谈高校档案信息资源的社会价值

谈高校档案信息资源的社会价值

【摘要】：高校档案信息资源是客观的历史记录，蕴含着丰富的科技成果与思想成果，为社会生产力的不断创新和构建和谐社会提供了重要保证。人类已步入快速发展的信息社会，信息资源已成为人类社会生产和生活的必要条件。在科学技术是第一生产力的今天, 充分开发利用高校档案信息资源中的成果, 使其发挥应有的社会作用, 既是社会发展的需要, 也满足了社会对科技信息资源的需求。同时高校档案信息资源的社会价值，对高校教学、科研事业的发展、人才培养机制的调整以及人力物力的充分开发起着非常重要的作用。高校档案信息资源作为科技成果与思想成果的载体, 只有及时被社会所利用, 才能实现其社会效益，是推动整个社会科技进步、经济及其它社会事业发展的内在要求。高校档案不仅忠实地记录并再现了高校发展的全貌和过程，而且它还具有了延续人类历史、人类文化科学技术的作用。所以说，高校档案资源更是是一种宝贵的文化财富，具有重要的社会价值。

【关键词】：高校档案；信息资源；社会价值

档案作为人类社会活动的衍生物，以其记录信息原始性和真实性成为信息社会中信息资源的一个分支，同时，档案信息又以其知识性、广泛性和多元性激发了现代社会对档案信息无限的需求，这已成为当前社会中档案信息资源共享的新趋势。随着市场经济的进一步发展和高校教育改革不断深入，高校档案信息资源的社会价值重要性已经上升到对整个社会经济发展具有战略性意义的高度。高校档案是高校各个历史时期的教育与教学、科研与管理、制度与章程等文献、声像与实务资料，具有特殊的文化教育功能。高校发源和聚集了社会生产力所需要的先机文化和先进技术，为社会发展提供了优秀的人才和必要的技术。高校处于国家经济和科技发展的基础结构之中，其档案资源作为教学科研的信息库受到社会的广泛关注，实现高校档案信息资源由潜在价值向现实价值的有效转化，最终实现资源共享的目标。提高社会技术应用水平与管理水平，为推动社会经济、文化事业及其它各项事业发展提供了有利保证。

一、高校档案信息资源在当今社会现状分析

我国正处于并将长期处于社会主义初级阶段, 这是我国的基本国情。人民日益增长的物质文化需要同落后的社会生产之间的矛盾依然是我国社会主义的主要矛盾。而实现高校档案信息资源的社会价值一直是一个热点问题，高校不仅为社会培养了一批批技术管理人才，还对推动社会文化的发展、知识的传播和科技的创新有重要作用。高校档案信息资源作为整个社会档案信息资源组成部分，正通过服务社会公众为社会经济建设和文化发展发挥自己的价值。尤其是在当今服务型社会的构建和发展下，高校档案信息资源了迎合社会的发展趋势，并创立了新型的信息资源服务模式，从而满足社会对大量信息和科技的需求，将自身丰厚的信息资源提供给社会利用，不断体现出高校档案信息资源的社会价值。

二、高校档案信息资源的特征

高校档案资源同其他专业档案资源一样, 除具备档案的普遍特点外, 其还具有自身的特殊性特点。档案是人类在长期的社会实践活动中直接产生和形成的，具有一定价值的真实历史记录，具有原始记录性。档案是知识贮存的一种载体，是人类认识和改造世界的历史记录，是人类智慧的一种物态结晶，也是是一种重要的信息资源。可以转化为直接信息资源，成为

一种非常重要的可利用信息，是信息资源的重要组成部分，在信息社会中起着举足轻重的作用。

高校档案信息资源的特征可表现在两个特点：

一是有序性。高校档案信息资源在时间上是变化发展的有序形式，在空间上具有相互联系的结构形式，档案的内容会随着人类社会实践的不断扩展增加，最终形成一定的整体的知识体系。且高校档案资源现已形成完整的知识体系，正在为社会发展所服务。

二是内容的广泛性。高校档案信息资源是一种丰富而又广泛的信息，其时间久远，数量巨大，内容丰富。高校在教学活动、科研活动、管理活动等, 在这些活动中产生了大量文字、图像记录材料, 这些材料直接客观地记录了高校的真实活动情况, 是高校的原始记录。为社会更好的培养输送人才，提供科学研究科学研究更深一层的为社会服务。

三、高校档案信息资源的职能手段

高校档案信息资源有许多职能手段，其中主要的是专业性、服务性、宣传性等。通过档案职能手段, 顺应社会发展的要求从而促进国家档案事业兴旺发达。

1.高校档案信息资源的专业性职能:它包含了学校的教学、科研、管理等方面的图文资料，反映了全校师生员工各个不同层面的活动，是师生员工经验、智慧的结晶，是学校历史的真实记录。高校档案信息资源是记录和传承学校办学历史的主要载体，是反映一所学校的文化内涵、办学特色的重要组成部分。

2. 高校档案信息资源的服务职能:作为信息资源的重要组成部分，高校及个人在从事教学、科研、党政管理等的工作以最快的速度、以最方便的操作手续获得了最直接、最需要的档案信息, 不断为社会需求培养人才，而高校的科研课题和生产产品设计全都是为社会进步提供有力的文化保障。

3.高校档案资源信息的宣传职能:宣传作为一种手段, 在政治、经济、文化、科技等各个领域都发挥着重要作用。其宣传职能对社会生产力的发展和效果起到了重要的推动作用，注重高校科研工作的宣传，对社会公众了解到国家科技和学术的进步，起到了很好的宣传效果。在融入社会政治、经济、文化改革开放的发展潮流之中, 充分实现高校档案自身的社会价值最大化。

四、高校档案信息资源服务社会的优势

高校档案信息资源具备较为完备的服务体系，资源丰富，专业性强，为实现信息资源社会化服务具有先天的优势。首先是高校档案信息资源优势，高校档案部保存了大量的教学科研等档案信息和科学文化成果，具有较高的文化价值，是将专业知识和科技传播向社会的重要门户。其次是高校信息资源专业性强，高校拥有一批各个专业的专家学者和高层次的创新人才，档案部门也拥有一支高素质人才队伍，为档案信息资源实现社会价值提供了重要保证。再次，在知识经济冲击下，计算机和网络技术的快速发展，在很大程度上为高校档案信息资源的社会化提供了技术上的支撑，很多高校已建立了计算机管理系统，实现了档案收集、整理、检索等的自动化管理模式。

高校档案信息资源具有明显的社会现实意义，在计划经济体制下, 时刻坚持以人为本是科学发展观的核心。高校档案信息资源为高校科研工作的开展提供了大量的文献和学术研究，为完善高校科研工作的需要，提高了高校科研工作的成功几率。高校档案工作适应社会发展需要的要求。高校档案工作与整个国家档案工作一样, 都是为国家服务的工作。服务性工作必须保证其社会适应性, 这是服务行业发展的根本规律之一, 为不断发展的社会生产力方面提供需要，保持旺盛的而生命力。高校档案信息资源工作为实现社会发展的需要顺应时

代发展的潮流不断革新，推动了社会政治、经济、科学、文化及公益事业的进步，实现了社会整体利益与局部利益、现实利益与长远利益之间求得一种平衡。

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