餐饮投诉处理2)
1、真诚:解决投诉,首先要有真诚的观念态度,正视客户投诉的本质,分析投诉中企业有无过错,如若企业过错一定不推诿、不掩饰、勇于承担,做到有责任敢担当,只有这样,客人对企业才能建立共同的投诉对话平台。即使该投诉是由于客人误解造成,也有真诚解释,不亢不躁。
2、知识:客户投诉大部分是基于对某个产品或某种服务的不满意而提起,解决客户疑虑,就需要投诉处理人具有相当的产品知识、法律知识、行业惯例、客户心理、语言技巧、人生经验等。而简单的道歉,妥协、都无助于客户对企业的真正尊重,无助于客户满意度的真正实现。
3、时效:快捷、高效的投诉处理,是对客户的尊重,也是企业执行力的印证。因此,企业应建立投诉处理的人事布置、授权、危机处理等的制度化、确定化方案,做到快速反应、及时应对、妥善处理。
4、反思:客户投诉是企业经营行为的一面镜子,处理完一件投诉,投诉所反映的问题、处理心得,都应该作为信息,加以分析解剖,以校正经营行为的不 餐饮案例一:
顾客投诉上菜速度太慢,从而要求取消快点食物时,要如何处理?
案例分析与处理办法:
补单;
客人稍后,并告之其确切的上菜时间;若还没有烹调,那么就通知厨房取消烹调,并回复客人,然后通知餐厅取消该菜。 3)在点单环节,向客人介绍菜肴的同时,应该推荐烹调时间较短的,避免客人等待的时间而长而出现投诉情况。
餐饮案例二:
顾客在进餐过程中,投诉烹饪的食物未熟、过熟或者味道不好的情况下,要如何处理?
案例分析与处理办法:
1)首先,确认真实情况,若真的没有熟透,则立即跟客人道歉,并马上收回重新煮熟;
2)若食物烹饪的过熟或者味道不太好,则应请厨房重新煮一份,且新煮的菜为免费的;
3)倘若重新煮的菜肴还是不能让顾客满意,那么就跟顾客推荐其他的食物,并向客人表示歉意。 餐饮案例三:
顾客投诉食物里发现虫子,怎么处理?
案例分析与处理办法:
1)立即向顾客道歉,并迅速将食物退下。
3)取消此菜,并换一份同样的食物。
餐饮案例四:
顾客在将食物全部吃完后,再投诉,如何处理?
1)首先,耐心的听取顾客提出的意见与建议,然后将具体情况汇报给餐厅经理;
2)经过了解,明确客人的投诉情况属实,则要马上跟顾客道歉然后免费给其送上一份果盘若其他的东西来补偿过失; 3)经过了解,明确客人投诉的情况不属实,其本意在于以此赖账,则要汇报餐厅经理,让他出面处理此事。
1、接待客人的投诉,要尽量避开在公共场所,应客气地引客人到合适位置;
2、要态度诚恳、心平气和地认真听取客人投诉的原因,承认宾客投诉的事实。听取客人投诉意见时,要注视客人,不时的点头示意,并不时的说:“我理解,我明白,一定认真处理这件事情。”若遇上的是认真的投诉客人在听取客人意见时,还应做一些听取意见记录,以示对客人的尊重及对反映问题的重视;
3、表示虚心接受,向客人致谢或道歉。如:“非常抱歉地听到此事,我们理解您现在的心情。”假如对客人提出的抱怨或投诉事宜负责,或者将给予一定赔偿,这里要向客人表示歉意并说:“我们非常抱歉,先生。我们将对此事负责,感谢您对我们提出的宝贵意见。”;
4、感谢客人的批评指教。当遇到客人的批评、抱怨和投诉的时候,不仅要欢迎,而且要感谢。如:“感谢您,×先生,给我们提出的批评、指导意见。”“您及时让我们知道服务中的差错,这太好了,非常感谢您×先生。”;
5、对客人提的不实意见也不要说:“没有的事”、“绝不可能”等语言,要记住“争一句没完没了,忍一句一了百了”,服务员口头的胜利是服务失败的表现,因为将会面临失去不只一位客人;
6、对自己无法做主的事报告主管、领班采取措施,平息客人的投诉。当采取行动纠正错误时,一定要让客人知道并同意采取的处理决定及具体措施内容,这样才会有机会使客人的抱怨变为满意;
7、尽量缩小影响面,当客人同意所采取的改进措施时,要立即行动,补偿客人投诉损失,决不要拖延时间,耽误时间只能进一步引起客人的不满,扩大影响。