电线电缆招标文件081030[1]
江苏省淮安市中级人民法院
招 标审判业务综合楼 招标文件 (电线电缆采购) 人:江苏省淮安市中级人民法院
第一章 投标人须知
前 附 表
一、投标人资格要求及须知
一、投标人资格要求
1.1具有独立承担民事责任的能力;
1.2具有良好的商业信誉,参加此项采购活动前三年内,在经营活动中没有违法记录;
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
1.4法律、行政法规规定的其他条件;
1.5本次项目不接受联合体参加投标。
投标人除具备上述条件外,根据招标人要求还应具备以下条件:
1.6投标人必须是独立的电线电缆生产厂家,不得是经销商或代理商;
1.7投标人营业执照注册资本必须为10000万元及以上。
1.8必须具有ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证证书。
1.9相关产品必须具有国家强制性产品“3C”认证证书。
1.10必须保证产品通过供电局及质量技术监督局等有关部门的一次性验收。
2、投标费用
投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用,不管投标结果如何,采购人对上述费用不负任何责任。
3、现场考察
3.1由投标人视需要自行现场考察,并被视为充分熟悉本投标项目所在地的与履行合同有关的各种情况。
3.2在现场考察过程中,投标人如果发生人身伤亡、财物或其他损失,无论何种原因所造成,招标人及招标代理人均不负责。
二、投标文件
4、投标文件的内容
4.1本项目投标文件包括下列文件及所有按本须知规定发出的补充文件和其他正式有效函件:
第一章 投标须知
第二章 设备采购数量及技术标准、规范、要求
第三章 供货合同主要条款
第四章 投标文件格式
4.2投标人应认真阅读谈判文件中的所有条款、格式、规范,,并按文件规定的要求编写投标文件,如果投标文件不能满足招标人招标文件要求的,后果由投标人自负。
5、招标文件的澄清和解答
5.1要求对招标文件进行澄清和解答的投标人,应在收到招标文件等资料后3天内,将要求澄清和解答的问题书面(含传真及电子文件)送达招标人。招标人将在收到书面或传真质疑后3天内,将书面答复以编号的补充文件方式送达所有投标人。
5.2投标人在收到书面答复(补充文件)后,应立即以传真等书面方式(加盖单位公章)向招标人确认收悉。投标人对招标人提供的竞争性谈判文件做出的推论、解释和结论,由此所造成的后果,招标人概不负责。
5.3请各投标人认真阅读招标文件中所有内容,文件中如有表述不清的、与法律法规有出入的、影响公正公开的,投标人应以书面形式提出疑问,请在规定时间内以书面形式及时向招标人提出,招标人以书面形式答复投标人的所有异议,招标人不受理规定时间以外的任何针对招标文件中存在问题而进行的投诉。
6、招标文件的修改
在招标文件递交截止时间之前,招标人可能会因任何原因以发出编号的补充文件的形式对招标文件进行修改。补充文件将送达所有投标人,各次补充文件应按时序编号作为招标文件组成部分对所有投标人都具有约束力,投标人每次收到补充文件后,应立即以传真等书面方式向招标人确认收悉。
三、投标文件的编制
7、投标文件的组成
7.1投标文件及投标人与招标人之间的来往信函、文件等均使用中文。
7.2投标人编制的投标文件,应包括下列各项内容:
⑴、投标报价表(须加盖投标人单位公章)
⑵、法定代表人身份证明和授权书(如有授权)
⑶、企业营业执照复印件(须加盖投标人单位公章);
⑷、国家质量监督检验检疫总局颁发的产品生产许可证复印件(须加盖投标人单位公章);
⑸、ISO9001质量体系认证和ISO14001环境管理体系认证复印件(须加盖投标人单位公章);
⑹、相关产品国家强制性产品“3C”认证证书复印件(须加盖投标人单位公章);
⑺、相关产品的合格证或产品检测报告复印件(须加盖投标人单位公章);
⑻、完善详细的售后服务承诺
最终中标的投标人必须提供复印件的原件以供核查。
7.3投标人必须毫无例外地使用本招标文件提供的格式和表格,但可以按同样格式进行扩展。投标文件中没有给出表式的,投标人可以根据需要自行设计。
8、投标价格
