大学计算机基础上机实验6

【大学计算机基础】上机实验6 ─Excel 操作练习二

先打开“上机实例工作簿. xls ”，然后完成以下上机作业 【作业一】用公式和函数以及填充柄对[成绩表]进行计算 ⒈选中[成绩表]，其中的数据如下： 成绩表

⒉对成绩表每行的“总分”进行计算：

先点击“E2”单元格，然后在编辑栏输入=号后，再点击菜单[插入]-[函数]，从中选择“SUM ”(即求和函数) ，点击[确定]按纽后，=号后面的函数自动填写为 SUM(C2：D2) ，再点击√ E2中的求和数据自动生成为156； 用填充柄拖动的方法，可以立即生成E3到E11中的总分数据； ⒊对“平均分”列进行计算

先点击“F2”单元格，然后在编辑栏输入=号后，再点击菜单[插入]-[函数]，从中选择“A VERAGE ”(即求平均值函数) ，在点击[确定]后，如果=号后面是 =AVERAGE(C2：E2) ，其单元格区间明显超出了求平均值的范围，应该修改为 =AVERAGE(C2：D2) ，再点击√ F2中的平均分数据自动生成为78； 用填充柄拖动的方法，可以立即生成F3到F11中的平均分数据；

⒋按成绩中的总分排名次：

排名次在Excel 中的函数名是“RANK ”，但该项函数中有三个参数： (number ，

ref ， order )

返回的名次 对一列数据 0- 按降序给出名次, 例如最高分返回1

数值 的绝对引用 1- 按升序给出名次, 例如最低分返回1

先点击“G2”单元格，然后在编辑栏输入=号后，再点击菜单[插入]-[函数]，从中选择“RANK ”(即等级函数) ，点击[确定]后，弹出以下的“函数参数”对话框：

在

number 行，选择E2单元格；

在ref 行，选择E2：E11单元格(这种表示方法是相对引用) ；将其修改为 $E$2：$E$11(这种表示方法是绝对引用)

在Order 行，只能手工输入，输入非零的值，表示按总分的降序排名次。而如果输入0或不输入，则表示按总分的升序排名次。建议输入0

在G2单元格中自动出现 4 ，用填充柄拖动的方法，可以立即生成G3到G11中的名次数据；

【作业二】在上机实例工作簿. xls 中的“出勤表”试用函数IF() 出勤表中第一位员工的“实发工资”列用函数进行计算，然后用复制柄进行复制。 IF()函数中有三个参数，分别是：

比较表达式、可能的返回值1、可能的返回值2 假定，该企业为初工资的计算作出以下规定：

如果员工请假天数超过3天，则实发工资由出勤天数乘以30计算而得，否则其实发工资由(出勤天数+加班天数) 乘以30而得。 那么在编辑栏，点击fx 字符后，选择出IF 函数，并分别用鼠标点击所需单元格，最后的IF 函数完整形式为： =IF(F3>3,D3*30,(D3+E3)*30)

首位员工的实发工资的单元格中出现780

以后用拖动复制柄的方法，可以很方便地得出其余员工的实发工资。

【作业三】Excel 中数据列表的排序、筛选和分类汇总 激活工作簿中的“客户表”，进行排序的试验。

⑴对客户表中的“联系人姓名”字段排序（按笔划、升序）；

提示：点击菜单[数据]之下的[排序]，在对话框中按以下进行选择：

排序结果中显示的姓氏顺序为“方、王、刘、„黎” 看清排序结果后再点击“

”图标还原。

⑵对客户表中按主要关键字为“地区”、次要关键字为“城市”、第三关键字为“联系人职务”进行排序，前两个关键字按升序，第三关键字按降序。 提示：不要先选择任何字段名，只要点击有数据的任一单元格后，即可用菜单[数据]-[排序]，从“排序”对话框进行以上设置即可。如果在主要关键字下面看到的是”列 A ”字样，请点击“⊙有标题行”，否则看不出是哪个字段名

