无限极SP活动会前准备及物资工作安排表
一、会务工作组织者:
1、 月 日时完成场地预订。
2、 月 日时完成讲师邀请。
3、 月 日时完成会议议程表。
4、 月 日时完成会员工作人员选定,会务员各自负责事务清 单,通知并将清单送达各个负责人。
5、 月 日时完成参会人数的预计。
6、 月 日时完成售票工作。
7、 月 日时完成费用预算。
8、 月 日时完成会场演练。
二、主持人、分享人、致词人、主讲嘉宾
1、主持人: ----主持稿准备、演练
2、分享人:----分享稿准备、演练
3、致词人:----致词稿准备、演练
4、主讲人:----演讲稿准备、演练
三、会务物资
1、负责人: 月 日时完成场地布置:活动背景布或板、讲台、讲台花、场地内外横幅、嘉宾座位牌、指示标牌、易拉宝广告、拱门、鲜花、嘉宾礼花、礼炮、讲师接待处、工作人员吊牌、桌椅摆放(桌椅套子)、水杯、热水桶、卫生清洁工作、垃圾桶及泡茶桌整理等。
2、负责人: 月 日时完成音控硬件、软件准备及检查:电脑、投影设备、音响设备、激光笔、麦克风(注意备用电池)、会议音乐(上下台音乐、舞蹈音乐、抒情音乐、激励音乐、鼓掌音乐等)、相关短片视频、讲师简价课件、讲师课件、照相机、摄像机等。
3、负责人: 月 日时完成其它物资准备:门票印刷、胸章、证书、纪念品、赠送礼品、游戏所需物品、课程环节物品(计划表、目标表、誓词、会议通知表、列名单表等)、大张白纸(报纸大小)、白板、白板笔及白板擦等。
4、负责人: 月 日时完成:讲师联系及送迎接待、讲师用餐住宿场所预定、伙伴用餐安排等。
四、助教、教练、工作人员、舞蹈负责人
1、负责人: 月 日时完成教练邀请; 月 日时完成助教、工作人员会前培训;
2、负责人: 月 日时完成舞蹈曲目选定《 》 《 》 《 》 月 日时完成舞蹈人员安排:
参舞人员名单: 、 、 、 、 、 、 、 、