解决下推付款单的解决
4.1.1 设定发票序时簿的查询条件
选择〖财务会计〗→〖应付款管理〗→〖发票处理〗→〖采购发票-维护〗,即可弹出发票序时簿的“过滤条件设置”界面,您可以对发票序时簿的输出范围进行设置。在此界面中,将执行以下步骤:
1. 选择事务类型,通过下拉菜单实现,内容包括采购普通发票、采购增值税发票、进口单
证以及全部采购发票。
2. 输入查询条件, 包括选择序时簿显示的内容以及具体的查询字段。序时簿显示内容有采
购普通发票(即单据头字段的内容)、付款计划和产品明细,其中付款计划和产品明细只可任选其一。具体的查询字段列表中单据头字段系统默认显示,至于付款计划和产品明细中的字段根据是否选上而显示,此外还提供了子系统(供应链、应收应付)、地区、行业、部门代码、业务员代码。
3. 选择“高级”页签,在该界面选择要过滤的字段作为列表查询的列头,并定义列与列之
间的条件关系。在输入查询数据后,将依据列与列之间条件关系(行与行之间的关系为或)组合“条件”页签的查询条件生成最终的查询条件。
4. 选择排序字段,具体的排序字段列表中单据头字段系统默认显示,至于付款计划和产品
明细中的字段根据是否选上而显示,系统对排序字段提供了升序和降序的选择。
5. 保存查询方案;在方案保存界面提供了“方案共享给其他用户”的选项,默认不选上,
选中时目前操作者保存的查询方案其他用户只可以查看,其他用户不能修改和保存;如果修改查询方案系统默认自动保存修改后的内容。
6. 显示隐藏列,具体的显示字段中单据头字段系统默认显示,至于付款计划和产品明细中
的字段根据是否选上而显示;可以通过“上移”和“下移”按钮移动字段在序时簿上的显示位置。
7. 单据状态,包括审核状态(未审核、已审核、全部)、记账状态(未做账、已做账、全
部)和核销状态(全部、未核销、完全核销、部分核销)。
情况描述,无法下推付款申请单时的处理:
选择〖财务会计〗→〖应付款管理〗→〖发票处理〗→〖采购发票-维护〗,即可弹出发票序时簿的“过滤条件设置”界面,您可以对发票序时簿的输出范围进行设置。在此界面中,
将上图中的“产品明细”打钩,确定。即可直接根据对应的采购发票下推生成付款申请单。