看清排序结果后再点击“

”图标还原。

【作业四】对数据列表做筛选的试验 ⒈激活[客户表]：

⒉筛选出“城市”在“深圳”的客户记录

提示：先点击数据列表区域中的任一单元格(不能是空白单元格) ，再用菜单[数据]-[筛选]中的“自动筛选”，当每个字段名都出现” ▼”按纽后，点击其中“城市”的字段上的” ▼”按纽，从下拉菜单中所列的所有城市(原记录有90条，但下拉列表中仅有18个城市名称) 中选择“深圳”，就出现筛选的结果了。 筛选结果是显示14条记录。

看清筛选结果后再点击菜单上的“自动筛选”项，即可返回筛选前的状态

⒊筛选出“城市”在“成都”和“重庆”的客户记录。

提示：方法同上，但当点击“城市”的字段上的” ▼”按纽后，要从下拉列表中选择“自定义„”项，然后在对话框的上、下行分别选择的是 等于 成都

等于

重庆

中间必须选择 “⊙或”而不能采用默认的“⊙与”

本例筛选后显示 7 条记录。看清结果后请还原。 ⒋筛选出“城市”名称是三个或以上汉字的记录

提示：操作方法同上，但其中在“自定义筛选方式”对话框中，会看到下方的提示：

可用? 号代表单个字符 用*号代表任意多个字符

因此城市字段中设置的条件是：

等于 ???

最后筛选的结果虽然有12条记录，但只有“石家庄、张家口、秦皇岛”的城市名了。

看清筛选结果后再点击菜单上的“自动筛选”项，即可返回筛选前的状态。

⒌试验能否筛选出“联系人职务”是“销售代表”的前5条记录

点击“联系人职务”中的” ▼”按纽，再点击[前10个„]，结果无任何效果！ 所以，请注意到只有某字段的数据类型是“数值”或“日期”或“货币”型时取“前10个”的选项才起作用。 比如激活“基本工资表”，点击“应发工资”字段，再点击[数据]- [筛选] -[自动[筛选]后，点击“联系人职务”中的” ▼”

按纽，先点击[降序排列]，再点击[前10个„]，然后从对话框中作以下的选择：

可以看到应发工资从高到低的三条记录。

⒍用[高级筛选]菜单项进行以两个字段作为筛选条件的筛选：

提示：高级筛选的特殊性表现在“要选择一个远离数据列表区域的位置”来自已定义筛选条件，而“远离”既能可以在本工作表的空白区域，也可以选择另一个工作表。在选择菜单中的[高级筛选]后，当出现以下的对话框时，要分别用鼠标指定数据区域和条件区域:

当点击其中的

图标就可以用鼠标

“划”出区域的大小来。

仍对“客户表”和“成绩表”作以下几个实例：

⑴筛选出城市在“深圳”，联系人姓名中包含“先生”二字的客户

提示：表面看起来是多于2个条件，实际上可以巧妙地合并为两个条件：

⑶筛选出“成绩表”中总分大于160或者英语大于75分的学生

由于这里用到的是“或”的逻辑运算，所以条件区域必须错开一行，即：

【作业三】对职工工资表按部门字段进行分类汇总

提示：所谓分类汇总，一定要先分类(按某关键字排序) ，再将数值型字段汇总(求和、求平均、计数、求平均差等) 。因此

⒈在激活“职工工资表”后，先点击“部门”字段名，再排序(升序或降序均可) ； 因为只有排序后，才会让属于同一部门的职工排在相邻的几条记录上，这就达到分类的目的了；

⒉点击菜单[数据]下的[分类汇总]，在弹出的对话框中分三行指定： 分类字段：部门 汇总方式：求和

选定汇总项：应发工资、扣发工资、实发工资等3项 点击[确定]按纽，立即显示分类汇总的结果列表。

⒊最先看到的分类汇总的结果列表中的记录是完全展开的，所以既包括原记录，

又有“分类汇总”和“总计”记录； 可以分别点击克上角的折叠按纽(即：

)

2 折叠后，只显示各部门的汇总和总计记录 点击其中的 □

点击其中的 □1 折叠后，仅显示总计记录。

【作业四】利用图表向导生成饼图

⒈激活“上机实例工作簿”的“蔬菜营养成分表”；

⒉求出每种蔬菜各营养成分的平均含量(用Average(函数) 完成)

⒊选中表格第一行和第二后，再点击工具栏的“”，即图表向导按纽，设法生成一张显示“各蔬菜蛋白质含量”的饼图。

其饼图的最后成果如下：