发票管理系统_SOW_20100715v1.0

发票管理系统

Statement of Work

Version 1.0

Statement of Work RDC

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1 R EVISION H ISTORY

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C OPYRIGHT N OTICE

ALL RIGHTS RESERVED by Accor Services

P ROPRIETARY N OTICE

The information contained in this document constitutes a trade secret and/or information that are/is commercial of financial and confidential or privileged to Accor Services (“Information”). It is furnished to RDC in confidence with the understanding that it will not, without the prior written permission of Accor Services, be used or disclosed for other than evaluation purposes; provided, however, that in the event a contract is awarded on the basis of this document, Micros shall have the right to use and disclose this information to the extent provided in the contract. Accor Services represents only the Accor Services products and services and makes no representations, warranties, guarantees, or commitments for any third-party products or services.

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TABLE OF CONTENTS

1 REVISION HISTORY ......................................................................................... I II

COPYRIGHT NOTICE . .............................................................................................. IV PROPRIETARY NOTICE ........................................................................................... IV 2 3

3.1 3.2 3.3

OVERVIEW . .....................................................................................................1 SCOPE ............................................................................................................1

In Scope: . ................................................................................................................................ 1 Out of Scope: .......................................................................................................................... 2 Deliverables and Services Produced ......................................................................................... 2

4

APPROVAL . .....................................................................................................4

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2 O VERVIEW

项目背景：

1） G 2产品为雅高客户提供灵活的发票选择，即商户零售业发票或雅高服务业发票。G2需要

一个高效且可自动匹配的发票系统，对客户发票需求和商户所开发票进行有效管理及相应匹配。 2） 雅高目前使用的OPPA 系统本身不具备发票系统管理功能。

项目目标：

第一阶段手工匹配，可完成以下功能:

1．商户端输出：按商户匹配，客户开票明细（抬头，金额，开票内容，开票时间） 2．雅高财务端输出：所有客户开票明细（开票金额，内容，开票时间，剩余）

3 S COPE

The scope of this engagement includes and excludes the following items.

3.1 In Scope:

1. 用户及权限管理：

⏹ 采用Windows 域用户身份登录系统。 ⏹ 对用户的权限进行管理。

⏹ 用户及角色的权限可以从属于多个发卡机构，在不同发卡机构中可以拥有不

同的权限。

⏹ 系统参数配置管理。 2. 客户及其开票请求管理:

⏹ 客户信息管理：

1) 从OPPA 系统导入部分在OPPA 系统已经维护的客户信息。 2) 管理客户信息，包括：新增，修改，删除，查询。 ⏹ 开票请求管理：

1) 从OPPA 系统导入开票请求。开票请求即OPPA 系统中的订单信息。 2) 管理开票请求信息，包括：新增，修改，删除，查询。 3) 标注一个开票请求为是否需要处理的状态。 4) 开票请求可以进行拆分。

3. 商户及其开票额度管理：

⏹ 商户信息管理：

1) 从OPPA 系统导入部分OPPA 系统已经维护的商户信息。 2) 管理商户信息，包括：新增，修改，删除，查询。 ⏹ 开票额度管理：

1) 从OPPA 系统导入开票额度。开票额度即OPPA 系统中的结算单信息。 2) 管理开票额度信息，包括：新增，修改，删除，查询。

4. 发票信息匹配管理：

⏹ 手动进行发票匹配，记录匹配结果的明细信息。

⏹ 确认匹配结果时，分LM 确认和财务确认两种，LM 和财务都需要对匹配结果

进行确认。

⏹ 匹配信息管理：

1) 匹配信息管理，包括：查询，确认，取消，打印，导出文件。

2) 商户发票请求单。针对每一个商户出具发票请求单，包括本次匹配后要

求该商户开具的所有金额对应的客户明细。

3) 客户开票请求处理单。针对所有客户出具一张发票请求处理单，对每个

客户的匹配结果。

4) 系统登记每一张发票的商户开具时间和客户收到时间。

5) 匹配结果成功完成的标志管理。在操作人员确认商户已经按照要求开了

发票，并且成功递送给客户后，在系统中标明这个匹配结果已经成功完成。在处理一次新的匹配时，如果还有没有处理完成的匹配结果时给出警告。

6) 匹配结果中的发票合并。在同一次匹配的结果中，对于可以合并的发票

提供发票合并的功能。

5. 预警功能：三个月帐期到期提前一个月有REMINDER ；列表需要针对超过一定金额后要

设立警报；客户期望得到发票的时间往前推一个月设置REMINDER 。 6. 系统仅提供中文版本。

3.2 Out of Scope:

∙ ∙ ∙ ∙ ∙

自动匹配功能。按照先有系统自动匹配而后由LM 再重新手工匹配的做法，在以后实现，比如在二期。 多语言。 系统安装。 系统维护管理。 用户培训。

3.3 Deliverables and Services Produced

∙ Analysis, Screen Prototype and Design Phase o Design Documentation, detailing

System Architecture Database Schema

System Interface format Screen Layout

∙ User Acceptance Test Phase

o User Acceptance Test Plan, detailing

User Acceptance Criteria User Acceptance Strategy User Acceptance Approach

o User Acceptance Test Cases, detailing the user test cases o Signed User Acceptance

∙ Documentations

o System Operation Manual

∙ Project Management Deliverables

o Project Schedule

o System Change Control

o Weekly Project Review Meeting and Minutes o Project Issue Logs

Version 1.0

4 A PPROVAL

Signature on this specification document by authorised Coty representative indicates satisfaction and acceptance of this Statement of Work document as a description of the specific parameters of the relationship.

This document supersedes any previous document on the subject of Statement of Work.

Signature of this document by authorised Accor Services representative indicates agreement to deliver the product and services for conformance to the specification listed in this document.

_________________________________________________________________________ Name of Sponsor Designation Signature Date

_________________________________________________________________________ Name of Project Director Designation Signature Date

_________________________________________________________________________ Name of Customer Project Manager Designation Signature Date

_________________________________________________________________________ Name of Project Manager Designation Signature Date

_________________________________________________________________________ Name of Vendor Representative Designation Signature Date