中层管理职位
、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3、行政管理规章建制及工作流程的优化;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;
7、负责公司外联及各项活动的组织。
工作内容:
1. 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;
4. 起草及归档公司相关文件;
5. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6. 管理公司重要资质证件,办理公司所需各项证照;
7. 组织好来客接待和相关的外联工作;
8. 主持部门内部的建设工作;
9. 协调公司内部行政人事等工作;
10. 对控制成本的方法提出建议;
11. 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
12. 研究管理手段,优化工作流程;
、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、请提供近期免冠照面;
3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
8、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
9、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
12、参与制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
14、负责办公室其他行政事务;
15、其他突发事件的处理及执行领导安排的其他事务。