档案概述复习题及答案

档案职称考试模拟试题（一）

一、单项选择题

1. 档案区别于最为邻近的事物——文物的根本点是内容信息具有清晰性和（ ）

A. 历史性 B. 确定性 C. 社会性 D. 记录性

2. 目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和（ ）

A. 现行档案 B. 文书档案 C. 专门档案 D. 旧政权档案

3. 20世纪初的“年龄鉴定论”是由( ) 提出的。

A. 德国的迈斯奈尔 B. 英国的詹金逊

C. 波兰的卡林斯基 D. 美国的谢伦伯格

4. 档案和档案工作要“为今天，也为未来服务”。为未来服务指的是实现档案的（ ）

A. 长远价值 B. 现实价值 C. 参考价值 D. 情报价值

5. 档案是各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录。这也充分表现出档案的（ ）

A. 行政作用 B. 教育作用 C. 文化作用 D. 法律作用

6. 档案对形成机关的作用称为档案的( ) 。

A. 查考价值 B. 凭证价值

C. 第一价值 D. 第二价值

7. ( ) 是国家档案事业组织系统的基层组织。

A. 综合档案馆 B. 专门档案馆

C. 档案室 D. 档案事业管理机构

8. 档案的各种作用是在______工作中得以实现的。（ ）

A. 编研 B. 鉴定 C. 利用 D. 统计

9. 我国档案事业建设最根本的法律依据是( ) 。

A. 中华人民共和国档案法

B. 关于加强国家档案工作的决定

C. 机关档案工作条例

D. 档案馆工作通则

10.______是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。（ ）

A. 档案事务所 B. 档案寄存中心

C. 普通档案室 D. 文件中心

11.1982年国家档案局制定的《档案馆工作通则》明确规定：档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是______保管档案的基地。（ ）

A. 长期 B. 短期 C. 中期 D. 永久

12. 来源原则是国际档案界对档案进行______的基本原则。（ ）

A. 整理 B. 鉴定 C. 保管 D. 检索

13. 根据我国宪法的规定，只有______制定和发布的行政管理法规，才能称为“行政法规”。（ ）

A. 省政府 B. 市政府 C. 国务院 D. 县以上政府

14. 档案是由（ ）的文件转化而来的。

A 、正在承办中 B 、即将办理完毕 C 、办理完毕

D 、完成文书处理程序

15. 《档案法》的颁布实施，意味着我国的档案工作标准化建设工作已进入（ ）

A. 成熟阶段 B. 发展阶段 C. 法制化阶段 D. 现代化阶段

16. 制定和颁布档案标准体系表，要从客观现实出发，必须覆盖档案工作的主要领域。也就是说要坚持______原则。（ ）

A. 可行性 B. 全面性 C. 预见性 D. 必要性

17. 我国国家档案馆一般可分为( ) 档案馆和综合性档案馆两类。

A. 专业 B.历史 C. 数字 D.城建

18. 因为档案工作( ) ，所以科学性是档案工作的基本性质之一。

A.通过提供档案为社会实践活动服务来推动生产力发展

B. 始终都以维护和确认档案的原始性作为基本任务

C.要大量运用现代管理科学的内容

D.是社会管理活动的组成部分

19. 来源原则起源于近代（ ）

A. 美国 B. 法国 C. 德国 D. 英国

20.1789年的法国档案工作改革揭开了正规档案______的序幕。

A. 整理 B. 统计 C. 鉴定 D. 收集

21.( )是档案管理工作的根本准则，是档案管理系统的总目标。

A. 政治原则 B. 服务原则 C. 效益原则 D. 经济原则

22. 我国档案界及社会上应用最为普遍的是将档案分为______、科技档案与专门档案三大类。

A. 文书档案 B. 历史档案

C. 中华人民共和国成立后档案 D. 现行档案

23. 档案宣传的形式有：口头宣传、运用大众传播媒介、______、档案专业报刊、档案网站等。

A. 宣传档案工作 B. 档案陈列与展览

C. 宣传档案 D. 宣传档案人员

24. 档案室、档案馆和档案局是我国档案机构的三种基本类型，各级各类档案馆之间具有( )