8.1投标人的投标价应包括投标文件和数量清单所确定的投标范围内的全部内容的全部费用,即所含相应设备的供应及供应设备的运输、维护、保养而发生的各项费用,其应包括产品、运输费、上下力费、技术资料费、保险费、维保费、利润、税金、供电及质量监督部门对产品的验收检测费及合同包含的所有风险、责任等可能发生的一切费用。
8.2投标人根据电线电缆的规格、型号按进行报价。投标报价须按照本文件的技术要求、规范标准执行。
8.3投标人免费提供的产品和服务,应在相应报价表中注明“免费”。
8.4在一份投标文件中只应有一个报价。
9、投标货币
投标文件中的单价、合价和总价须以人民币为单位表示。
10、投标有效期
投标有效期:投标文件递交截止时间结束后60天
11、投标保证金及履约保证金
11.1投标人应在递交投标文件的同时,提交肆万元人民币的投标保证金。 11.2投标保证金必须在谈判截止时间之前存入如下银行及银行帐号并在递交投标文件时将将进账单、汇票交招标人审验。
开 户 名:江苏省淮安市中级人民法院
开 户 行:江苏省淮安市工行城中支行
帐 号:[***********]5
11.3未中标的投标人的投标保证金在确定中标人后将尽快退还(无息),最迟不超过招标人与中标人签订合同后5个工作日。
11.4履约保证金为中标价的10%。中标人的投标保证金肆万元自动转为履约保证金,并在签订合同前将履约保证金的不足部分向招标人缴纳补齐,履约保证金将在工程竣工验收合格后无息退还。中标人未能完全履行合同的,履约保证金将被没收。
12.投标人如有下列情况之一的,投标保证金将被没收:
12.1串通作弊,哄抬价格;
12.2 投标人在投标有效期内撤回其投标文件;
12.3提供虚假材料的。对提供虚假材料的投标人将建议相关部门通报并处以在两年内不准进入淮安市招投标市场投标的处罚;
12.4中标人无正当理由未能在规定期限内签订合同书;
12.5投标保证金只能以投标人名义进帐,投标保证金退还时只退还到原投标人。
四、投标文件的递交
13、投标文件的格式、签署、密封及递交
13.1投标人应按本须知的规定,向招标人递交投标文件正本一份和副本二份,并在文件封面右上角醒目注明“正本”或“副本”字样。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
13.2投标人应将投标文件封装和密封,在封套上应写明招标人名称、工程名称、投标人名称,并在封袋骑缝处加盖投标人单位公章和法定代表人或其委托代理人印章。投标人的投标保证金在投标人递交投标文件时单独递交。
13.3因密封不严而造成失密等情况,招标人概不负责。
14、投标文件递交截止时间
投标人必须按投标人须知前附表中所规定的地点、截止时间,将投标文件及附件一并送达招标人。
15、投标文件有下列情形之一的,招标人不予受理:
15.1未按本规定密封的;
15.2未按本规定递交的;
15.3投标人法定代表人或其授权委托人没有到场或无有效身份证明的。
16、投标文件更改和撤回
16.1投标文件递交截止时间以后,投标文件不得更改。
16.2如果在投标有效期内撤回投标文件,则按本须知的规定没收其投标保证金。
五、开标
17、开标
17.1开标会议按招标人确定的时间、地点举行,由招标人主持,并邀请有关人员和专家组成评审小组。
17.2招标人在谈判截止时间前收到的所有谈判文件,开标时都将当众予以拆封、宣读、记录,存档备查。
六、评标
18、评标办法
本工程采用 经评审的最低投标价法 进行评标。
评标按如下程序进行:
18.1开标时,评标小组将审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应,凡投标文件有下列情况之一的,属于重大偏差,视同未能对投标文件作出实质性响应,按废标处理:
⑴、投标文件中的未加盖投标人的公章及企业法定代表人印章的,或者企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书(原件)及委托代理人印章的;
⑵、未按招标文件要求提供投标保证金的;
