采购管理考试重点
1.什么是采购?狭义的采购是买东西,就是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收付货款的过程。广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外,还可以通过其他途径取得物品的使用权,来达到满足需求的目的。从环境获取所需的有形或无形物质,这种行为称之为采购。广义的采购除购买之外,还可以通过租赁、借贷和交换等途径来完成。采购还可以从以下几方面全面理解概念:(1)采购是从资源市场获取资源的过程。(2)采购是商流过程和物流过程的统一。(3)采购是一种经济活动。
2.ORM通常是指企业日常采购的办公用品和服务,MRO是指维持企业生产活动持续进行的维护、修理、装配等所需的间接物料(包括备品备件、零部件等,如润滑剂)。
3.采购管理的作用:采购的利润杠杆作用是指当采购成本降低一个百分点时,企业的利润率将会上升更高的比例;资产收益率 = 净资产/总资产=(净利润/销售收入)*(销售收入/总资产)资产收益率表示资产利用的效果,指标越高,表明资产的利用效果越好!;(1)直接作用a.采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。b.通过与供应商一起对质量和物流进行更好的安排,采购能为更高的资本转转率做出贡献c.通过科学的采购流程管理,能够对企业的业务流程重组及组织结构的改革做出贡献。d 采购部门通过与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息。(2)间接作用:除了直接降低采购成本,采购职能也能够以一种间接的方式对公司竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品标准化、质量成本的降低和产品交货的时间缩短等形式出现。在实践中,这些间接贡献通常比直接节省的资金更加实在。a.产品标准化b.减少库存c.增强柔性d.对产品设计和革新的贡献e.提高企业部门间的协作水平。
4.采购管理的具体目标:
(1)提供连续的物料、供应和服务,保证企业的正常运转。
(2)使存货投资和损失保持最小
(3)保持并提高质量。
(4)发现或发展有竞争力的供应商。
(5)条件允许时,将采购作业、采购物料标准化。
(6)用最低的总成本获得所需物资和服务。
(7)提高企业的竞争地位。
(8)在企业内部与其他部门建立和谐且有效率的工作关系。
(9)与供应商建立合作伙伴关系。
(10)缩减企业的经营周期和备货周期。
(11) 以可能的最低水平的管理费用来完成采购目标
5.(1)集中采购:企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行
优点1、有利于获得采购规模效益,降低进货成本和物流成本
2、易于稳定本企业与供应商之间的关系,对于供应商而言,也可推动其有效管理
3、降低整个企业的储备,避免分散的库存,加速资金周转
4、有效地遏止腐败
5、有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展,同时也有利于提高工作效率
6、有利于标准化
7、减少了管理上的重复劳动
8、避免企业内部不必要的竞争
缺点1、增加环节,流程长,延误时效,不适于紧急情况下的采购;
2、非共同性物料集中采购,并无折扣而言;
3、采购与使用单位分离,不利于规格确认等
(2)分散采购:企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。
(优点)对利润中心直接负责(缺点)采购能力分散,缺乏规模经济
对于内部用户有更强的顾客导向缺乏对供应商统一的态度
较少的官僚采购程序分散的市场调查
较少需要内部协调在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限
与供应商直接沟通对不同的经营单位可能存在不同的采购条件
6.如果招标商有下列行为之一的,应没收投标保证金:投标商在投标有效期内撤回投标;投标商在收到中标通知书之后,不按规定签订合同或不缴纳履约保证金;投标商在投标有效期内违规违纪行为等。
7. 电子采购的定义:电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式。模式:(1)网上直接采购(直接与供货商联系);(2)网上通过第三方采购(专业采购公司);
(3)网上招标采购;
JIT(Just In Time),即时生产,又称无仓储生产、零库存管理、短周期制造,其基本含义是通过零缺陷的质量改进,减少调试设置时间、工位间等待时间,缩小生产批量从而缩短生产周期,将库存降低到最低水平。JIT采购是一种理想的采购方式,它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。
8.MRO预算:MRO采购包含在经营管理过程中,但他并没有成为生产运作中的一部分。MRO的主要项目有:办公用品、润滑剂、机器修理零用部件等。MRO项目的可能很多,对每一项都做出预算并不可行。MRO预算通常按以往比例来确定,然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整。
9.采购谈判:采购谈判是谈判中的一种。采购谈判是指企业为采购商品作为买方,与卖方厂商对购销业务有关事项,如商品的品种、规格、技术标准、质量标准、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商,谋求达成协议,建立双方都满意的构效关系。
10.供应价格:所谓供应价格是指供应商对自己的产品提出的销售价格。采购价格占采购成本的较大比重。 影响供应价格的因素:影响供应价格的因素主要有成本结构和市场结构两个方面。供应商的成本结构是影响供应价格的内因,市场结构对供应价格的影响表现为供求关系。A.供应商成本的高低。B.规格与品质。
C.采购数量多少。D.交货条件。E.付款条件。F.采购物品的供需关系。G.生产季节与采购时机。H.生产季节与采购时机。I供应市场中竞争对手的数量。J.客户与供应商关系
11.供应商盈亏平衡分析:变动成本随着产量而增加,固定成本则不会,当公司的营业收入等于总成本时,就产生损益平衡的现象,这一平衡点称为损益平衡点( Break-Even Point ),只有超过这一点后公司才会有利润产生。
12.总采购成本:在采购领域中,总采购成本一般包括采购价格及运送成本,另加间接手续费用、检验、品管、重(返)工、维护、后续作业、及其他所有与完成采购相关的成本。
适用情况:在全公司范围内没有统一的PLCs的标准要求;采购的标准通常是价格最低;采购价格只占企业成本的一小部分
13.质量成本:含义:工业企业针对某项产品或某类产品因产品质量、服务或工作质量不符合要求而导致的成本增加。(2)包括项目预防成本检验或发现成本失效成本退货成本返工成本停机成本维修服务成本延误成本仓储报废成本
14.什么是价值分析,价值工程?针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。
15.什么是供应商细分?供应商细分是指在供应市场上,采购者依据采购物品的金额、采购商品的重要性以及供应商对采购方的重视程度和信赖性等因素,将供应商划分成若干个群体。
供应商细分是供应商关系管理的先行环节,只有在供应商细分的基础上,采购方才有可能根据细分供应商的不同情况实行不同的供应商关系策略。
16.独家供应商风险:a.供应商有了可靠顾客,会失去竞争的动力及应变、个新的积极性
b.供应商可能会疏远市场,以致不能完全掌握市场的真正需求c.企业本身不容易更换供应商。