2015年楠木桥首届大湘西乡村旅游节筹划方案
“葡萄熟了·楠木桥”
2015年楠木桥首届大湘西乡村旅游节 筹 备 方 案
为了展示楠木桥村在发展休闲农业与乡村旅游产业以来所呈现出来的新风貌和取得的丰硕成果。打造楠木桥乡村旅游名片，推动楠木桥的农业、旅游、美食、休闲、招商引资及第三产业全面发展。拟定于9月12—20举办楠木桥首届大湘西乡村旅游节。为确保活动取得圆满成功，特制定本工作方案。
一、指导思想
以十八届三中、四中全会精神和习近平总书记系列讲话精神为指导、充分利用楠木桥葡萄等的特色资源优势，以“节会搭台，经济唱戏”为手段，大力推介楠木桥葡萄等水果、不断开拓销售市场，积极加快对外技术交流和招商引资步伐，进一步提高产品的知名度和美誉度，推动楠木桥的休闲农业与乡村旅游产业全面发展。把楠木桥打造成名副其实的品牌乡村旅游区，达到提高农业产业的附加值，推动乡村经济发展。
二、举办单位
大湘西旅游经济合作联盟
麻阳苗族自治县谭家寨乡楠木桥村委会
三、承办单位
麻阳楠木桥大学生村官创业园开发有限公司
湖南瑞和隆成实业股份有限公司
四、活动安排
（一）、乡村旅游节媒体推介活动
I、时间：2015年8月20日
2、地点：楠木桥村委会办公楼
3、负责单位：湖南瑞和隆成实业股份有限公司
4、内容：举办新闻发布会和网络传媒推介活动
(二)、中国葡萄产业发展论坛会
1、时间：2015年9月11日下午
2、地点：大学生村官创业园
3、负责单位：国际老龄化长寿化专家研究委员会 联系协调: 会务组
4、内容：葡萄产业发展座谈会相关工作组织实施。
（三）、乡村旅游节开幕式
1、时间：2015年9月12日上午
2、地点：大学生村官创业园停车场
3、负责工作组：文艺组 4、议程：
主持：楠木桥村委会主任 XXX
①楠木桥村党支部书记XXX致辞；
②楠木桥村荣誉村民颁发证书仪式；
③特邀嘉宾发言：新疆姊妹村代表发言、省相关领导讲
话、市（或）县相关领导宣布开幕
④大型文艺演出：方案待定
（四）、葡萄采摘体验活动
1、时间：2015年9月12日上午（开幕式结束后）
2、地点：大学生村官创业园特邀嘉宾采摘区
3、负责工作组：现场采摘组
4、内容：领导、嘉宾现场采摘、品尝葡萄。
（五）、楠木桥及麻阳县部分特色农产品展示、现卖营销专场活动
1、时间：2015年9月12日上午
2、地点：大学生村官创业园
3、负责单位：楠木桥村委会
4、内容：农副产品展示内容的确定和现场布置。
（六）、葡萄熟了·楠木桥自驾采摘活动
1、时间：2015年9月12日——20日
2、地点：大学生村官创业园游客采摘区
3、负责单位：湖南瑞和隆成实业股份有限公司
协调对接: 现场采摘组
4、内容：组织张家界、怀化、吉首、铜仁周边县市区等游客进行现场采摘、品尝葡萄。开幕式限制1000人次，日后每天限2000人次进园区。
（七）、与新疆葡萄沟村缔结姊妹村活动
1、时间：2015年9月13日上午
2、地点：大学生村官创业园
3、负责单位：湖南麻阳县谭家寨乡楠木桥村委会
4、内容：楠木桥村与新疆葡萄沟村缔结姊妹村活动相关工作组织实施
五、组织机构
成立筹备工作委员会，组成人员如下：
总顾问：XXX
总策划：XXX
总指挥：XXX
艺术顾问：XXX（特聘）
筹备办公室主任：XXX
成 员：XXX
（一）、会务组
组 长：XXX
副组长：XXX
成 员：XXX XXX XXX XXX
工作职责：
1、 负责筹备工作委员会的日常工作；
2、 负责拟定节会的总策划、总体方案；
3、 负责活动的策划组织、协调、调度；
4、 负责审定工作组实施方案，掌握节会进展进度情
况，并及时向相关领导报告工作；
5、 负责各种综合资料、讲话材料、主持词的起草、送
审、打印，邀请制作等工作，以及乡村旅游节宣传资料的制作。
6、 负责邀请领导和嘉宾名单的拟定、送审、核实，发
放请柬，核准到会人并制定《节会活动指南》；
7、 负责营造氛围，含自驾、县内公交、出租车、中巴
及嘉宾入住宾馆、县城出入口、城区广告位等场所的宣传标志设计、制作、张贴；
8、 负责开幕式主席台成员嘉宾证、工作证及车辆通行
证的设计和制作；
9、 负责节会礼仪小姐及现场工作人员的选聘、培训工
作；
10、 负责经费预算、报批和报账等工作，包含部分领导、
嘉宾的来回交通费用的落实；
11、 负责礼品的统计和采摘工具、节会资料袋的采购；
12、 负责节会消费卷的设计、制作、发放工作；
13、 负责督促指导其他各组的工作落实；
14、 负责本次节会活动的所有资料的收集整理和归档。
（二）、文艺组
组 长：XXX（特聘）
副组长：XXX
成 员： XXX
工作职责：
1、根据总体方案的总要求，拟定本组实施方案，并送会务组审定；
2、负责节会开幕式舞台设计、舞美装饰和整台文艺节目的编排、演出的策划、组织、实施以及节目单的制作等工作，含外请艺人的薪酬、往返交通的支付工作；
3、负责大学生村官创业园开幕式会场布置、入场及会场组织工作；
