职位说明书范例
职位说明书填写范例
填表说明
(1)“职位名称”商场按以下职位填写:总经理、支部书记、副总经理、卖区长、文员、实物负责人、营业员、保管员、录入员、服务员等;部室按以下职位填写:部长、副部长、部长助理、主管、具体岗位(如:财务会计、记帐员、文案等)
(2)“职位等级”由人力资源部填写。 (3)“人员配备”按现有人员配置填写。如果是基层员工,就写“无”。 (4)“主要职责”点明工作负责哪些内容。约30个字左右,用一两句话指明大方向和工作目的,下面的“业务内容”展开将围绕着“主要职责”写。
(5)“业务内容”指明员工做什么事。具体有三栏,第一栏是“具体描述”,写的技巧是:一行只写一件事情,按照主次顺序逐条填写,不要用“扎扎实实、认真、努力”等形容词,文字要从准确到精确,不能模棱两可,也不用官话套话,采用“动词+工作内容”的形式,比如“制定计划”,制定是动词,计划是工作内容;第二栏是每年事情的“发生频率”,一般有随时、次/时、日、周、月、季、半年、年;第三栏表示“重要程度”,最重要的用5表示,比较重要用4表示,重要用3表示;一般用2表示;不重要用1表示。
(6)“使用设备”要求你所使用的固定资产,要求全员进行固定资产的管理,谁使用谁管理。
(7)环境地点说明的是此职位的具体物理环境,在符合项上面将方框涂黑。此栏由部门负责人填写。 (8)“任职资格”指明做这些员工需要具备什么条件,什么素质,这是“对人的要求”,主要指学历、经验、知识技能、品行、能力等方面的要求,在符合项上面把方框涂黑。此项由部门负责人填写。
(9)让员工自己先写,然后交部门经理审核修改,最后人力资源部审核,公司发布。
注意事项
职位说明书不是人物特征的描写,而是针对组织中出现的职位进行的特征描写,如果在撰写过程中想到现在所在岗位的人,那出发点与思路将会干扰你的工作。比如说公司绩效考核专员现在职位是大专学历,如果工作分析下来需要或得“人力资源管理师”的资格或者“大学本科”学历,公司可以采取让其进修的办法让其达到要求,而不能再撰写职位说明书的时候考虑到现在的人员,把这两个要求去掉。
撰写时要注意三方面的事项:
1、职位相同的多个岗位,如卖区长,部门填写一份即可。 2、职位说明书的内容是说明该职位而不是某个人的工作。 3、职位说明书不应该包括个人的优点和缺点。