环保公司管理制度
杭州万森环保技术有限公司
管理制度
2008年3月20日
第一篇 管 理
我们公司从内在因素入手,从学习、工作、管理、激励、控制等方面建立一套员工管理的配套机制,努力发挥团队的主导作用,规范员工行为,为员工工作指明方向。
第一部分 学习系统
一个优秀的员工肯定是一个善于学习的人,一个优秀的团队肯定是一个学习型团队。 一、学习的目的 (一)提高综合素质 素质要求
1、具有较高的修养。员工外在形象、语言、行为方面的修养必须符合“万森人修养”标准。 2、具有健康向上的心理,主要指积极的心态及自我调整的能力。
3、具有相当的专业水平。包括万森经营理念,万森企业文化,销售运作知识、适当的市场知识和广告宣传知识。
4、具有一定的管理水平和敏锐的创新头脑。 (二)培养敬业精神
1、目的要求:积极、主动、坚持不懈地努力工作; 2、达到此目的,需要:
(1)勇做营销大师:
(2)树立正确的人生观、价值观;
(3)磨炼顽强的意志,培养吃苦耐劳的精神和承受孤独的勇气; (三)增强团队凝聚力
“上下同欲者胜”,步调一致才能得胜利
目的要求:了解万森——理解万森——信任万森——忠于万森——献身万森 二、学习的途径 (一)读书 重读书,再创业
1、读公司指定的基础课本 2、读公司文化书刊 (二)培训 1、培训内容
(1)企业文件、制度及领导讲话;
(2)对第(一)条读书的内容进行系统的培训或重点培训。 2、培训的方法: (1)利用例会进行培训 (2)集中轮训
3、部门经理、培训师、相关专家和先进代表 (三)交流
1、典型事迹或经验介绍 2、专题讨论,集中讨论 3、个人谈话,相互交流 (四)总结
没有总结就没有提高。总结要写出来,形成文章(报告或心得体会)
三、学习计划及程序 (一)例会学习
1、在例会上,每月至少用4个小时的时间进行学习、培训、交流和总结。
2、例会可以采用多种形式,例如看录相、宣谈、讲解、介绍和讨论等,例会要有发言记录。 3、例会上要有总结,每个员工都要交一篇上月学习总结文章。 总结文章只能在以下八大篇的框架内选题 (1)期望篇
你来万森有过思想斗争吗?你为什么来万森?来之前你从事什么工作,你是不是希望改变那种工作环境?现在对比前后有些什么变化,你怎么看待这种变化? 你现在最期待什么?你认为在万森能实现你的期望吗? (2)思念篇
你想家想亲人吗?离家时亲人叮嘱你什么话?亲人最希望你怎么做?你做到了吗? 你漂泊,你流浪,你工作,你是否感到孤独,你如何承受这种孤独? (3)收获篇
你学习、工作中有什么收获、感悟?你的经验是什么? (4)委屈篇
你有委屈吗?来自领导、同事、来自客户的、来自相关部门的?你如何看待这些不顺心的事? 你的工作是否被正确评价,你是否获得相应的回报?
你自荐了吗?自荐成功了吗?你如果自荐没有成功,你认为原因在哪里,你能否正确认识自己? (5)建议篇
公司有哪些需要改进的东西?市场操作、部门管理制度等各方面有哪些不足? (6)感思篇
你的万森观?万森给你带来什么?你感谢万森吗?你如何评价? 你做过对不起万森的事没有?你会改正吗?
自然、天空、天地给予了你什么?父母、兄妹、妻子、朋友给你带来了什么?你是否感谢生活? (7)人生篇
你的人生观和价值观是什么?你如何看待工作,工作的时间没有尽力尽责时,你是自责,感到愧疚?你认为人生的真谛在于什么?是付出、拼博还是享受?回报、索取?你的价值取向,金钱观? (8)意志篇
你如何使你的行为符合你的思想?你是怎样与惰性作斗争的?