A. 隶属关系 B. 协作关系

C. 档案交接关系 D. 业务指导和监督的关系

25. “档案只要其自身存在就没有„假‟的，而都是„真‟的，„假‟的也是„真‟的”。这句话的意思是说档案具有( )

A ．社会性 B ．历史性 C ．确定性 D ．原始记录性

26. 来源原则形成于德国的( )

A. 尊重全宗原则 B. 事由原则

C. 登记室原则 D. 事由联系

27.1950年, 英国伦敦大学教授艾利斯在第一届国际档案大会上提出了文件运动的______论。( )

A. 二阶段 B. 七阶段 C. 四阶段 D. 三阶段

28. 为了满足社会多样的和广泛利用档案的需求，需要对档案进

行研究，汇编出版各种档案参考资料，就形成了档案 ( )

A. 利用工作 B. 鉴定工作

C. 编辑与研究工作 D. 收集工作

29. 档案管理工作的基本内容包括：档案的 _________ 、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。

A. 查找与挑选 B. 接收与征集 C. 宣传 D. 教育

30. 我国档案事业管理体制是一种__________的管理体制。( )

A ．分散式 B ．综合式 C ．兼顾式 D ．集中式

31. 从形成的归属即所有权角度划分，可以将档案分为______与私人档案二大类。（ ）

A. 公务档案 B. 历史档案 C. 中华人民共和国成立后档案

D. 现行档案

32. 雕刻在铜铁制品上，并具有书史性质的器皿，称（ C ）

A. 甲骨档案 B. 石刻档案 C. 铭文档案 D. 缣帛档案

33. 将文字书写在龟甲及各种兽骨上的古代档案，称( C )

A. 铭文档案 B. 声像档案 C. 甲骨档案 D. 泥板档案

34.______是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。（ ）

A. 法律作用 B. 文化作用 C. 业务作用 D. 行政作用

35. 据查证，______是最早提出了文件生命周期概念的学者。（ ）

A. 荷兰档案学者罗伯特·福罗英

B. 英国伦敦大学教授艾利斯

C. 英国档案学者詹金逊

D. 美国档案学者菲利普·布鲁克斯

36. 我国档案工作的根本目的是（ ）

A. 便于本机关利用

B. 便于党和国家各项工作的利用

C. 维护档案的完整与安全

D. 便于社会各方面的利用

37. “今世赖之以知古，后世赖之以知今也”，这句话实际上是强调了档案的（ ）。

A. 行政作用 B. 教育作用 C. 文化作用 D. 法律作用

38. 文书工作和档案工作的结合部是（ ）。

A. 销毁 B. 保管 C. 立卷 D. 归档

39. 档案法》不只是针对国家机关和档案部门的立法，而是针对整个国家和社会的立法 ——这说明了《档案法》具有所有国家立法的共性特征即（ ）。

A. 强制性 B. 纲领性 C. 社会性 D. 民主性

40. 各单位应按规定向档案馆（ ）移交档案。

A. 定期 B. 不定期 C. 随时 D. 根据需要

41. 一般说来，那些离其形成的社会活动距离较近，确定性和可靠性较好，内容信息的清晰性较强，形体具有唯一性的档案形态，其原始记录价值的程度就较高，可称为绝对意义上的档案。如