⑶、未按招标文件规定填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的; ⑷、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一投标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按投标文件规定提交备选投标方案的除外;
⑸、投标人资格条件不符合国家有关规定或招标文件要求的;
⑹、投标文件载明的采购项目完成期限超过招标文件规定的期限;
⑺、明显不符合技术规范、技术标准的要求;
⑻、投标报价超过投标文件规定的最高限价的;
⑼、不同投标人的投标文件出现了评标委员会认为不应当雷同的情况; ⑽、改变投标文件提供的材料供应数量、规格;
⑾、投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求;
⑿、投标文件提出了不能满足招标文件要求或招标人不能接受的验收、计量、价款结算支付办法;
⒀、以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的;
⒁、售后服务承诺不符合谈判文件要求的;
18.2初步评审
18.2.1评标小组应当按照招标文件的要求,对招标文件进行评审和比较。
18.2.2评标小组将对投标文件进行算术性复核,修正计算上或累加上的算术性错误,修正原则如下:
用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准; 评标小组按上述方法调整投标文件的报价应取得投标人书面同意。在投标人确认后,调整后的报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝。
评标小组不应当因为投标文件的部分项目存在过低的投标价格而认定投标文件无效。
18.3详细评审
18.3.1为了有助于投标文件的审查、评比和比较,评标小组可以书面方式要求投标人对谈判文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、补正,对此投标人不得拒绝,若拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的,评标小组可以否决其参加投标。
18.3.2评标小组经评审,认为所有投标文件都不符合招标人招标件要求的,可以否决所有投标,招标人将依法重新组织招标。
18.4推荐中标候选人
18.4.1评标小组根据有效投标人的谈判报价,按投标报价由低到高的顺序依次推荐1-3名中标候选人并标明排列顺序。
18.4.2如有效投标人少于三家,但有效投标的技术方案合理可行,同其他所有投标人的投标报价相比其报价比较低,且在投标人期望值范围内,
则评标小组应当根据评标办法的规定从有投标判中推荐中标候选人;
18.5对推荐的中标候选人,评标小组有权进行最后确认报价。
七、定标
19、确定中标人
招标人将依据招标文件评审出的潜在中标人,确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人。排名第二的中标候选人因如上同样原因不能签订合同的,招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人。
八、合同的授予
20、中标通知书及合同授予
20.1定标后,招标人将在投标有效期截止期限30日前向中标人发出中标通知书,确认其投标已被接受。
20.2中标通知书、谈判文件及附件是合同文件的组成部分。
21、合同的签署
21.1中标人在收到中标通知后,应在5日内派代表与招标人协商签订供货合同事宜。签约的地点将在中标通知书中明确。书面合同的签订将根据《中华人民共和国合同法》、招标人的招标文件和中标人的投标文件。
21.2签订合同协议书时,签约人应出示法定代表人证书或其授权书。 21.3 如果中标人在投标有效期内撤回其投标文件或无正当理由未能在规定期限内签订合同协议书的,招标人将宣布其中标无效,并没收其投标保证金。在此情况下,招标人可将合同授予下一个中标候选人。
九、其他
22、纪律与监督
22.1投标人在投标过程中不得有任何不正当商业行为,也不能采取任何方式向投标人、评标委员会成员施加压力或干扰正常的评标工作,否则将被取消投标或中标资格。
