用品领用登记表

领用单位：

此表可由各单位自行复制，作为职工领用办公用品登记使用

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河北港口集团港口工程有限公司办公用品报废登记表

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