你认为意志力是成功的必要条件吗?你是如何磨练意志的? (二)公司安排的其它形式的集中学习 (三)利用休息时间自学 四、学习评估
1、评估内容:会议发言记录,一月总结一篇文章,或其它考试答卷。
2、评估人:同级别员工初评,上一级经理审批,评估侧重思想认识,不拘口才和文笔。
第二部分 工作系统
一、组织公司设置
(一)组织结构
1、公司实行总经理负责制。
2、职务划分为7个等级:总经理—总助--经理—主管—业务主办—普通员工等 3、职称划分为3级:管理、技术(或主管)、业务
杭州万森环保技术有限公司组织架构
(二)人员配备
1、销售部、市场部、服务部、设计部、工程部、人事行政部、财务部根据需要配备相关工作人员若干名,其中服务部暂设立1个专员;设计部、工程部根据需要设立办公室工作人员。 二、公司常规工作
(一)规划工作目标
填写公司统一制定的月度详细工作计划表。
主要内容有:上月主要工作内容、工作完成情况、份外工作、考核结果、困难何在、工作失误的原因、工作成功的原因;下月主要工作、有什么困难和建议、需要配合和支持的硬件和软件。 (二)竞争情况分析
1、本月度杭州建材市场产品销售流量前几位的公司名称、依次排名分类、宣传方式。 2、最近上升最快的产品品牌名称、依次排名分类、宣传方式。 3、公司应该怎样做。 (三)客户资源
1、通过多种途径寻找客户资源,分为三种:一是即将入住的楼盘小区;二是建筑安装企业;三是建筑设计机构。
2、寻找客户资源的途径很多,业务人员自身的资源、通过网络(包括论坛、博客、公司网站、行业网站、邮件和一切免费的渠道)发布信息、通过朋友介绍、业务人员上门推介、自身形象展示、展会展览、散发资料、会议营销、活动等等。
3、分门别类(行业的,项目的)整理出有意向的、暂时不需要的所有潜在的客户档案,归类筛选,有的放矢,重点突破。
(五)经营销售业务执行路径
1、提供业务开展的执行流程(针对销售部):业务人员寻找目标客户----洽谈(需要上层出面的随时提出申请)----确定服务项目及价格----签定合同----首付款到帐----实施安装----验收----售后服务跟踪
2、零售门店的执行流程(针对市场部):推广人员进行多种方式推广(会议营销或者发宣传单等)----引导客户来门店----门店服务员讲解----确定价格----安排到会所参观(是否要免费准备车辆)----零售实现购买
三、各级人员岗位职责描述 1、销售部 (1)经理
(2)销售助理
(3)业务主办
(4)电话营销专员
2、市场部 (1)经理
(2)推广专员
(3)导购员
3、人事行政部 (1)经理(或主管)
(2)行政助理
(3)招聘培训薪酬设计专员
4、财务部
(1)主管(主办会计)
(2)出纳
2、招聘:经理或者主管由公司总经理招聘,专员、业务由人事行政部和用人部门总监共同招聘。 3、待遇:工资组成分为基本工资+岗位工资+月度提成+年度提成+福利,岗位工资实行考核制,并根据考核结果发放。
第三部分 人事管理系统
(一)行政 1、上班时间:
8:30--17:00(中午半小时吃饭)
2、节假日:实行轮休、单休。
3、请假:公司有急事,不得请假,确需请假按比例扣发当天工资。 4、批准请假权限
1天以内由部门经理批准,2天以上由总经理批准,请假需有书面报告,并据报告扣发相应工资。 5、例会
(1)每周一8:30举办一次全员周例会,汇报工作进展和思想动态,人事行政部组织。 (2)销售部定期召开专题销售会,市场部参与,由经理负责组织,监督实施。
(3)每月30日16:00召开月末工作总结例会,上交月度个人总结报告,人事行政部负责组织。
(二)工作日报、周报及月报
每人配备一本工作笔记本,每个人都必须建立工作日记,周末例会检查,并把检查的结果存入个人业绩档案;
每个员工月末例会必面交上月工作月报表,并要填写下月工作计划表。
第四部分 激励系统
一、表彰与奖励
除考核晋升级别外,还设立: (一)表彰奖励内容 1、品德奖
表彰奖励有积极的人生观、价值观、道德高尚、修养好的人。 2、敬业奖
表彰奖励爱岗敬业,艰苦奋斗,忠于职守的人; 3、业绩奖
表彰奖励月度、季度、年度内业绩好的人; 4、特别奖
表彰奖励在某一重大事件或行为中有突出贡献的人; (二)表彰及奖励级别
1、部门内部表扬、奖励200元(月度); 2、公司(公司)通报,奖励600元(季度);
3、思路及行为对公司有特别贡献,由公司领导颁发特别奖1000元,上不封顶; (三)奖励程序