第二章 技术要求、规范
以下要求是最低限度技术要求,并为对一切技术细节做出规定,也未充分引述有关标准和规范的条文,投标人应保证提供符合招标文件和有关最新工业标准的优质产品。
23、技术标准:
23.1所有产品必须按国标CB/T12706-2002设计制造,国标线径偏差不得大于0.02㎜。
23.2导体直流电阻符合GB/T3956国标规定。 23.3电线、电缆敷设不受落差限制。 23.4耐压试验3.5KV/5min不击穿。
23.5各种电线、电缆规格报价时必须注明:(1)该规格材料是电线还是电缆,(2)线径大小,(3)导线材质、纯度,(4)导线是单股还是多股,是多股的还须注明股数,(5)绝缘层厚度、材质、附着力,(6)外观色彩。
23.6符合国家规定的其他相关技术标准要求。 23.7符合招标人投标文件中的要求。
24、质量保证
24.1保修期限:质保期一年,时间从通电运行之日起计算。一年内因电线、电缆质量原因造成漏电、失火等事故的全部后果、损失由中标人全部承担。
25.2保修方式:在质保期内,产品出现问题、故障,厂家必须在24小时内到达现场解决问题。
25、技术文件
投标人在产品完成后,提供以下文件给招标人:产品使用说明书、装箱单、产品合格证、配件清单、出厂试验报告等。
26、电线电缆数量清单及规格型号、技术参数:
说明:数量如有调整,以最终合同为准。
27、投标人必须提供每种产品技术技术参数
三、合同主要条款
招标人: (以下简称甲方) 中标人: (以下简称乙方)
第一条、供货清单:电线、电缆一批,采购品种及数量详见清单 第二条、交付方式和交付时间
1、合同签订之日起,乙方按甲方要求在15天内:于2008年12月 日前将电线电缆送达甲方指定地点。
2、指定地点:淮安市中级人民法院审判业务综合楼工地。
3、乙方必须按甲方要求,及时将提供产品送至甲方指定地点,每延迟一天乙方自愿承担违约金2000元/天。
第三条、包装标准、包装物的供应与回收:
必须按国家标准保护进行包装,确保设备完好。否则造成的一切后果由乙方负责。包装物不回收。
第四条、产品价格
1、合同全部电线电缆材料的总价: 元 2、电线电缆材料总价应包括投标文件和数量清单所确定的投标范围内的全部内容的全部费用,即所含相应设备的供应及供应设备的运输、维护、保养而发生的各项费用,其应包括产品、运输费、上下力费、技术资料费、保险费、维保费、利润、税金、供电及质量监督部门对产品的验收检测费及合同包含的所有风险、责任等可能发生的一切费用。
第五条、产品质量标准要求
见本文件的“第二章 技术要求、规范” 第六条、质量检测要求
产品到达指定地点时需向甲方提供该产品合格证及相关说明。 第七条、质量标准
1、产品质量确保达到国标等标准及淮安市供电局、质量监督等有关部门验收要求并一次性通过验收,如达不到要求除全部免费更换为符合要求的产品,甲方同时对乙方进行人民币壹万元整的经济处罚。
2、如因乙方供应电线电缆质量原因造成爆炸、火灾、伤人等的全部后果、损失及给甲方带来的损失均由乙方全部承担,严重的追究法律责任。
3、中标人所供电线、电缆必须小于的长度必须符合国家有关标准要求,若经发现有超出标准要求现象,中标人赔偿相应短少数量损失,并支付招标人2000元/次以上的违约金。
第八条、售后服务承诺
1、确保工程用电线、电缆为常规线(红、黄、蓝、双色线)。 2、乙方必须保证:电线电缆材料在质保期内发生任何质量问题、故障,乙方应随叫随到及时免费更换。
3、协助招标人、监理及施工单位做好现场材料的抽样送检,如因质量原因,造成检测不合格的所有损失均由中标人承担。
第九条、付款及结算方式: 1. 付款条款如下:
(1)签订合同后 ,预付合同总价的10%,货到验收合格后付至合同总价的70%。
(2)工程竣工验收合格后十日内付至合同总价款的95%; (3)余5%作为质保金,验收合格一年后无质量问题付清。 2、结算方式:
除非在合同条款中另有规定,乙方所报的电线电缆的单价在合同实施
期间不予调整。
第十条、违约责任
1、若因乙方不能及时供货原因影响甲方工程施工进度的,甲方有权给予处罚,从货款中扣除违约金2000元/天。
