金蝶迷你版简易操作流程

金蝶软件KIS 迷你版具体操作步骤如下:

一、 建立账套

双击桌面上图标金蝶KIS 迷你版→取消→点击黄色文件夹图标→在文件名内输入自己单位的代码（本单位简称的首字母）→打开→新建账套→下一步→输入账套名称（汉字的本单位名称）→下一步→选择贵公司所属的行业（要选择企业会计制度）→下一步→下一步→下一步→选择账套启用会计期间（即开始使用财务软件的期间）→下一步→完成→关闭

二、 增加操作员

工具（菜单上面）→用户管理 →点用户设置下的新增→输入用户名（如：自己的姓名）→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭

如果要求凭证过账前要经过审核的话就需再增加一个操作员：

再点用户设置下的新增→输入用户名（如：自己的姓）→输入安全码(12345) →确定→点右下角的授权→点左下角的授予所有权限→是→点上面授权范围内的所有用户→再点右下角的授权→关闭→关闭 双击右下角的Manager→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓名→确定

三、 初始设置

1. 账套选项→点左下角的高级→点允许核算项目分级显示前的小方

块→确定（上方的）→确定→点上面凭证标签页→点凭证过账前必须经过审核前的小方块（注：如要求凭证过账前审核的话就不要点击）和凭证保存后立即新增前的小方块→确定

2. 核算项目→点右边的增加→输入往来单位的代码和名称（注意上级代码要选择无；其余项目可根据自己实际情况可输可不输）→如需继续点增加→增加完点关闭→关闭 （涉及到部门核算和个人往来核算的要在这里把相应的部门、职员也输进来，目的就是为了省去建二级明细）

3. 会计科目→点击需要增加明细的会计科目（如：银行存款）→增加→输入科目代码（一级科目代码+二级代码 如：100201）→输入科目名称（如：建行）→点增加→直到所需明细增加完后点关闭→再双击应收账款→点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→点击负债标签页→双击应付账款→同样点一下右下角核算项目旁的黑三角选择往来单位→确定→关闭（其余科目如：管理费用，其他应收款，涉及到了部门、个人的也同样可在核算项目里选择对应的项目）

4. 初始数据→输入各科目的期初余额（ 输入方法为：白色区域---鼠标点击后直接输入；黄色区域---表示有明细的科目不需要输入，自动将明细汇总；最后一栏打“√”的需要双击后输入（如：应收账款、应付账款等）---方法为：双击应收账款右边的“√” →直接输入各往来单位的期初余额（输完后记住鼠标要在空白处点一下）→点击保存→输完后点关闭 ；应付账款也同样双击右边的“√”输入）

〈注意：输入时要对应好应收账款—客户，应付账款—供应商〉 初始数据都输完后→点击左上角的黑三角选择试算平衡表→查看是否平衡→如果平衡说明初始数据输入无误→如不平衡再点黑三角选择人民币→仔细检查初始数据的正确性→直到找平→最后点右上角的关闭

5. 启用账套

确认初始化工作做完了就可点击启用账套按纽→继续→确定→确定→完成

四、 日常业务操作（账务处理）

设置凭证字:

系统维护-->凭证字-->新增-->输入凭证字:记 或 现 或 银-->确定

1. 凭证录入→在摘要栏内输入摘要→回车→键盘上的F7→选择会计科目（双击）→回车→输入金额→回车→回车→输入摘要（或按两次键盘上的句号.. 必须是半角状态下）→回车→键盘上的F7→选择会计科目→回车→输入金额→回车（同样的方法输完该笔业务的分录）→保存→接着输下一张凭证→输完后关闭

2. *双击右下角的自己的姓名→点用户名称后的黑三角→选择自己的姓→确定

3. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭

4. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成

5. 结转损益→前进→前进→前进→完成→确定

6. *双击右下角的自己的姓→点用户名称后的黑三角→选择自己的

姓名→确定

7. 凭证审核→确定→点批审→是→确定→关闭→关闭

8. 凭证过帐→前进→前进→完成→完成

五、 报表

1. 引入资产负债表模板→报表（左边）→自定义报表→新建→文件→打开独立报表文件→

2．生成资产负债表→报表（左边）→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“ (资产负债表)” →保存→确认→确定→关闭

3. 生成利润表点→报表(左边)→自定义报表→航信财务软件专用税务接口(资产负债表) →打开→点上方菜单查看→会计期间→确定→运行→报表重算→文件→保存→文件→引出→确定→excel 5.0→确认→输入“ (资产负债表)” →保存→确认→确定→关闭

4. 将财务报表导入电子申报系统→打开电子申报系统→业务接口→财务报表接口→选择报表：资产负债表（损益表）→选择文件：资产负债表.xls （损益表.xls ）→文件接收→确定→返回

六、 数据备份(备份之前先在D 盘或E 盘建立一个文件夹“数据备份”)

双击“我的电脑” →C盘→Program Files→Kingdee→KIS→MNB→找到以.AIS 结尾的帐套文件→复制→打开D 盘或E 盘\数据备份→粘贴

七、 打印

打印凭证→账务处理→凭证查询→双击你要打印的那张凭证→点打印→确定

打印账薄→打开你要打印账薄直接打印就行，记住过了账要选择已过帐

八、 结账(注:月末时不要急于结账, 到下月初报完税后再结账。结账之前先进行出纳轧帐.)

1. 出纳轧帐→出纳管理→出纳轧帐→前进→填写用户口令→轧帐日期必须选则本月的最后一天→选择“期末轧帐”或“年末轧帐” →完成

2. 期末结账→前进→输入用户口令→完成→确定→确定

附：

1. 如何给操作员设置密码：方法：启用账套之后，在系统维护下，点右边的修改密码→输入新密码和确认密码（注：1. 用户名是谁，就代表给谁设置了密码 2.旧密码为空不需输入3. 输入的新密码和确认密码必须是一致的）→确定

2. 如何反结账、反记账：

反结账→Ctrl+F12→完成

反过账→Ctrl+F11→完成