（ ）就属于这类档案。

A. 照片的底片 B. 文书的正本 C. 蓝图 D. 反转片

42. 档案职业道德具有形成过程的（ ）性特征，今天世界各国的档案职业道德都是社会历史的发展与选择的结果。

A. 具体 B. 职业 C. 综合 D. 继承

43. 档案行政规章可以根据其内容区分为立法性档案行政规章和（）档案行政规章

A 部门性 B 地方性 C 参照性 D 解释性

44. 档案工作是一项提供档案为社会服务的专门性工作，这一性质规定了它产效益具有（ ）

A 专业性 B 隐蔽性 C 社会性 D 滞后性

45. 档案法律和档案行政法规都不能违背什么法律规定的基本准则？（ ）

A 档案法 B 民法 C 宪法 D 文物法

46. 全宗是（）首创的一个概念

A 法国 B 英国 C 德国 D 荷兰

47. 一般而言档案室是一种（）机构

A 终极性 B 历史性 C 过渡性 D 研究性

48. 档案工作的政治性主要表现在它的（）方面

A 管理性 B 服务性 C 科学性 D 机要性

49. 档案信息数字化的内容有两个不同层次，即档案目录信息的数字化和（ ）

A 档案全文信息的数字化

B 档案部分结构信息的数字化

C 档案背景信息和结构信息的数字化

D 档案研究成果的数字化

50. 档案是社会组织或个人在社会实践活动中（）形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息

A 间接 B 无意识 C 无规律 D 直接

二、 多项选择题

1、 档案工作就其基本性质来说，是一项什么性质的工作？（ ） A 行政性 B 企业性 C 管理性 D 文化性

2. 档案的安全包括档案材料（）和（）两个方面

A 收集齐全 B 实体安全 C 内容安全 D 整理系统

3. 档案法律的特点包括（ ）

A 直接性 B 具体性 C 综合性 D 惩戒性

4、 档案价值能否实现主要取决于以下条件（ ）

A 利用实践 B 社会发展水平

C 档案意识 D 档案人员数量

5. 档案事业的管理体制，从世界范围来看，主要有（ ） A 分散式 B 集中式 C 组合式 D 综合式

6. 档案工作的基本性质有（ ）

A 管理性 B 服务性 C 文化性 D 手工性 E 科学性 7. 档案网站的主要功能有（ ）

A 服务功能 B 宣传功能 C 凭证功能 D 研发功能 E 交流功能

8. 档案职业道德的特点包括（ ）

A 存在方式的抽象性特征 B 存在方式的具体性特征

C 形成过程的非连续性特征 D 形成过程的继承性特征

9. 档案馆的馆藏档案主要来自于（ ）

A 现行机关档案源 B 撤销机关档案源

C 组织和个人保存的散失档案 D 档案馆之间交接的档案

10．如下档案中，属于专门档案的是（ ）

A 公安档案 B 会计档案 C 诉讼档案 D 文书档案

11. 分析判断档案的价值需要鉴定人员运用（ ）

A 全面的观点 B 效益的观点

C 历史的观点 D 党派的观点

12. 按文件内容分类的具体形式有（ ）

A 作者分类法 B 实物分类法 C 问题分类法 D 地理分类法

13. 文书档案的编号中包括（ ）

A 全宗号 B 目录号 C 卷号 D 件号

14. 档案法律的特点有（ ）

A 直接性 B 具体性 C 综合性 D 稳定性

15. 档案网站的功能（ ）

A 服务功能 B 交流功能 C 宣传功能 D 安全功能

三、名词解释

1. 专门档案

2. 档案网站

3. 档案行政规章

4. “尊重来源”

四、简答题

1. 档案机构之间的相互关系如何？

2. 简述档案室的性质。

3. 简述《档案法》的属性特征。

4. 简述影响档案价值实现的条件所涉及的主要因素。

5. 为什么说《档案法》是建设和发展档案事业的法律保障?

五、论述题

论述档案工作基本原则的内容

分析数字档案馆与现行实体档案馆间的关系

一、单选题

1.B 2.D 3.A 4.A 5.A 6.C 7.C 8.C 9.A 10.D 11.D

12.A 13.C 14.D 15.C 16.B 17.B 18.A 19.B 20.A

21.C 22.A 23.B 24.B 25.D 26.A 27.D 28.C 29.B

30.D 31.A 32.C 33.C 34.A 35.D 36.D 37.B 38.D

39.C 40.A 41.B 42.D 43.D 44.C 45.C 46.A 47.C

48.D 49.A 50.D

二、多选题

1.AC 2.BC 3.ABC 4.ABC 5.AB 6.ABE 7.ABE 8.BD

9.ABCD 10.ABC 11.ABC 12.BCD 13.ABCD 14.ABC

15.ABC

三、名词解释

1. 专门档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织（以下简称“单位”），在从事某些专业性较强的活动中，为了实现相关职能目标而形成和使用的，具有查考、利用和保存价值并按照专门的管理办法整理归档的各种载体形态的历史记录。

