办公室主任工作安排
出纳记账员兼办公室主任主要工作安排
在董事长、总经理的领导下开展工作。主要负责推行员工业绩工资及员工工资的计算、进销存数据录入、后勤保障、文秘及办公室工作等。具体工作暂定为:
1、负责员工业绩工资的推行及员工工资的计算。⑴编制并发布产品最低限价;⑵接收并汇总业务员订单;⑶统计业务员销售日、旬、月报表,计算业务员销售毛利;⑷测算业务员销售毛利提成比例,计算业务员销售提成;⑸计算员工工资。
2、负责进销存数据录入工作,并提供有关报表。
3、负责文秘工作。起草各种经营合同,搞好文件拟制、呈(传)阅、归档、保管及文件、会计资料的保密工作。
4、负责后勤保障工作。⑴负责厨房、门卫等后勤人员的管理,办理员工请销假手续;⑵负责政府人员、供货商、客户等有关人员的接待工作;⑶负责办公室用品的采购、保管及分发工作。
5、负责员工的聘用,向新招员工介绍公司情况、组织学习各项规章制度、交待有关注意事项。
6、负责召集员工参加各类会议,做好会议记录,拟制会议纪要,并将会议决定写成公司规定或补充完善原有规定。
7、采取文件、板书、广播、口头等方式向有关人员传达董事长和公司的指示、要求、工作安排、有关规定。
8、检查监督全体员工执行公司规章制度,并将执行情况向董事长、总经理汇报,必要时公布员工违规处理情况。
9、分析公司经营管理情况,查找公司经营管理中存在的问题,提出解决问题的意见建议,并制定解决问题的规章制度。
10负责有关资料的保管,包括书籍、各类设施设备的说明、政府有关批文、证照等档案资料。
11、播放新闻、音乐及管理讲座,组织员工开展文娱体育活动。
12、组织员工学习,集中观看管理讲座、搞好员工教育。
13、协助会计完成管家婆网络版财务软件使用前的各项准备工作。
14、完成董事长、总经理交给的其他任务。