（三）、宣传推介、自驾游游客营销组
组 长：XXX
副组长：XXX XXX
成 员: XXX XXX
工作职责：
1、根据总体方案的总要求，拟定宣传推介营销自驾游客采摘组实施方案，并送会务组审定；
2、负责节会宣传报道工作，含张家界、怀化、吉首、铜仁周边县市区（含麻阳）电视台字幕广告、专题片设计制作、相关活动的录播工作；
3、负责“葡萄熟了·楠木桥”2015年楠木桥首届大湘西乡村旅游节宣传画册的制作；
4、负责葡萄熟了·楠木桥”2015年楠木桥首届大湘西乡村旅游节楠木桥村委会推介活动的策划、组织实施及张家界、怀化、吉首、铜仁周边县市区（含麻阳）自驾游客采营销、客源组织、实施等工作；
5、负责电子网络（含红网、微信、QQ等）营销推介方案、组织、实施工作；
6、负责新闻媒体记者的确定、邀请、接待等工作（含往返交通、薪酬支付工作）；
（四）、采摘现场、中国葡萄产业发展论坛会工作组 组 长：XXX
副组长兼协调员：XXX XXX
成 员：XXX
工作职责：
1、根据总体方案的总要求，拟定本组实施方案，并联系协调中科院领导取得葡萄产业发展论坛会实施方案送会务组审定；
2、负责协助中科院领在大学生村官创业园召开的葡萄产业发展论坛会、领导及嘉宾葡萄采摘体验活动、自驾游客采摘区的现场布置、人员安排和组织实施工作；
3、负责团队、自驾游客对接、安排采摘园区等相关服务工作；
4、负责现场销售节会消费卷工作。
（五）、楠木桥及麻阳县部分特色农产品展示、现卖营销专活动、环境卫生和节会基础建设保障组
组 长：XXX
工作职责：
1、根据总体方案的总要求，拟定楠木桥及麻阳县部分
特色农产品展示、现卖营销专活动、环境卫生和节会基础建设保障组实施方案，并送会务组审定；
2、负责楠木桥及麻阳县部分特色农产品征集，大学生村官创业园特色产品展示现场布置、人员安排和产品专卖的组织实施等工作；
3、负责节会期间村内、村内公路，园区内、开幕式现场、采摘现场及沿线环卫保洁工作安排方案、人员安排和组织实施工作；
4、负责与县食品安全单位联系，并联合拟定节会期间食品安全管理办法及应急处理预案；
5、负责督促节会需要的公共基础设施建设进度，确保按时按质完工（如休息亭、公共厕所、部分指示牌、休息荫棚的搭建、停车场、环园新公路铺碎石、农产品专卖场、开幕式的水电安装、更衣室搭建等）工作。
（六）、后勤接待组
组 长：XXX
副组长：XXX
成 员： XXX
工作职责：
1、根据总体方案的总要求，拟定本组实施方案，并送会务组审定；
2、负责所有来宾的报道、食宿安排和招待宴会的策划组织等工作；
3、负责节会活动期间的医疗卫生保障和食品安全工作；
4、负责主要来宾接待工作，并落实来宾入住宾馆及从来宾入住宾馆到大学生村官创业园组织、引导工作；
5、负责车辆车辆通行证、嘉宾证、《活动指南》等各类证件、资料的发放工作；
6、负责与人民医院联系，并联合拟定节会期间突发医疗事件应急处理实施方案。
7、负责园区内二次转运车辆的租用及从凯发大楼到活动园区的公交、出租车出车安排衔接洽谈落实组织实施工作。
（七）、交通安全保卫组
组 长： （县公安局局领导兼任）
副组长：XXX
成 员：XXX
工作职责：
1、根据总体方案的总要求，拟定本组实施方案，并送会务组审定；
2、负责活动沿线的交通秩序整治和维持；
3、负责活动期间的安全保卫工作；
4、负责活动期间消防安全隐患的排查治理工作；
5、负责锦江宾馆、大学生村官创业园等活动场所的秩序维护，以及节会活动期间各类活动场所相关设备的安全保卫；
6、负责团队、自驾游客车辆的只会、摆放及安全工作。
（八）、楠木桥与新疆葡萄沟村缔结姊妹村活动组 组 长：XXX
副组长：XXX
成 员：XXX 工作职责： 1、根据总体方案的总要求，拟定本组策划方案与实施方案，并送会务组审定； 2负责在大学生村官创业园召开的缔结活动的现场布置、人员安排和组织实施工作；
3、负责邀请相关领导参加衔接落实工作。 六、工作要求
（一）、统一思想，提高认识。这次活动是实现楠木桥成为名副其实的大湘西品牌乡村旅游区目标，推动楠木桥的休闲农业与乡村旅游产业全面发展。达到提高农业产业的附加值，推动乡村经济发展的一项重大举措，同时也是对我村干部作风及村民民风的一次集中检验。全村村民一定要站在讲大局的高度，统一思想认真做好乡村旅游节的各项筹备工作，确保活动圆满成功。
（二）、明确分工、强化职责。各组要根据总体方案的要求，认真研究制定本组的实施方案，细化分解工作任务，将每项具体工作落实到人。同时，要制定工作时间进度安排表，安排每个时段的工作，确保工作有序进行。
（三）、厉行节约，注重实效。这次节会的承办工作要按照“安全、有序、实效”的总要求，注重厉行节约，避免浪费，同时要体现热烈喜庆氛围，展示生态楠木桥良好形象。通过全村村民的共同努力，把这次节会办成一次高质量、高水平、高效益的盛会，实现经济效益和社会效益的“双赢”。 11