1、业务的表彰奖励由上一级主管提议;
2、由上一级主管填报表彰建议表,并签署意见; 3、将表彰的材料报人事行政部; 二、晋级
主管晋级必须报公司领导批准; 1、转正定级
新员工试用1-3个月后,必须提交转正申请报告,报上级领导签署意见,由公司批准; 2、晋级标准
在定级工资标准每个级差为100元—200元不等; 三、晋职 1、条件
(1)连续三个月业绩考评优良;
(2)申请的员工必须具有较好的业务水平,公正公平的心态和严谨的工作作风。对本职工作有独特见解、使公司产生明显效益。 2、程序
由本人填写申请表,上一级主管整理业绩材料,并签署意见,并上报公司,由公司对其进行综合素质考评,批准后上任新的岗位。对因某一方面原因即暂时未被批准的,重新填写储备干部任用表,作为后备干部,时机成熟再任用。
第五部分 控制系统
一、述职
1、所有员工在季度末或下季度初要对本季度自己的思想行为、工作等进行述职。对上一级主管人员工作进行反映。
2、述职要有书面材料,述职材料是企业绝密文件,任何人不得泄露。 3、述职不过关的,进行第二次封闭式再述,若再不过关,降级处理。 二、举报
1、对不在述职中说明情况,员工可以越级向上级有关领导举报。举报可以电话陈述和发电子邮件。 2、对举报有功者,企业进行秘密奖励。 三、行政处罚 1、行政处罚等级
员工行政处罚等级分警告、罚款、记过、降级、降职、开除等。 2、处罚原则
对完不成每月任务,工作过程、工作行为达不到要求或工作中有重大失误的,有重大违约行为的,可以进行行政处罚。即可单独执行,又可附带执行。 3、处罚决定部门
由上一级主管处罚,情节特别严重的,影响比较大的交由公司相关部门处理。所有行政处罚材料,都要存入人员档案之中。 四、违规违纪处罚暂行规定
第一条:迟到、早退半小时每次处罚50元;
第二条:脱岗一天罚80元,脱岗二天罚200元,脱岗三天按自动离职处理,并扣当月全额工资。 第三条:上班时间看电影、录像等娱乐性活动,睡觉等,每次罚100元;
第四条:除兼职人员外,从事第二职业,一经发现开除并扣发当月所有工资及其他收入; 第五条:泄露公司机密,拉帮结派,搬弄事非造成不良后果或有意巫告陷害的每次罚500元; 第六条:对下属考核不规范,未建档并弄虚作假的,除由本人赔偿损失外,另处罚500元。
第七条:浪费公司资源,造成费用未达到效果,必须进行相应的赔偿; 第八条:毁坏、浪费宣传用品,按浪费、毁坏原值赔偿; 第九条:由于工作失职,给企业造成损失,要如数赔偿;
第十条:恶意中伤,诽谤他人,而且工作拖拉,不能很好的和同事相处的,责令其辞职。 五、升降制度
1、所有人员实行“员工能上能下制度”,对有能力有业绩、成绩特别突出者除了现金奖励外,公司将提供良好的发展平台,提升到适合的领导岗位上。
2、对于工作拖拉、平庸、由于失职造成明显的利益损害的,降级、降职直至解聘。 六、员工守则
1、热爱祖国,热爱人民,热爱万森公司。
2、遵纪守法,顾全大局,服从公司管理,完成公司交给的其他各项任务。 3、努力学习,踏踏实实做好本职工作,不断提高业务水平。
4、一切为用户着想,减少人为差错,努力提供优质的产品与服务。 5、团结互助,尊重他人,树立集体奋斗的良好风尚。 6、严守公司机秘,自觉维护公司安全。
7、待客热情礼貌,服务周全,维护公司形象。 8、谦虚谨慎,戒骄戒躁,勇于批评与自我批评。 9、坚持真理,坚持原则,不做有损公理道德之事。
10、爱护公司财物,坚持反贪污、反腐败、反盗窃、反浪费。 11、保持环境整洁,注意仪表、仪容。 12、加强品德修养,倡导精神文明。
六、考核(略,详见考核表)
第六部分 薪酬系统
一、工资待遇
杭州万森环保技术有限公司薪酬奖励体系
二、员工福利
1、 生日费:每人每年100元;
2、 每周休息1天;
3、 转正即为员工办理政府规定的各项保险;
4、 不定期组织优秀员工旅游,奖励员工休假时间;
5、 不定期组织员工举办各种活动。
编 后 语
各位员工,各位同仁,读完这本小册子,你是否感觉到事业的重要性,你是否愿意承担这份责任和光荣!
不用担心你的理想,因为你从事的是最苦,但最有机会成就事业的工作;不用担心你的能力,因为你不是孤军奋战,你的背后有你的上级,你的战友,你的师长,你的亲人! 努力吧!全力以赴投身到伟大的营销实践当中来,为自己的人生积累,为把“万森”建成领袖型企业而努力工作吧。
本制度适合所有员工。
本制度属企业秘密,不得翻印和外传。