2012校毕业晚会策划方案模板
主办方：XX 学校学生会 协办方：XX 学生会文体部 申请时间：201X 年XX 月XX 日
目录
一、活动背景 . .............................................................................. 3 二、活动简介 . ................................................................................ 3 三、活动亮点 . ................................................................................ 5 四、活动宣传方式: ....................................................................... 6 五、晚会商业分析 ........................................................................ 7 六、联系方式 . ................................................................................ 9
一、 活动背景
毕业是校园生活的结束，也是职场生活的开始；毕业告别了学生的稚气，增添了成熟的气息；毕业是一份情，毕业是一种伤。在这临近毕业的季节，我们用话剧记录这份情，我们用歌舞抚慰这种伤。这是一份“给你的情书”，这是我们对你们深深的祝福。
二、 活动简介
“给你的情书——送大四晚会”是XX 学校一年一度的最盛大的活动之一，以晚会的形式将全系大一至大四的同学聚到一起，为即将毕业的大四学生举办别开生面的送别活动。活动凝结着全体学生的汗水和创新意念，让大四的学生感受到对母校的留恋、感恩和对未来的期望与自信；更为商家带来绝佳的宣传契机，达到广而告之的效果。
1. 晚会名称：给你的情书——XX 学校201X 年送大四晚会 2. 晚会主题：毕业生晚会
3. 晚会目的：以晚会的形式送别即将毕业的大四学生。 4. 晚会时间：201X 年xx 月xx 日19：00
5. 晚会地点：XX 学校大学生活动中心（500-600人） 6. 活动影响范围：XX 学院全体学生，及其余全校大部分学生 7. 预计直接参与活动人数：500人左右
8. 与会人员：XX 学院全体师生及部分其它院系师生 9. 活动流程：(1)前期流程
1)
舞台及灯光最后调试工作
2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14)
音箱设备最后调试工作 赞助商的服务工作准备 重要文件确认工作 换衣间服务人员到位 维持秩序工作人员到位
舞台道具服务人员到位，再次确认演出道具 照相及DV 工作人员到位，检查器材 电线及器材看管人员到位，检查器材 进出口控制工作 礼仪到岗
主持人、全体参演人员到位 入场 晚会正式开始
(2)现场流程：
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)
主持人后台报幕，开场节目登场 开场节目结束全体主持人登场, 致辞. 介绍出席本次晚会的领导、嘉宾 嘉宾致辞
播放祝福视频(主持人退场) 两人登场, 报幕, 演出正式开始。 抽奖活动
8) 9) 10)
08级代表对师弟师妹寄语 视频通话
合影留恋, 演出正式结束
三、 活动亮点
1. 抽奖方式
（1）追光随机扫向人群，由主持人控制停止时间。
注：光圈会以此锁定多人，防止个别人被抽中而不上台，同时不需要提前准备道具
2. 互动游戏
（1）心中小秘密
在晚会开始前发放邀请函，由08级同学填写有关于与身边某位同学的一句话，不署自己姓名，现场收取，然后由主持人在台上随即抽取并宣读。 （2）猜照片
由晚会工作人员预先准备学校某些角落的照片，应突出细节又不能太过明显。晚会当天在大屏幕上展示，有台下观众猜测照片所在地点。
3. 状态墙
提前与人人网或腾讯取得联系，由宣传部的同学展开场内外状态直播，加强整场晚会的互动性，同时可以在晚会不可避免的冷场时保留人气
4. 视频通话
通过QQ 等聊天工具与未能前来的08级师兄师姐展开现场视频通话，煽动全场气氛
四、 活动宣传方式:
商家可根据下文所列的活动预算和活动物资选择部分或者全程赞助此次活动，形式可以是现金也可以是实物。作为回报，我方可以做到如下几点：
1. 提供活动冠名权
商家须选择对此次活动全程赞助，从而对活动进行冠名（如，“XX 之夜”给你的情书—2012年XX 学院送大四晚会），同时，此次活动的所有宣传品上都将只出现该商家的宣传形象，我方将配合商家作整体宣传策划。
2. 活动现场宣传
赞助商可以在晚会现场内的显要位置摆放自己的宣传横幅以及logo ，在场地四周摆放宣传物品，并且可以在场内或者晚会进出口摆放柜台，在不干扰晚会秩序的情况下进行多种方式的宣传。赞助方如果愿意出席晚会, 我们将特别进行介绍，并邀请致辞。另外晚会迎宾可
以穿着印有商家标识的服装进行迎宾工作。
3. 户外宣传
在晚会前期以及后期, 我方宣传部会利用展板，横幅在校内师生密集处为商家进行宣传广告, 同时散发商家宣传传单，将商家信息在校内最大范围的宣传。如提供印有商家标识的小礼品，我方负责将宣传单一同发放。
4. 其他宣传
我方负责将商家宣传单发放到每栋宿舍楼的每个寝室，将商家信息更加深入的传播开来。
5. 补充
商家如有其他宣传方面的要求或建议，可与我方商讨，我方将在条件允许的情况下竭力实现。
五、 晚会商业分析
1. 晚会影响广，利于树立企业良好形象以及增加知名度
此次晚会将邀请学校部分领导，XX 学院全体师生和部分其他院系学生，参与人数众多，加之晚会前期我们加以宣传，此次晚会必会产生极好的宣传效果。商家若与我们合作，必将提高商家知名度，增加院系学生对商家产品的了解，与大学生合作，也体现出商家的社会责任感，树立企业良好形象。
2. 宣传方式具有较高性价比
与商家单独进行宣传相比，我们的宣传方式以及方案，更加吸引校内学生的注意以及具有更加独特的效果。相比于电视等媒体传统的宣传方式，校内宣传能以更低的宣传费用，结合校内的消费具体情况以及商家产品的信息进行推广宣传。
3. 毕业晚会的独特性
毕业在每个大学生心目中地位极其独特，尤其是今后参与工作，很容易回想起这段经历。商家可以凭借这一难以磨灭性，依靠晚会这一物质寄托，全面介绍商家的产品、形象和理念，给予学生以深刻印象，这对于商家的人脉关系大有裨益。
4.XX 学校市场的特点以及潜力
XX 我的家，这句话充分的体现我们学校的氛围特点，我们相处犹如一家人，彼此信任度高，特别是我们XX 学院，作为学校第一个成立系友会的系，我们相亲相爱犹如一家人，所以我们的宣传更能让学生们相信以及支持。我们学校面积以及人数规模相对于其他高校来说是个劣势，但是却是我们宣传的优势。第一，面积小，有利于我们将商家信息宣传的更加深入以及更加清晰。第二，宣传的目的在于吸引更多的人去购买商家的产品，我们人数虽少，但是学生对于我们宣传的信任度较高，宣传更注重的是信任宣传的人群，而不是接到宣传信息的人。我相信在我们的宣传下，会为商家带来更多信任宣传信息去购买商家产品的人群
我们自信我们能够给商家带来价值大于这笔赞助费的商业价值
六、 联系方式
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