2. 档案网站：是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。

3. 档案行政规章：既包括由国家档案局依据档案法律、档案行政法规制定的有关规范性文件，同时也包括由省、自治区、直辖市

及省、自治区人民政府所在地的市和经国务院批准的较大的市的人民政府，根据档案法律、行政法规制定的档案工作规范性文件。

4. “尊重来源”是来源原则的第一层内容，含义是指档案馆首先应按照来源标准整理档案，保持档案与其形成者的来源联系。

四、简答题

1. 各种档案工作机构之间主要具有以下关系：

1、国家档案局主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度、监督和指导；

2、上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门具有执法监督和业务指导关系；

3、各级档案行政管理部门对本行政区域的档案馆、文件中心具有归口管理、执法监督和业务指导的关系；

4、各级档案行政管理部门对本行政区域内所有单位的档案（文件）工作具有执法监督和业务指导关系；

5、同一行政区域内的单位档案室、文件中心与相应的档案馆之间，具有依法移交和接收档案的关系；

6、单位档案室与单位档案室之间具有协作关系。

2. 档案室的性质

作为档案工作体系中最基层的业务机构，主要有3方面性质：

1、是机关的内部组织机构；

2、是保存档案的过渡性机构；

3、主要任务是服务于本机关。

3. 《档案法》的属性特征

1、《档案法》具有所有国家立法的共性特征－－社会性

2、《档案法》具有一定的纲领性和创建性

3、《档案法》的民主性特征

4、《档案法》的强制性

4. 影响档案价值实现的条件所涉及的主要因素

档案价值的实现，受到一定的环境和条件的制约和影响。综合起来，影响档案价值实现的环境主要有：第一，社会政治环境。主要包括社会制度、法律法规、国家方针、政策和战争等环境。第二，社会经济环境和科学技术环境。第三，社会文化环境。主要包括国家、民族历史传统、社会文明程度等。第四，档案工作内部环境。包括档案管理水平、档案学理论研究水平、档案工作者素质等。

5. 为什么说《档案法》是建设和发展档案事业的法律保障?

《档案法》作为我国为发展档案事业和保证档案事业顺利进行的一部部门性立法，它为我们有效地调整和处理档案工作领域中的基本矛盾和关系，提供了原则性的依据。

五、论述题

1. 论述档案工作基本原则的内容。

我国档案工作基本原则的内容，为：集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于国家各项工作的利用。这是由三个互相联系的有机组成部分构成的。

（一）全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则

统一领导、分级管理，既是我国社会主义制度所决定的，又是档案工作发展的客观需要。它是我国档案工作的组织原则和管理体制。其具体内容主要包括三个方面：1、国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理；2、全国档案工作在各级人民政府的领导下，由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业管理；3、对党政档案和党政档案工作实行统

一管理

（二）维护档案的完整与安全

维护档案的完整与安全，是档案工作的基本要求。只有维护档案

的完整与安全，才能维护党和国家的历史真实面貌，才能充分发挥档案的作用。1、维护档案的完整、档案的完整性包括档案材料收集齐全和整理系统两个方面。收集齐全是指凡有保存价值的档案都要尽量收集齐全，实现一个单位、一个系统、一个地区直至整个国家真正有保存价值的档案完整。整理系统是指凡有保存价值的档案，必须按照它的形成规律组成有机联系的整体。

（三）便于社会各方面的利用

便于社会各方面对档案的利用，满足社会对档案的需要，这是档案工作的根本目的。

我国档案工作基本原则的三个组成部分，是辩证统一的有机整体。统一领导、分级管理是核心；维护档案的完整安全是手段；便于社会各方面的利用是目的。

2．分析数字档案馆与现行实体档案馆间的关系

数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式，它强调的是在数字化档案馆环境下用户开发利用档案信息资源的便利。

数字档案馆与现行实体档案馆的关系：A 现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；B 数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；C 数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。两者不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。