2、乙方提供的产品与招标文件中要求不符,乙方必须无偿更换。 3、乙方应做好产品检验工作,并提供出具真实、准确的试验检测报告,如有弄虚作假行为每发现一次,甲方将扣除乙方5000元/次的违约金。 第十一条、合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;也可由当地工商行政管理部门调解;协商或调解不成的,按下列第 二种方式 解决:
(一)提交 仲裁委员会仲裁;(二)依法向工程所在地人民法院起诉。
第十二条、本合同自双方盖章签字确认起生效。 第十三条 其他约定事项:
1、甲方须按本合同约定的乙方开户行帐号支付货款,乙方出具收据,甲方付至合同总价95%,乙方出具发票。
2、本合同在甲、乙双方加盖公章后生效。 3、本合同一式六份,甲方执四份,乙方执二份。 4、售后服务承诺见投标文件。
5、双方在招投标过程中的《招标文件》和《投标文件》同样具有法律效应。
第十四条、本合同附件:
甲方(章): 乙方(章): 法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话: 传真: 传真: 开户银行: 开户银行: 账号; 账号: 邮政编码:
邮编:
二○○八年
日月
四、投标文件格式
(一)、投标文件封面格式
淮安市中级人民法院审判业务综合楼工程
电线电缆采购
投 标 人:
投 标 文
年 月
件
日
㈡ 投标函格式
致:
根据贵方的淮安市中级人民法院审判业务综合楼电线电缆采购招标文
件,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表投标人 (投标单位的名称),提交下述文件正本一式一份,副本一式二份。
1、合同条款 2、投标函格式 3、开标一览表 4、法定代表人身份证明 5、法人授权委托书 6、售后服务承诺
7、国家质量监督检验部门出具该产品的检验报告书 据此函,签字人兹宣布同意如下:
(1)经研究上述投标文件的全部内容后,我方愿以投标总价为(人民币大写) 万元(¥ 万元)的投标报价并按投标文件的规定要求提供所有货物。
(2)我们完全理解贵方不一定要以最低报价确定中标。
(3)我们已详细审核全部投标文件及其有效补充文件(如果有),我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
(4)我们同意从规定的投标日期起遵循本投标文件,并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。
(5)我方以金额为人民币肆万元人民币的投标保证金与投标文件同时递交,若我方未按投标文件要求履行义务,你方有权没收我方的投标保证金。
(6)同意向贵方提供贵方可能要求的与投标有关的任何证据或资料。 (7)一旦我方中标,我方将根据投标文件的规定,严格按照《合同法》履行自己的责任和义务,并保证于“合同条款前附表”中规定的时间交货,并完成材料的交付、验收。否则我们的履约保证金将被贵方没收。 (8)与本投标有关的正式通讯地址为:
地 址: 邮 编: 电 话: 投标单位代表姓名(签字): 投标单位名称: 公 章: 日 期: 年 月 日
(三)开标一览表
投标单位全称:(盖章) 授权代表(签字): 注: 1、开标一览表格式不得自行改动。
2、此表请用信封单独密封装在谈判文件正本中。
附表一:电线电缆投标报价表
说明:数量如有调整,以最终合同为准。 1、以上所有材料均为国标产品。
2、以上报价中含材料费、运输费、上下力费、利润、税金等全部费用。 3、电线、电缆的分色(单色、双色)已经包含在报价中。
投标人(盖章):
年 月 日
(五) 法定代表人身份证明
:
同志系我单位法定代表人(职务: )。 特此证明
单位名称:
年 日
(盖章)月
(六)法 人 授 权 委 托 书
授 权 人:姓名 性别 出生年月 工作单位 职务 被授权人:姓名 性别 出生年月 工作单位 职务
兹授权 为我的代理人,全权办理下列事宜: 1、参加 工程项目的投标活动; 2、与 签订 合同(协议书); 3、办理与上述活动有关的其它事宜; 4、被授权人无转授权。 委托期限
投标单位全称:(盖章) 授权代表(签字):
年 月 日
(七)、售后服务承诺
投标人应提供完善的售后服务承诺。(如无将作废标处理)